基于大数据时代的档案管理创新与研究

齐春英

（中共哈尔滨市阿城区委党校，黑龙江 哈尔滨 150300）

大数据时代为档案管理提供许多便利，其通过智能化的信息处理优势，为档案管理工作提供了较多的积极作用，包括为档案管理提供较大的数据规模与多样化的数据内容。同时，大数据时代背景下，数据信息的处理要求增加，处理效率也在提高，这有利于档案信息的快速处理，并更能够较好的挖掘档案信息的根本价值，提高档案信息的利用率。因此在大数据时代下，档案管理工作的创新也应该及时利用大数据背景，进行更新与完善，为档案信息的管理提供更多优势。

一、档案管理的现状与不足

传统的档案管理工作更多依靠人的作用，而在现代化社会背景下，大数据提供给档案管理新的方式，档案管理的发展遵循着大数据的特点与规律进行的创新与发展，但就当前档案管理信息化程度与整体历程来看，档案管理难以及时适应大数据时代背景，依旧存在较多的因素限制了档案管理的创新化发展，以下进行具体的阐述。

（一）档案管理创新意识不强

大数据时代背景下，社会的变革与信息技术的创新不断推动着大数据时代的发展，尽管档案管理遵循着大数据时代背景有所更替，但更需要及时适应大数据时代背景进行自我调节，才能够保障档案管理的可持续发展。但当前在档案管理工作中创新意识不强是制约档案管理创新发展的一大因素，这是受到了档案管理相关人员创新意识的影响，也受到了相关人员主观因素的影响。从档案管理相关人员的创新意识上来讲，由于相关人员在档案管理新模式与新理念上的接受度不高，或对档案管理与大数据相关性了解不足，信息技术应用能力不强等，都会造成在档案管理创新意识上的不强，影响了档案管理的创新发展。

（二）档案管理安全机制不健全

档案管理工作在大数据背景下获得了较多的积极意义，减少了人力成本的支出并增加了档案管理的实际效率。但也需要注意到，档案管理工作在大数据背景下进行的信息处理与分析并不是绝对安全的，大数据时代背景下的档案管理应形成相关的安全机制才能够更好的保障档案管理实际效果。但当前在档案管理工作中，大多缺乏了档案管理信息安全机制，没有相应的规章制度进行档案管理信息平台的升级与改造，这样会造成档案管理有效性的下降，不利于档案管理工作的优化升级。

二、大数据时代下档案管理的创新

大数据时代下的档案管理工作面临着较多的难题，也受到一定的挑战，若是不及时跟随大数据时代脚步，及时社会发展背景，容易受到时代的淘汰，那么档案管理信息化的优势也便难以维持。因此在档案管理工作中，需要重视创新机制的引入，以大数据时代为背景，创新档案管理工作，提高档案管理实际效果。以下对档案管理创新措施进行具体探讨。

（一）建立高素质管理人才队伍

档案管理工作本身是人的工作，在借助大数据基础后形成了智能化的工作形式，但依旧离不开人为操作对于档案管理工作的作用。受到人为因素的影响，容易造成档案管理工作的各种不足，为了能够提高档案管理质量，创新档案管理工作，需要从人的因素入手，建立起高素质的档案管理人才队伍，以创新意识为依托，提高档案管理相关人员的创新管理意识。一方面，需要鼓励具备信息技术专业性的人才进行档案管理信息化队伍，这样能够提高档案管理的信息化水平，也有利于创新管理机制，适应大数据时代下档案管理的创新需求，形成档案管理的创新方案。另一方面，需要强化档案管理相关人员的专业性与综合素质，以营造良好的档案管理组织内部专业理论学习环境与信息化环境为基础，进行专业知识与技能的培训与教学，形成对档案管理与大数据的专业性培养，并通过实践考核的方式，提高档案管理人员的创新意识与创新化管理意识，保障档案管理在大数据时代下的更新与优化。

（二）构建健全的档案管理体系

档案管理工作在大数据时代背景下面临着安全性问题与创新问题，但由于大数据时代下档案管理工作内容繁多，工作价值高、工作机制复杂，因此构建健全的档案管理体系是必不可少的，其能够是档案管理工作更加规范化与标准化，并在这种基础上形成有效的创新。首先，需要建立严格的档案管理准入机制，通过准入机制的建立，能够提高档案管理工作的高效性，同时促进相关管理人员的高效创新意识。其次，需要建立档案管理监管体系。通过档案管理工作的监督与管理，杜绝单一模式的档案管理，形成内外监督合力，保障档案管理工作在安全的信息环境下进行，并能够促进档案管理信息的创新化管理模式形成。最后，需要建立起严格的内部档案管理控制制度，这样能够较好的以档案管理信息平台的安全性为出发点，对内部数据信息进行处理与分析，提高档案管理工作在大数据时代下的安全性与实际管理质量，顺应大数据时代背景进行创新与完善。通过对档案管理体系的构建，能够较好的适应大数据时代背景下的多种因素的干扰，为档案管理工作的创新机制提供一个良好的创新环境，提高档案管理实际效果。

结语：

大数据时代下的档案管理工作的开展是顺应时代发展的方式，但需要重视到在大数据时代背景下，档案管理工作应及时更新与优化，以创新思维进行档案管理工作的更替，这样才能够更好的适应大数据时代背景，提高档案管理信息化与实际质量。当前在档案管理工作中，受到人为因素与其他因素的影响，档案管理信息化水平没能够得到较好的提高，创新力度也有所不足，为了有效改善这种问题，需要从档案管理信息化制度的建立与人才队伍的建立入手进行优化与完善。总的来说，档案管理的创新工作应遵守大数据时代背景进行更替与完善，这样才能够提高档案管理工作的实际质量。