精细化理念在机电工程管理中的应用分析

耿丽杰

（长城汽车股份有限公司，河北 保定 071000）

精细化管理，就是以法律规范为依据，以提高效率与效益为目的，运用现代化管理模式和手段，对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。推行精细化管理就是追求“精、准、细、严”，做事认真、精细、标准、规范。通过细化、量化、流程化、标准化、协同化、经济化等一系列方法，着力解决管理中的成本问题、执行力问题、协同配合问题，实现最低的成本、最高的质量、最快的速度、最大的效益。

一、机电工程实施精细化管理的必要性

“细节决定成败”这一观点已经被大多数的领导者、企业经理人所认知。大事，必做于细！精细化管理要求每个管理人员要从大处着眼，从小处着手，从每一道工序、每一个工艺、每一个数据开始，高标准、严要求、精益求精。在当前的工程建设中，最缺少的不是睿智聪慧的设计大师，而是精益求精的执行者；不是解决疑难杂症的科技攻关，而是从基础一点一点做起的耐心；不是各类规章制度，而是对规章制度不折不扣地执行。只有在精细化管理理念、精细化管理模式的指导下，全程实施精细化管理，才能建成一件件“样板工程”。机电工程具有技术含量高、技术性密集、技术更新速度快的特点，同时因工程管理人员的水平不同，很容易因为管理不够细化，从而导致整个机电工程不能很好的解决项目管理中的各种新情况，最终导致项目效益低下或不同程度的拖延工期。因此，对机电工程实施精细化管理是保证工程的质量、成本和进度的必然途径。

二、精细化理念在机电工程管理领域的应用途径

（一）精细化管理意识的培育

精细化理念反映着一种精益求精的管理文化。精细化管理意识的培育，是精细化理念应用于机电工程管理的基础要素。精细化管理理念与机电工程项目建设之间的结合，可以让机电工程施工企业构建一种精益求精的企业文化氛围，故而企业文化与精细化理念之间的融合，可以让项目各级管理人员在日常工作中形成精细管理的思维习惯。为促进精细化理念与机电工程管理之间的融合，机电工程施工企业可以借助会议、座谈和讨论等活动形式，向机电项目参建人员渗透精细化管理的内容及精细化管理的意义等内容。在积极促进思想与认识的统一的基础上，企业也需要对各项管理活动进行精细化改进，以便让精细化意识在机电工程施工企业内部得到强化。

（二）基于精细化理念的管理实践操作

实践操作环节是贯彻精细化理念的重要环节。根据机电工程的实际情况，机电工程施工企业可以将实践操作环节分为以下环节，一是分析诊断环节；二是整改措施实施环节；三是整合提炼环节；四是持续改进环节。在精细化理念下的分析诊断环节，项目参建人员需要从自身实际情况与工作现状入手，开展自我诊断。针对自我诊断环节所发现的问题，企业需要在落实整改措施的过程中，注重工作职能的合理划分与工作权限的合理确定，以便在避免职能交叉与职能重叠问题的基础上，提升机电工程的管理效率。整合提炼环节是对整改措施的实施效果进行系统评估的环节。整改措施的效果评估需要遵循客观化的原则。对于整改措施实施阶段所建立的一些行之有效的做法，企业可以用制度的形式，对上述做法进行巩固，这一阶段企业需要注重整个系统的运作效率的提升，并要在进行系统思考的基础上，构建完整化、精细化的管理制度。针对机电工程管理措施在改进以后的执行过程中表现出来的新问题，相关人员需要在进行不断分析总结的基础上，对机电工程的工作机制进行创新。

三、机电工程实行精细化管理的措施

（一）质量措施

根据国家有关规定，制定相关的质量措施，实现其预计的质量目标。并针对其质量目标，以精细化的管理作为前提，制定相关岗位详细的质量管理职责，从而做到在机电工程的施工管理中有章可循，有制度可以作为依据。一方面，要强化项目经理的质量职责。由于工程项目的管理质量的第一负责人是项目经理，因此，必须强化项目经理的质量职责，精心的组织并进行施工，正确地处理项目与进度的关系以及质量与效益的关系。另一方面，要加强材料管理员以及施工人员的质量职责。两者都必须在精细化管理的基础上进行，制定相应的制度规范。对于材料管理员，必须要严格地执行项目经理部的有关物资采购、保管、标识以及发放等的管理方法。加强施工人员的质量职责，加强施工人员对岗位责任制的遵守，同时对工程监理人员提出的建议或要求要采取虚心的态度。

（二）项目信息管理措施

加强项目信息的管理，才能充分地利用和发挥信息资源的价值，提高信息管理的效率，从而实现有序、科学的信息管理。在项目的实施过程中，对信息管理手册进行编制，并进行必要的修改和补充，检查和督促其执行；对于各个部门的信息处理工作要进行协调和组织，建立并运行负责信息处理的工作平台；同时，要加强与其他部门的协调合作，与其他部门一起对信息进行收集及处理；对于收集起来的信息进行汇总，形成各类报表及报告，明确工程档案管理工作的流程等。

（三）制定合理的施工计划

各个部门的工作人员要明确项目安装的技术及质量要求、进度要求。实行工程的精细化管理，保证机电工程的安全进行，并做到工程的可追踪以及可检查。机电工程在施工的过程中，可以遵循以下制度：第一，施工日报表制度，对每日的施工情况进行报表；第二，对于施工的现场，要实行每周进行一次例会的制度，便于各部门的负责人及时的了解现场施工的状况以及对于出现的问题进行及时有效的处理；第三，项目经理部工程进展汇报制度，便于及时地了解施工工程的进展情况。