大数据时代知识管理对档案管理的启示

许钰晗

（哈尔滨元申广电网络有限公司，黑龙江 哈尔滨 150090）

在全新的发展趋势与背景之下，人们的生活质量以及工作效率都发生或多或少的变化。人们在日常生活与工作当中逐渐认识到大数据的意义。互联网以及云计算当中普遍存在大数据，这都是增加人们大数据意识的一种直观体现。人们在工作过程当中都会涉及到知识的科学管理，工作数据的不断增长，也会对该项工作造成直接影响。在大数据背景之下，传统档案管理工作已经无法满足社会需求与发展，所以必须进行必要的改革与创新。

一、大数据时代知识管理与档案管理概念分析

知识管理是大数据时代的产物，是网络技术下的管理方法，研究对象属于无形资产，也就是知识，在互联网技术与信息化技术的帮助下，企业能够深入挖掘来自各个渠道的知识，并且实现知识的共享和创新，从而获得经济效益。与之相关的是档案管理，指的是对档案进行分析与整理的工作，档案管理工作是我国档案事业的重要内容，作为具有管理性和服务性的工作，档案管理的对象就是资源，面对档案之间过于分散杂乱的现象加以整理，实现系统化、集中化的管理。

二、大数据时代知识管理对档案管理的启示分析

1.大数据时代知识管理直接影响档案管理

首先，在便捷化方面，知识管理工作占据的优势相当明显，极易开展档案管理与保存工作。在大数据时代的推动之下，知识管理工作与档案管理工作得到进一步融合，有效提升档案管理工作的整体效率与水平。纸质档案是传统档案开展管理工作时利用的主要媒介，这部分档案主要由相应的单位负责保管。但是会对人们的查阅造成诸多影响。在长时间的保存之下，纸质档案会出现不同程度的老化以及损害问题。纸质档案逐步实现向电子形式的转化，是利用信息化技术以及网络技术最为明显的标志。主要是利用互联网以及档案管理工作的结合，改善传统管理中工作效率较低的问题。

其次，大数据时代背景下，档案服务更加智能化，档案管理工作不断改革创新，人们应用先进的技术，将过去纸质的档案以电子的形式保存，在编程技术于数据库的支持下建立管理系统，所有的资源经过整合被保存起来，人们只需按照自己的要求检索即可。

最后，在大数据时代的影响之下，档案应用工作也发生较为明显的变化。效率以及时间都得到较大程度的提升。大数据时代的信息相当庞大，人们在筛选分析信息之后将其转变为知识资源，储存时会将部分资源利用档案的方式进行保管。严谨的整理档案库当中的各项资源是传统档案管理工作的主要工作内容，但是这部分档案资源的价值并没有得到充分发挥，档案资源会受到不同程度的限制，最终导致严重的浪费。可以利用知识管理的方法，逐步拓宽档案管理工作的渠道，在不断丰富的流程当中，档案管理工作可以帮助人们更加有效地开发利用相应资源。提升资源应用的整体效率。

2.档案管理面对的挑战与机遇

首先从观念角度进行分析，传统档案管理观点发生彻底的改变。过去人们在开展档案管理工作时主要秉承收藏这一工作理念，希望档案的收藏价值不会受到破坏，但是并没有真正意识到对档案资源的开发与利用。这种观念已经逐步落后于大数据时代要求，继续利用传统的理念开展档案管理工作，只会对档案事业造成消极影响。因此，针对传统档案管理理念进行改革是必然趋势。

其次，受到信息化技术的影响，档案管理方式面临全新的要求与挑战。相对于现代来说，传统档案管理方式较为落后，需要利用复杂多变的方式开展管理工作，耗费大量的人力、物力、财力，管理效率不仅没有得到有效提升，甚至呈现出日渐下降的状态。充分结合档案管理以及知识管理，是从根本上改变管理方法的一种直观体现，这也是大数据时代背景下提出的客观要求。在开展管理工作时可引进先进的技术以及管理设备，利用智能化的系统增加管理工作的便捷性。从更加深层次的角度挖掘存在于档案当中的各种价值与资源，充分发挥档案的价值与优势，将更高水平的服务提供给用户。

最后，大数据时代发展下，档案管理工作人员的素质面临挑战，管理方式与工作理念发生改变，但是管理人员没有变化，这对管理人员的工作素质与专业技能是严峻的挑战，档案管理工作如今有了新的任务和使命，管理人员也被赋予新的角色，地位有所提升，但是工作职责也在扩大，如果无法提升自己的专业素质，则很难胜任这份工作。

3.档案管理在大数据时代背景下应采取的措施

大数据时代的发展改变了传统的知识管理与档案管理，推动了二者之间的有机结合，如今，档案管理工作面对着挑战，不得不从自身实际发展情况出发，采取积极的解决对策，以此适应大数据时代的需求，实现自身可持续化发展。建议档案管理工作从观念出发，处理现代化管理观念，要求档案管理部门放弃传统的思维方式，明确档案的真正价值不在于永久收藏，而是将档案中信息发掘出来，实现知识的再利用。档案管理组织必须经过长期学习才能被注入新鲜的血液，才能拥有生命力，建议档案管理部门采用团队合作的方式建立档案管理知识体系，积累组织内的知识资源，实现知识的交流与共享，提高管理水平与工作效率，营造良好的管理氛围。

结语：在人们稳步提升的生活水平当中，我们可以意识到大数据时代的影响。人们的物质生活被逐步满足后，开始对精神世界以及文化质量提出全新的要求。希望通过丰富知识积累的方式提升自身的能力与价值。档案管理部门在开展各项工作时，同样要积极面对大数据时代带来的机遇与挑战。利用全新的管理理念，结合知识管理与档案管理工作。从共享档案资源以及知识资源着手推动档案管理事业的进一步发展。