浅析如何做好档案管理升级后的巩固提高工作

邵明明

（联兴乡卫生院，黑龙江 嫩江 161403）

档案管理部门都是通过对现代化以及自动化控制系统的引进，实现进一步的管理与升级。工作人员的劳动强度可得到较大幅度的减轻，对管理质量以及效率的提升有推动作用。这种管理现状较为便捷，但是工作人员思想在整体上却呈现出一种不断下滑的现象，错误的认为档案管理升级后不需要再进行任何人工操作，所以不再重视档案管理工作的重要性，最终导致多种问题与隐患存在于档案管理工作中。

一、深入贯彻《档案法》，增强员工守法意识

内容完善、执行到位的法律法规，能够保证各项工作按部就班的完成，对于档案升级管理来说尤其如此。通过调查发现，在完成档案升级后的部分企业，员工由于工作负担减轻了，在进行日常工作是产生了骄傲自满、不思进取的思想，在进行档案管理工作时，只要求能够满足工作要求即可，不追求管理的高质量和高效率。之所以出现这种怠工现象，最根本的原因还在于员工的守法意识不强，或者是缺乏相应的监督管理部门，《档案法》没有得到执行和落实。

为在真正意义上实现对档案管理升级后工作的巩固，需要从员工着手。针对其知法守法以及护法教育进行不断强化，不断加大违法程度处力度。通过提高违法成本的方式鞭策员工，保证档案管理工作的质量不会受到破坏。我国始终高度重视档案管理工作，《档案法》及其修订案颁布可对其进行直观体现，还有其他规章制度针对档案管理工作存在，这是档案立法管理体系不断完善与优化的表现。在实际应用过程当中存在一种并不完善的现象，并不能真正将法律法规落实到实处。这需要我们在应用传统法律的基础上，进一步开展相关的推广与宣传工作。做到每个工作人员心中都有档案法以及相关法律，对其责任感不断提升。

二、加强人员素质培训，不断充实组织机构

在提升档案管理升级巩固工作效率过程当中，可对多种方法进行使用，我们可从档案管理人员着手，促使现代化管理团队得以顺利构建。这支团队专业能力较强，综合素质显著提高，对档案管理质量的进一步提升有积极影响。在构建团队时，必须实现对以下几点要求的严格遵守。

（一）提高员工准入门槛

在选拔档案管理人员的过程当中，必须严格考核应聘人员基本功以及理论知识，同时对相关工作人员的时间以及动手能力也提出较高要求。必须在进入工作岗位后尽快开展各项工作。融入到全新的环境当中。

（二）尽量降低人事调整和变动频率

相对于其他工作来说，档案管理较为稳定。如果有频繁的人事调动出现在档案管理工作中，就会导致管理人员不断流失。新入职的员工并不能在短时间内实现对档案管理操作的全面熟悉与掌握，前后工作在衔接上会存在一定的问题，最终对档案管理质量造成影响。

（三）定期开展在职人员的培训活动

很多部门以及机构在档案管理升级的影响之下，开展信息化管理系统引进工作，这对管理人员计算机技术提出较高要求。为促使当管理员工实现对全新工作环境得尽快适应，必须定期开展科学合理的培训工作，针对管理人员的弱项进行有效强化。

三、加强制度建设，做到有章可循

对于机关各立档单位来说，根据档案工作的需求，结合本部门档案工作的特点，建立健全档案工作各项规章制度，是实现档案工作制度化、规范化的有力手段。各立档单位，都应建立立卷归档、档案保管、借阅、统计、保密、销毁等项制度以及档案的分类方案、档案员岗位责任制等。同时要把落实这些制度同贯彻、实施《档案法》联系起来。在档案管理制度的执行过程中，要批评有章不循的现象，处理严重违章人员，维护制度的严肃性。从而，发挥这些规章制度在机关档案管理巩固提高工作中的监督和保障作用。

四、做好资料收集工作，保证资料收集齐全

每一个立档单位之间都会存在一定的差异性。在收集相关资料时，必须充分结合自身业务特点，保障资料收集工作的全面性与细致性。这对档案资料内容的丰富有积极作用，同时也可将最为科学的数据以资料提供给各项工作，保障期开展的顺利性。残缺不全的资料会给相关工作带来相当大的难度与阻碍，尤其是其管理自身也会存在相当多的问题。在分离集中档案时，需要将单位业务性质作为主要依据，把特点较为鲜明的档案划分区域进行管理，这部分管理工作需要由专门的人员负责。在开展管理工作过程当中需要使用统一的组织形式，管理制度以及工作标准。进而满足不同工作岗位对档案所提出的个性化需求。

五、注重开发利用，是做好档案管理巩固提高工作的途径

（一）要变“看堆守摊”的封闭式被动服务为开放式服务

有的档案管理人员工作比较保守，为了管档案而管档案，工作范围狭窄。这些都不利于档案服务功能的发挥。所以，档案工作人员要积极深入到单位的业务工作中去，主动探求档案资料的需求信息，从而全面而准确地提供档案资料。

（二）要抓好年度立卷归档工作

对于各种资料都要定期收集到一起，在年末集中装订成卷，使档案材料门类化、齐全化、规范化，这样就能使档案资料更好地发挥效用。

结语：结合本部门本行业的特点，认真开展编研工作，对于现有档案史料。进行挑选、加工、编排和评价，发挥档案的经济效益和社会效益。做好机关档案管理升级后的巩固提高工作，势在必行。只要各单位领导重视，加上档案工作人员的努力，机关档案管理升级后的巩固提高工作就一定能取得成效。