新时期加强医院档案管理工作的思考

李晗

（单县妇幼保健院，山东 菏泽 274300）

档案作为一种原始文献可将历史真实面貌再现，而医院档案可提供最真实的数据和丰富的原材料医院，使之顺利开展各项工作。所以，医院一定要在档案管理工作上做进一步加强，为新时期医院档案管理工作的信息化发展提供有效支持，促进医院档案管理工作效率的提高。

一、新形势下医院档案管理工作的现状分析

（一）忽视了档案管理工作的重要性

如今，大部分医院的档案管理工作均是一些非专业人士在负责，新形势下，医院档案管理人员的专业基础知识不牢，缺乏丰富的档案资料管理经验，如此便对档案管理工作的顺利开展造成了极大的影响。除此之外，医院领导者也未对档案管理工作引起重视，对经济效益过于注重，因而使基层工作人员的积极性不高，减弱了他们对档案管理工作的责任心和耐心。

（二）缺乏对档案管理工作的创新意识

医院档案管理人员应积极参加技能培训，将自身档案管理技能水平不断提高，但就现在的实际情况来说，医院档案管理人员专业性不强，让其在新形势下不能将档案管理工作中存在的问题给认识到，当棘手问题出现时，不能及时解决，还有一些人故步自封，凭自身经验进行处理，创新意识不足，让医院档案管理工作的顺利开展受到严重阻碍。

（三）未拥有专业化的档案管理手段

大多数医院都对医疗手段的改革十分关注，在聘请专业医务人员、购买先进医疗设备方面非常积极，但却没有对先进管理技术的引入引起重视，进而让档案管理工作较为落后，使医院整体的发展受到阻碍。还有一些医院试着在医院档案管理工作中运用现代化科技手段，但由于档案管理工作人员运用技术知识不及时，使之科学性欠佳，所以既让工作效率受到影响，也使医院的稳步发展受到阻碍。

二、新时期加强医院档案管理工作的思考

（一）医院领导重视，提高全员的档案管理意识

医院领导高度重视档案管理是顺利开展医院档案工作的一项重要前提，各级医院领导需带头做好档案管理工作，在医院的重要议事日程中加入档案管理，除了对医院的各项业务尽心发展，还应将医院档案的管理工作做好，利用各种各样的形势，将档案管理的内容与重要性传递给医院管理干部与档案管理人员，促进医院全员档案管理意识的提高[1]。另外，医院还需培训档案管理人员的专业知识，第一时间把先进的档案管理理念与方法传输给档案管理人员，让其专业素质进一步提高。

（二）创新医院档案管理系统，加强制度建设

对医院档案管理工作的意义有一明确认识，将科学的档案管理体系建立起来，健全档案管理制度。成立专门的档案管理部门，使之不再隶属于行政办公室，并对其职能予以明确，在职能科室与临床科室中将档案兼职人员及其工作职责清楚告知，形成管理体系。健全档案管理制度的一项重要内容就是领导的重视与支持，将医院的工作特点与档案管理的实际需要结合起来，制定科学合理且行之有效的规章制度，完善《医院档案管理制度》，制定具体的《医院档案信息管理办法》，以免档案管理工作出现无章可循，无例可循的情况。同时把相应的考核制度制定出来，在科室责任目标中纳入档案管理工作，根据档案制度实施情况实施奖惩，做到有错必纠，有功必赏，把责任落到人头上，将制度的权威性充分体现出来，借助制度加强管理档案，促进水平提高。

（三）完善档案管理机制，规范档案管理工作

档案管理工作的范围非常广，不仅医院各部门工作中的信息资料包括其中，且医院接受治疗的患者病历也属于其范畴。若未妥善保管这部分资料，就会影响到医院工作的正常开展，因此档案管理人员需将在工作中将高效的管理机制制定出来，以标准化的形式管理档案信息。同时按照统一的管理模式归类处理档案，如此能够在整理档案信息的过程中将诸多不必要的麻烦省去。而为了提高管理工作效率，医院管理层人员需对新型管理手段予以开发研究，对国外先进的管理方法展开学习借鉴。同时，医院也应将相应的新型硬件设施购入，积极运用当代网络信息技术来简单高效的开展档案工作，如此不但能充分保障档案信息，还可减轻档案管理人员的工作负担，使档案信息管理朝着自动化和智能化的方向发展。

（四）利用信息技术，进一步提高医院档案管理工作质量

所谓档案管理信息化，即利用现代化计算机、网络与相应的软件程序科学分类录入所有库存资料与以后发生的档案资料，让档案资源共享的动态变化过程顺利实现[2]。以往，我们并未将档案信息资料的重要性认识到，片面的认为将医疗、护理、科研、人事、文秘、基建、财务、荣誉、声像等随时产生的各种门类与载体的档案资料存放在档案室就完成了任务，并未借助现代化计算机、网络、相应的软件程序对其进行科学的分类与录入，实现资源共享。而现在，我们应通过现代化社会对各种档案信息进行收集整理，将局域网络服务平台建立起来，并采取有效保密措施，保证到一方收集、多方享用的目标成功达到，将传统的管理理念与模式打破。

（五）加强培训，提高管理人员素质

档案管理工作创新的主体是档案管理人员，其同时扮演着组织者与实施者的角色，所以，一定要将档案管理人员的综合素质提高[3]。第一，可把经常化、制度化的培训制度建立起来，促进档案管理人员业务水平与业务素养的提高。定期考核档案管理人员，制定相应的奖罚制度，把其工作积极性充分调动起来，以饱满的热情参与到档案管理工作中，把档案管理的创新性充分发挥出来。第二，档案人员需深入一线对医疗、教学和科研对档案信息的需求展开调查研究，在熟悉档案室藏后，对其予以熟练利用。

结语：总而言之，医院进行整体规划与管理的一项重要内容就是医院档案，其对医院建设和管理至关重要。为与现代化医院建设需要相适应，就一定要加强档案管理，把相关措施落到实处，让档案的完整性、准确性和规范性得到充分保证，将完整可靠的档案资料提供给医院今后的发展。