信息化技术在图书馆管理及应用中的分析

李伟

（白城师范学院，吉林 白城 137000）

在信息化的时代，信息化的资源在人们的生活中越来越重要，图书馆也在发展数字资源，甚至成为很多图书馆重点发展的资源，但是在一些图书馆在发展数字资源的过程中却忽视了实体书的发展，这对于图书馆来说是得不偿失的。还有一些图书馆与之相反，只注重对实体书的收入而忽略了数据资源的发展，使得图书馆与信息化的脚步脱节。对于当前的图书馆来说，既要重视对实体书的收藏，也要兼顾数字资源的发展，要将二者相互结合，不能使其独立发展，实体书的内容丰富，数据资源更加方便快捷，二者各有优势，共同组成了图书馆的整体资源。目前许多图书馆的实体书与数字资源相对独立，要想取得更好的发展，必须将二者结合，互相促进，共同发展。

一、高校图书馆管理在信息化下的创新作用

图书馆是大众化的学习场所，具有传播知识、记录知识和储存知识的作用，中职学校教师和学生在图书馆的学习不仅能够巩固学过的知识，还能够开阔视野，增加见闻。图书馆是中职学校除了教室之外的学习平台，是传播知识的平台，课堂教学的时间有限，教师教授的知识面也有限，学生可以在课余时间到图书馆查找自己想要知道的内容，在书中汲取营养、丰富自己、强大自己。对于爱学习的学生来说，图书馆还是一个良好的交流、讨论知识的场所，在这里，都是喜欢学习的学生，不仅可以交到和自己志趣相投的朋友，还可以在交流讨论中增加自己对知识的见解。所以一个管理高效的图书馆对中职学校学生的成长有着至关重要的作用，良好的学习风气，积极的学习态度，宽松的学习氛围对中职学校的发展也是重要的。在管理高效的图书馆中，学生徜徉在知识的海洋中，提高文化修养和素质。

二、 信息化技术在图书管理工作中的优势

（一）信息化管理系统广泛储存图书资源

计算机有庞大的资料存储功能，这正符合图书管理的要求。在图书管理过程中，需储存大量的资料信息。计算机系统可以系统地将这些内容存储。计算机系统可以把不同种类、形式、年限的图书按照一定的标准进行分类，实现图书的规范化存储。

（二）信息化管理系统可以准确识别用户查阅的信息

计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法，利用模块整理信息，迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料，还可以延伸到相关的词条，让用户得到具有广泛的价值信息。

（三）信息化管理系统具备超大的信息处理功能

计算机有强大的信息处理器，对各用户的要求具体、有效地管理。信息处理器能够保存和加工信息资料，实现有效地控制存储的资源。计算机管理系统提供直观的搜索界面给用户，使用方便，通过输入关键词，即可给用户提供及时准确的帮助。信息处理功能可以改善图书管理的程序。

（四）信息化管理系统实现图书数据化

图书管理数据化是计算机管理系统对图书管理的重要途径。数据化是通过建立图书属性，采用控制软件，按窗口设定类型选择菜单。数据化管理就是将图书的相关具体项目编号，具体的程序对应具体的内容。大大减少了管理员的工作量。管理数据化将图书管理的原理、过程和结果统一整合，以达到数据的组织形式，按照一定格式显示不一样的风格。

三、信息化图书馆管理的创新模式

（一）创新管理模式和提高管理人员的素质

中职学校的教师和学生有很多，对图书馆来说，不同的读者，对图书的要求也不一样，图书馆管理人员要将书籍分门别类，将不同的图书放在不同的位置并在图书馆的管理系统上记录下，便于教师和学生能够方便快捷的找出自己所需要的图书。为了满足学校师生的需求，图书馆的管理人员应该经常性的各类图书，保证图书的及时更新。对于图书馆的书籍应该制定一定的规章制度，比如，借书的时间期限是30天，借出去的图书不得损坏，万一有损坏的现象，借书者要做出适当的赔偿，这样的制度可以让借书者对书比较珍惜，防止书的破坏。

（二）增加藏书量

图书馆的管理人员可以对教师和学生的看书情况做一些调查，调查一下，读者对哪部分图书比较有兴趣，对于哪一部分图书缺乏兴趣。根据调查的结果购买图书，对于中职学生来说，可能对小说或娱乐期刊比较感兴趣，图书馆管理人员在购买图书时，可以适当的买这一类的书籍，不可过多，这样会把学生的注意力吸引到这上面。图书馆是学习的场所，要多购买有哲理的、启迪人生的书籍，让学生多多学习。中职学校图书馆藏书量最大还应该是有关学校学科的书籍，让学生在课堂学习之余，还能够拓展在课堂上学习不到的知识，丰富学生的知识面。有些中职学校的资金可能不足，但是对于图书馆的投资一定要大，图书馆不仅让教师在教学时有更多的获取知识的途径，也会增加学生的学习积极性。

（三）良好的学习环境

图书馆是一个学习的场所，所以一个好的学习环境是极其重要的，图书馆的管理人员针对图书馆的环境也要做出一定的管理要求，静是图书馆最重要的条件，要为进入图书馆学习的教师和学生提供一个安静的环境，让他们能够在图书馆好好地学习，这样对于那些不想学习的学生也有一定的渲染作用，让他们融入这样的环境。图书馆的阅读室还要有一个干净整洁的环境，适宜的温度湿度，这样不仅可以让图书馆的书籍有好的保护，还可以让学生和教师有舒适的心境。

随着计算机网络技术的发展，信息化社会的发展，学校对图书馆的管理要求一定的创新，不仅要有懂信息化的人才来协助管理学校的图书馆，还要对图书馆的管理人员做出要求，不再是简单的借书和还书，对教师和学生的要求也不同了，只有加速创新图书馆的管理，才能够让学生在更加完善的图书馆中学习知识，在课堂学习中也会有一定的帮助，提高学生的学习成绩，增强中职学校的竞争力。