大数据背景下事业单位档案管理工作的创新路径分析

范贤武

（青岛市即墨区机关事业单位社会保险事业办公室，山东 青岛 266200）

在知识经济、大数据时代背景下，信息在事业单位现代化建设与发展中的重要性不断提升。加强信息管理，提升信息处理与利用能力成为人们关注的重点。而档案作为事业单位的核心信息资源，对事业单位建设与发展的重要性不言而喻。对此，事业单位在新时期转型升级下，有必要认知大数据背景下档案管理工作的变化，并以创新发展为指导进行档案管理综合分析，探寻创新路径，提升档案管理水平与质量。

一、大数据背景下事业单位档案管理工作在思想上的创新

在大数据背景下事业单位档案管理创新出大数量化、多样化、社会化发展态势。例如，事业单位档案管理过程中，不仅需要向单位内部提供档案服务，也需要向广大人民群众生产、生活提供档案服务，从而提升档案信息资源的利用率，构建人民群众满意的政府与事业单位。与此同时，大数据背景下，新媒介、新技术等的应用，使档案信息由纸质信息发展为数据信息，档案信息类型的变化，带动档案存储方式的改变。对此，事业点位在进行档案管理工作创新时，应从思想上、意识上认识大数据时代下档案管理存在的变化，提高对档案管理信息化建设的重视度，并能够科学利用信息技术、大数据技术进行档案资源价值的深度挖掘，以满足不同群体对事业单位档案资源应用的需求。在此过程中，基于构建服务型事业单位理念的指导，事业单位在档案管理过程中需树立人性化、个性化、智能化管理意识。基于人性化意识，进行管理流程简化、管理文化建设，增强档案管理与档案服务的耐心、专心、恒心、细心、热心；基于个性化意识与智能化意识，让档案管理在科学技术应用下更具科学性，能够进行自动化分类整理的同时，依据用户需求提供精准的针对性档案服务[1]。

二、大数据背景下事业单位档案管理工作在制度上的创新

制度的指导性、规范性与约束性决定其在档案管理工作中创新的重要性与必要性。对此，在大数据背景下为提升事业单位档案工作质量与效率，助力档案管理与档案服务的创新发展。应从制度上给予改进与完善。例如，事业单位以《促进大数据发展行动纲要》为指导，根据档案信息特征、档案工作内容、档案工作要求等制定大数据时代事业单位档案工作制度，包括档案管理信息化建设制度、档案安全管理制度、以人为本档案服务常态化制度、档案管理岗位责任制度、档案资料归档与取用制度、档案信息公开制度等，以通过制度规范工作人员行为，提升工作人员参与档案工作的主观能动性，鼓励工作人员在实践工作中进行创新，以助力事业单位档案工作的优化发展。

（一）大数据背景下事业单位档案工作在内容上的创新

大数据背景下事业单位应树立“大档案观念”，并在此基础上进行档案管理工作形式与内容的创新[2]。例如，档案部门加快数字档案库建设力度，善于利用计算机网络技术、信息技术、多媒体技术、云计算技术等将传统档案转化为数字档案，实现档案接收、存储的电子化处理，以提升档案存储能力。与此同时，在进行档案收集时，应善于将结构化数据、半结构化数据、非结构化数据列为档案收集范畴，并根据数据类型构建功能性标准化数据库，实现数据分类存储，且提升数据转化能力。与此同时，在档案管理上应注重有价值档案资源的挖掘，以避免重要信息的丢失，提升档案部门信息抓取能力。

（二）大数据背景下事业单位档案管理工作在方式上的创新

档案管理方式的科学运用在提升档案工作质量与效率上发挥着至关重要的作用。而大数据背景下，技术的创新与应用，为档案管理方式的创新提供了新动力。基于此，面对大数据时代下传播环境的变化，事业单位应善于抓住大数据对档案管理工作提供的机遇，创新工作方式。例如，依托科学技术构建集中化档案管理模式，实现档案信息采集、分类、存储、利用的一体化管控，优化档案管理流程，简化档案管理程序，提升档案管理效率。与此同时，基于云计算技术、物联网技术等的科学运用，构建专门的档案云，以提升事业单位档案资源存储能力，满足海量档案信息有效管理需求。此外，利用微媒介，如微信、微博等提升事业单位档案资源共享能力，拉近档案部门与人民群众之间的距离，一方面实现档案工作的拓展，另一方面提升档案管理工作中档案社会化服务水平，实现档案资源在社会发展、经济建设等方面的有效利用。另外，利用网络安全技术，构建档案信息库安全防御系统，提升事业单位档案资源安全管理水平，规避网络风险。

（三）大数据背景下事业单位档案管理工作在人员上的创新

在大数据背景下事业单位档案管理工作的创新离不开创新型人才的支撑。对此，应将档案管理工作的创新落实到人员教育培训上，通过教育培训提升工作人员专业知识、专业技能、信息意识、法律意识、责任意识、信息化技术应用能力等。在此过程中，事业单位可将人员教育培训与思想政治建设、事业单位文化建设相结合，为工作人员营造良好的工作氛围，实现工作人员系统、全面培训。与此同时，以宣传为手段，提升事业单位其他部门工作人员对档案管理的理解与重视，促进其在档案管理工作优化中的积极参与。

结论：大数据背景下，加强事业单位档案管理信息化建设已经成为档案管理创新发展的客观需求与必然趋势。对此，事业单位应紧跟时代变化，明确认知时代发展对档案管理存在的影响。并从思想上、制度上、服务内容上、服务方法上等进行创新，以提升档案管理制度，促进档案管理在事业单位建设、改革与发展中作用的有效发挥。