试论企业财务管理系统化和规范化的创新举措

2019-01-13 13:52赵洁
魅力中国 2019年6期
关键词:中心财务财务管理

赵洁

(中国石化集团共享服务有限公司东营分公司,山东 东营 257000)

引言

大数据时代给我们带来的影响是巨大的,尤其是各个企业通过大数据进行分析和处理,给企业的决策方面提供了一定的参考依据,更使得企业经营及生产能力进一步的得到提升。集团性企业在管理方面,通常使用财务共享服务的管理模式,不仅能够让企业业务处理能力得到提升,更让企业管理真正的实现规范化。可以说,财务共享服务所提供的服务更为专业,从本质上加强了企业的内部管理,有效的降低了财务管理风险。企业的运行离不开绩效管理的参与,在绩效管理中运用云会计和大数据,可以让其实现规范化,并且能够提高员工的责任意识,而且对企业的正常运营有着关键性的作用,这充分的体现了大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理的重要性。

一、基于云会计的财务共享中心绩效管理概述

(一) 基于云会计的财务共享中心绩效管理的特性

企业的长远发展离不开绩效管理的参与和支持,云会计对绩效管理有着极大的影响,更对企业财务共享中心绩效管理具有积极作用,能够给企业内部管理决策提供一定的参考依据。所以,企业应该对财务共享中心绩效管理方面进行加强,积极的引进先进的管理手段,实现工作标准化,减少企业风险的发生,避免重复财务工作现象的发生,使得工作质量有保障。财务共享中心系统在绩效管理中的运用,能够让财务效率得到提升,资源利用合理化。云会计的财务共享中心绩效管理,真正的提高了财务管理质量,更规避了风险性。再者,绩效管理对企业十分的重要,通过绩效管理能够消除风险,只有大力的实行财务共享服务中心,才能让企业财务管理效果得到进一步的提升。

(二) 基于云会计的财务共享中心绩效管理主要问题

从绩效管理的角度而言,云会计财务共享中心是一种新型事物,想要与时俱进,必须对其进行合理的规划,并且让其越来越完善化,所以,我们应该从整体展开拓展。当然了,任何一种事物都是利弊并存的,云会计的财务共享中心绩效管理也是一样的,如,该系统有些方面较为完善,但是必须进行强化。对于自身的不足还需要进行进一步的研究,只有让体系的整体内容更加的完善,才能使得该系统的作用得到充分的发挥。

二、管理框架模型的建立

企业在财务运算环节想要实现高效性,云会计的财务共享中心绩效管理起着决定性的作用,不仅能够让财务管理流程步骤减少,更使得人力资源成本减少,可以说,对集团化企业管理而言,能够对信息数据进行同步处理,发现和解决问题。对于云会计财务共享中心绩效管理,应该对相关的框架模型进行有效的建设,并且针对所建框架进行深入的探究。针对云会计财务共享中心,对管理结构进行了建设,其中的环节为下面几点,第一,数据设施层,基础设施在管理结构当中非常的关键,该环节的作用就是将企业外部数据收集起来,然后将数据传送给业务层; 第二,数据层,通过将获得的数据保存到相关的数据库当中,以大数据为基础对其开展分析工作,将数据通过整理后在数据中心进行存储,促进服务层工作的顺利运行; 第三,业务层,业务层的管理数据对绩效管理方案有决策性的作用,因为和绩效管理工作接触,所以,突出了数据的有效性。第四,服务层,主要对数据中心的数据进行再一次处理,并且对数据进行整合; 第五,应用层,从多个角度对绩效管理工作提出了要求。

三、基于云会计的财务共享中心绩效管理具体方法

(一) 绩效管理目标的合理构建

在绩效管理当中,财务共享服务中心需要对自成体系重视起来,其中服务对象应该从整体出发,对于外部下属企业来讲更是如此,在对绩效管理重视的同时,应将相关的内容进行有效的落实,把管理效率作为绩效管理的目标,管理质量方面要尤其重视,只有这样才能让管理实现最大优化。利用大数据手段,对财务共享数据中心的内外部数据进行同步整理,这样能够有效的分析数据,重视管理和执行两大方面,对相关的方案进行深入的分析,在这样的情况下,才能使得财务共享数据中心所建立的数据库信息更加优质,从整体上约束绩效指标制度,从而使得管理目标更加的准确。绩效管理目标只有真正的实现合理化,才能让管理更加的高效,在构建财务共享服务中心方面会特别的完善,在组织绩效管理方面,能够给予财务数据人员大力的支持,分配方面实现高效性,而且责任到人,还应该根据绩效对考核机制进行合理的构建,这样才能调动员工的工作积极性,更会为了自己的目标一起奋斗。

(二) 预警监督机制的建立

以往绩效管理观念比较传统,并且流程非常的复杂,财务部门收到的信息是一个样,业务部门收到的信息是一个样,两个部门的信息无法达到对称性。这是由于财务部门在获取信息时,使用的方法是手工传递,然后再加工,可以说,这整个过程和业务活动有着很大的差异性。另外,每个部门机构会发生利益冲突,工作流程不同,对接会出现问题,这些种种原因的存在,会让数据的获取效率一定程度的降低,更影响数据的利用率。通过对共享财务中心进行构建,重复的运用大数据及云会计技术,能够让财务部门和业务部门在工作环节上更好的衔接,共享财务与业务的信息流能够让两个部门的目标进行有机的结合。对于财务部的流程,可以使用计算机将信息进行传递,这样就不会出现人工干扰问题了,对于会计信息方面,会让其能够实时传递,更保证了信息的准确性以及真实性。对系统进行合理的设计,能让输入的会计信息规范化,更可以将需要的信息对财务共享中心管理者进行输出,这样管理

者能够有效的控制绩效管理的整个过程,从而降低风险。财务共享服务中心绩效管理系统可以通过大数据及云会计技术,对比执行的结果以及计划,或者对其进行预测,对业绩的具体情况进行跟踪。

四、结束语

21 世纪是大数据时代,通过大数据的处理,能够让企业的财务管理工作选择更有优势。可以说,基于云会计的财务共享中心绩效管理,对企业内部管理有着十分重要的意义,更能够为企业获得财务数据内容提供一定的参考依据,让其更加真实、可靠,企业在进行数据分析时,通过财务共享服务中心所获得的数据具有科学性、有效性,对于发展中的企业,通过共享中心,使得绩效管理水平得到进一步的提升,企业管理实现高效化。在大数据背景下,应该对云会计和大数据技术进行充分的运用,从而使得企业数据管理实现高效性,财务风险大幅度的降低,让企业集约化管理水平得到提高,加强企业内部管理,从而充分发挥自身的价值作用。

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