计算机应用技术与信息管理的整合

2019-01-13 13:52李时亮
魅力中国 2019年6期
关键词:信息管理系统工作效率信息管理

李时亮

(河北省定州市卫生监督所,河北 定州 073000)

现如今,计算机技术已经广泛应用于各行各业。通过计算机技术的应用可以有效的提高信息管理以及相关工作的质量和效率,所以说计算机技术的发展对人类的发展来说有着重要的促进作用。由于各个领域信息量的增大,对信息管理带来了一定的困难,而将计算机引入到信息管理中的话可以使信息管理工作有效提高,这样一来也可以有效保证了信息管理的质量。因此,计算机技术与信息管理的整合受到了人们的广泛关注[1]。

一、信息管理中计算机技术的应用

计算机技术的在信息管理用的应用效果,对信息管理有着重要影响,而且也是信息管理工作的关键步骤。再加之信息管理所涉及的领域比较广,也比较复杂,而计算机技术高效率、高质量的管理方式,可以大大提高信息管理工作的效率,从而推进各个领域的发展。因此,應该深刻认识到计算机技术在信息管理中的重要性,并且积极不断地探索能够将计算机应用技术应用在信息管理中的好方法[2]。

二、计算机应用技术及信息管理整合的总体现状

计算机技术虽然在我们的生活已经得到广泛应用,但是在信息管理整合上还处于探索当中,所以在很多方面还存在不完善的地方。其中最主要的原因之一是工作人员的水平有限,所以不能让计算机技术在信息管理的过程当中最大限度的发挥效力。但是在很多企业的信息管理中很好的应用了计算机技术,大大提高了企业整体的工作效率。因此,为了能够将计算机应用技术与各领域的信息管理相互整合,相关的管理人员要不断学习相关知识和技术,去提高自身的信息管理和计算机能力,从而满足时代发展的整体需求[3]。

三、计算机应用技术以及信息管理整合的具体应用过程探析

计算机应用技术与信息管理的整合是未来信息管理的趋势,这对各行各业来说都是具有推动发展意义的,所以为了更早的实现计算机技术与信息管理整合的这个目标,对于信息管理工作整体意识、完善该单位或机构的信息管理系统、提升信息的质量这几方面一定给要引起注意。以下是对这几方面内容来简要分析该如何推进计算机技术与信息技术的整合措施。

(一)促进信息管理工作整体意识的增强

随着市场竞争的日益激烈,给各行业带来了一定的压力,为了提升整个市场的行业竞争力,那么对于任何独立的机构或单位来说,首先最重要的就是要先对整个市场和行具有一定的了解,正所谓;“知己知彼,百战不殆”,而要了解这些信息,那么就需要信息的收集、分析和整理。想要在如此激烈的市场竞争下稳健发展,那么就必须要在别人之前获得更多有价值的信息,这样才能为该机构或单位抢占市场先机,最终得以发展。因此,独立机构或机构要想提高市场竞争力,掌握更多超前且有价值信息,那么计算机应用技术与信息管理可以有效提高工作效率,所以作为该单位或机构来说要不断加强信息管理工作整体的意识,从而有效促进该单位或机构的稳健发展[4]。

(二)逐步的完善该单位或机构的信息管理系统

该单位或机构要想更好的实现计算机应用技术与信息管理的整合,那么最重要的前提就是需要不断的完善该单位或机构的信息管理系统。要完善信息管理系统,首先要对参与信息系统管理的工作人员进行相关的技术培训,增强工作人员的信息管理意识和提高工作人员的计算机与信息技术能力,从而有效促进该机构或单位信息系统管理的发展。其次,在“互联网+”的时代背景下,信息管理系统要充分利用互联网思维,将当前发达的网络、多媒体、数据库等发达技术运用到信息管理系统中,让信息管理系统变得更加的稳定、可靠,这样可以大大提高工作效率。最后,该机构或单位在提高内部工作人员的管理能力的同时,还要聘请更多高水平的信息系统管理人士,组建一支具有较高的计算机操作水平和网络安全意识的队伍,给该机构或单位建立一个安全、便捷的网络系统,从而更大程度上的提高工作的效率[5]。

(三)提升信息的质量

在这个信息量爆炸的时代背景下,信息质量问题也越来越严重,例如信息泄露、垃圾信息的倾入等。所以在该机构或单位进行信息整理的时候常常会伴有许多无关的信息,需要工作人员一条一条的将其筛出。这给许多行业的信息管理带来了一定的挑战,极大的增加了信息管理工作人员的工质量。一旦工作人员的工作量大幅度增加,那么精力就容易分散,在信息管理工作中经常出现信息重复、信息对不上等现象出现,这在很大程度上影响了信息管理工作的质量。因此,为了有效避免这种现象的出现,影响信息管理工作人员的工作效率和信息管理工作的质量,相关的信息管理工作人员要加强信息系统的完善,杜绝与该机构或单位无关的信息出现在信息管理系统中。除此之外,还可以计算机应用技术和信息管理整合的优势,给信息系统设置一个计算机检索书目的功能,该机构或单位人员可以通过这个检索界面快速的查找到自己所需的资料或书籍,不需要再像以前那样需要人工慢慢的去找,这种检索的方式大大方便了信息管理工作[6]。

结束语:

综上所述,在如今这个市场竞争激烈的环境下,给各行各业的发展带来了一定的挑战。该机构或单位如果想要提高市场竞争力的话,那么就要对该市场的发展情况有所了解,并且通过收集相关的信息资源分析得出对自己有利的信息,从而有效促进该机构或单位的稳健发展。而计算机应用技术和信息管理的整合可以提高该机构或单位信息管理的总体工作效率,有利于信息的整理和分析。因此,在信息管理中要增强信息管理工作的意识,提升工作人员的计算机和信息技术能力,并且不断去完善信息管理系统,从而保证信息的质量和工作效率,促进该机构或单位的持续发展。

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