如何提升烟草企业精益财务管理水平

2019-01-13 15:55王慧子
魅力中国 2019年35期
关键词:烟草行业精益烟草

王慧子

(哈尔滨烟叶公司汤原分公司,黑龙江 佳木斯 154700)

一、精益财务管理的内涵

精益管理源于日本丰田生产方式的一种管理哲学,其主要的核心观点是在不断控制成本的前提下,提高企业的生产效率,增加企业的生产效益,即用最小的投入创造出最大的收益,实现经济效益和社会效益的最大化。

精益财务管理是以“精益管理”的思想为出发点,融合精益管理和财务管理思想于一体,并将其运用到企业各项的管理活动。精益化的财务管理观念顺应时代发展的潮流,是时代发展的必然产物,本质是运用最小的资源创造出的价值最大,实现效益最优。而实现精益财务管理就是要消除每一个环节、程序和流程的误差和缺陷,不断改善财务管理工作流程,用更少的投资、更少的人力、更少的库存资金占用完成预期任务。

二、烟草企业加强精益财务管理的重要意义

近年来烟草行业发展迅猛,烟草工业企业为了提高自身的盈利水平,正逐步转向精确化、精准化、精益化方向,这对企业财务管理提出挑战。要想向精益管理方向转变,烟草企业的管理制度需要改革,管理观念需要革新。选择精益财务管理,有着必要性:一是烟草行业市场正日益饱和,销量稳定,利润空间很难再上升。促进生产不能从根本上提高利润,节约开展和优化生产环节成为利润点新的增长点。二是国家已经明确提出要实行精益化管理。烟草行业作为传统的纳税大户,每年给国家财政上交大量的税收。但内部潜力已经发挥殆尽,管理手段的优化是促使效益提升的重要手段。精益化财务管理能够在一定程度上控制企业的支出,提高资金的使用效率,在烟草行业获得竞争优势。

当前,烟草行业销量稳定、利润空间小等发展瓶颈的出现成为行业发展的难题。为了破解这一难题,国家局为各企业指出一条明路:精益化的财务管理,从扩大销量转向管理,减少企业的一些不必要开支。财务管理是企业经营的重中之重,为了提高企业的竞争力,需要向精益化方向转变。因此,精益财务管理对烟草企业的重要意义。

三、提升烟草企业精益财务管理水平的措施

(一)建设精益化的财务管理制度

烟草企业的经营环境在不断变化,财务制度建设也应做到与时俱进。基于财务管理在企业管理中的重要性,财务管理的各项制度应具有规范性、指导性和可操作性。制度建设要从客观实际出发,在实践中反复论证,要具有较强的可操作性。制度建设要全面系统,内容涵括全部财务活动事项。制度建设要以财务管理流程为基础,明细实操过程,明确岗位职责。当行业内外经济环境以及政策要求发生变化时,及时对原有制度进行修订更新。在财务制度完善的基础上,要严格制度执行以及完善监督机制,将制度落到实处,切实提高制度的执行力。

(二)建立财务内部控制机制

良好的大环境的建立对于规范烟草企业财务内部控制,提高领导、职工对财务工作的重视,具有重要的作用和意义。企业领导从企业层面加强对这一问题的重视,就给财务工作人员提供了更大的工作空间,也让部分有非分之想的人不再肆无忌惮。同时,企业应该主动引入一些专业的财务人才,尤其是在大型企业或部门有较多工作经验而人品又比较端正的专业人才,提升整个企业的财务人员工作水平。

另外,财务部门一定要制定出科学规范的财务规章制度并严格遵守。对部分重要岗位实行定期轮换,重大事项的签字落实到个人,建立包括预决算制度、财务信息披露制度等在内的现代财务管理制度,改善企业的财务内部控制环境。

(三)落实问责与奖惩机制,强化监督和内部审计

要想加强烟草企业的财务内部控制,企业一定要做好制度建设,建立惩奖机制就是比较好的选择之一。烟草企业的主体属于国家,其存在的目的并不是为了获取足够多的经济利益,而是负担起自己应尽的社会责任,为国家创造利税,因此,烟草企业应该对所有财务项目作风险防范处理,积极建立财务预警制度。出现问题要处罚和处理,包括移交司法机关。为企业做出贡献的应该进行奖励。以此来强化内部监督管理效果。这必然会给企业的财务工作人员带来压力,促使其掌握更多的专业技能,尤其是审计技能。加强职业操守,提高综合素养,使企业的财务工作更为健康。

(四)对成本费用实行精益化的管控

对烟草企业成本费用的精益化管控需要做到以下两点:

第一,贯彻科学优先的理念。科学优先就是以科学方法所获得的信息资料及直接研究结果作为决策参考。财务管理作为企业管理中专业性最强的部分,应该树立科学优先的理念,以准确数据为基础,把侧重点放在成本费用可控环节等精益提升点的全面深入的挖掘上,并以此直接结果为管理决策提供依据,至于作出决策需要考量的其他因素应该由领导层综合考量。

第二,建立大成本控制体系。一直以来成本控制点落在财务部门,而财务部门真正能做的往往只是审核单据的有效性、程序的合法合规性等在既定法规和内控制度层面上的履行情况,对成本控制的大方向能做的有限。企业要想真正严格控制成本费用,应该建立大成本控制体系,把着力点放在归口部门,对关键项目和重要作业活动则需定期编制专题报告,在关口前移中做出有效管控措施,提升量本利报表等在职责部门的转化应用。同时还应辅助业绩考核导向,将成本控制职责与对应归口部门业绩挂钩,从源头上实现成本控制。

结束语:

在烟草行业面临较大压力的当前,通过预算管理精益化实现事前预知管控、通过成本费用精益化实现事中核算管控、通过内控管理精益化实现过程信息化管控、通过资金管理精益化实现资金收益等方式,实现财务精益管理与企业经营的良好互动,从而促进企业的发展。

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