大数据环境下企业财务管理信息系统应用

唐静

（湖南省第六工程有限公司，湖南 长沙 410006）

在大数据背景下，企业财务管理工作量明显增大，所要解决的问题也越来越多，对此必须要合理的应用财务管理信息系统，及时了解自身的财务状况，并针对具体存在的问题制定相应的解决对策，以此来促进企业财务管理的稳步发展。

一、大数据环境下企业财务管理信息系统存在的问题

就目前的发展来看，信息技术的发展让大数据应用到了很多领域的建设和发展中，且各种计算机和互联网技术也有了不断的完善，使得财务管理工作发生了重大改变，导致企业发展过程中财务风险问题越来越多。从根本上来看，当前企业财务管理信息系统存在的问题主要表现在以下几个方面：

（一）财务状况比较复杂

根据当前的情况来看，创新才是经济发展的核心，而人才是创新的基础，信息技术在如今社会当中已经成为了一种生产力，而人才则成为一种生产要素，并且发挥着重要作用。在大数据背景下，技术和知识成为了企业发展中的无形资产，拥有它们的企业就拥有了成功。这种无形资产给财务管理的工作带来了巨大的挑战和压力，面对的财务状况十分复杂。这就要求企业管理者必须要注重财务管理工作的创新，重视财务管理信息系统的应用【1】。

（二）数据分析时效性较差

在当前的大数据背景下，企业的财务管理工作将会面对大量的数据信息，对此，财务人员的信息预测、信息分析、信息管理等工作就显得尤为重要，成为了企业财务管理中最为关键的一项经济活动，而且对于财务人员的业务能力和综合素质提出了很高的要求。尤其是新时期会计电算化的实施和应用，在很大程度上缩减了会计人员数量，增加了企业财务信息，但是由于一些工作数据处理能力有限，因此在录入原始经济活动业务信息的过程中通常需要耗费很多的时间和精力，反而在数据核算、预测、分析方面并没有投入太多的精力，因此导致数据分析时效性较差。

（三）尚未全面应用功能模块

当前关于企业财务管理的信息软件类型较多，但是很多企业在购买和使用这些软件的时候并没有充分的分析和使用其基本功能，只是利用软件进行一些简单的记账工作，限制了软件整体功能和作用的发挥。除此之外，一些企业在购买了软件之后，并不常常使用，通常只对总账系统或者供产销相关的软件进行使用，导致财务管理软件资源浪费严重，在很大程度上影响了其功能和作用的发挥【2】。

（四）财会人员业务能力较差

通常情况下财务人员的主要职能是核对财务账目同时也对企业账目进行有效的监督，而随着知识经济的到来，会计的职能也随着知识经济的到来发生了巨大改变。随着科学的不断进步，计算机网络的应用越来越广泛，同时网络财务信息量日益庞大，且财务信息的传播速度越来越快，这在一定程度上对财务会计的工作造成了很大的冲击。财务会计必须要利用计算机网才能对现有的大量财务信息进行核算与监督，因为计算机网络的广泛应用使企业财务信息量变得巨大，所以财务会计必须要使用计算机才能满足目前的财务变化。因此这就要求财务会计必须要强化自己的业务能力，掌握有利于自身发展的会计技能，并且要能够熟练的使用计算机来处理会计业务。

（五）财务管理工作方式落后

在企业财务管理工作中会涉及到许多的会计信息，对于这些信息的分析和处理要求财会人员必须要具备良好的业务能力，创新工作方式。但是从当下的实际情况来看，企业财会人员工作方式传统守旧，忽视了信息化软件的应用，还是以传统的工作方式为主，这在很大程度上影响了工作效率，更不利于自身能力和素质的提高。新时期对于会计工作提出了更高的要求，身为会计人员必须要注意这一点，创新工作理念，优化工作模式。

（六）政策变化风险较大

随着经济全球化的不断推广，世界各国的经济紧密的联系在一起，给我国的财务会计工作带来了巨大的挑战和风险。由于经济正在走向全球化，这就使得各国的经济政策产生了碰撞，这种碰撞会导致各国的经济环境和政策出现巨变，在很大程度上增大了企业经营管理的风险，导致企业之间的竞争越发激烈，增大了破产的发生几率。

二、大数据环境对企业财务管理信息系统信息系统的影响

（一）云计算带来的影响

大数据时代的到来诞生了云计算这种新型财务计算方式，这种计算方式的应用可以在很大程度上降低财务管理信息共享平台的构建成本，最大的特点便是企业可以结合自身的实际需要去租赁各种不同类型的云服务。整个过程中，云计算可以通过PaaS或SaaS两种方式来获取企业财务管理中的各种资源信息，因此也使得财务管理信息化具有一定的灵活性和独特性，可以说云计算的产生在很大程度上将企业财务管理信息化资源进行整合和管理【3】。

（二）大数据带来的影响

对于企业财务管理信息系统的应用来说，大数据在其中发挥着不容忽视的重要作用，不仅可以帮助企业财务部门收集和整合较多的数据信息，还可以帮助财务人员整理和分析各种数据资料，以此来实现对更多价值信息的分类和处理。对此，从当前的实际情况来看，越来越多的企业开始应用和依赖大数据技术，这不仅为企业的管理决策提供了有力依据，同时也在一定程度上提高了企业的财务管理决策和控制能力，更实现了管理成本的降低。

三、大数据环境下企业财务管理信息系统的应用

（一）应用大数据获取企业财务信息

过去传统的财务信息管理模式，主要是在企业内部的经济业务数据中获取财务信息，然后在信息录入系统中获取到总账记账凭证。这种财务信息管理模式并不能将企业的财务状况充分的反映出来，不利于企业财务管理信息化的实现。大数据环境下，企业完全可以应用企业财务管理信息系统在大数据中心库中获取和收集相关财务信息，不仅拓宽了数据获取渠道，也可以在一定程度上落实云计算的应用。

（二）应用大数据加工存储财务信息

对于企业的财务管理工作来说，加工存储财务信息这一环节十分重要，主要指的是财务管理人员在云计算平台上对企业财务信息进行加工和处理，整个过程中主要应用到的技术为ODS和OLAP，通过应用这两种技术可以在短时间内迅速获取信息数据，对其进行精准的提取，并在下一个环节过程中进行传输。

（三）应用大数据输出企业财务信息

企业财务管理人员需要在财务管理信息化系统的方法库和模型库中存储云计算服务平台分析和挖掘出来的会计数据，并将这些数据信息准确的展示在报表系统中，随即进行精准的挖掘和分析，从而在一定程度上为企业的财务预算、经济投资以及科学决策带来积极的影响。

四、大数据背景下企业财务风险应对策略

（一）优化财务管理方式

企业管理者必须要充分的认识到财务管理模式对于企业的发展具有重要意义，并创新管理观念，结合企业的实际情况对现有的管理手段进行不断的更新与完善，以此来确保企业的财务管理模式可以跟的上社会经济发展节奏。此外，企业要优化现有的财务管理路径和策略，以此来实现对财务内部的有效控制，并在此基础上不断提升财务管理控制效果。

（二）完善财务管理制度

企业要想实现良好发展，必须要拥有完善的财务管理制度，只有这样才能确保财务管理工作不会出现混乱问题。因此管理者必要对财务管理制度加以重视，确保制度在实行中严格按照相关标准进行，保证员工的执行力，端正其工作态度，不能只流行于形式。与此同时，在财务部门要执行互相监督和互相举报的措施，以此来确保所有财务会计都能按照制度进行工作。除此之外还要对制度进行不断的完善与更新，这样才能实现财务管理制度的与时俱进。

（三）加强财务人才培养

企业必须要加强财务人才的培养和教育，全面构建一支专业的财务管理队伍。过程中对财务人员的要求必须要严格，尤其是在招聘时要对所有财务会计人员进行考核，以此来确保会计人员具有极高的专业素养，确保财务管理部门可以拥有强大的会计管理团队。其次企业相关管理部门也要对现有的财务会计人员定期进行专业培训，使现有的会计符合现在的财务管理需要，不断强化财务管理人员的业务能力和综合素质，这样才能确保企业的财务管理能力得到有效的提升，同时保证财务会计能够更好的适应大数据背景下的企业财务管理需要。

五、结语

随着信息技术的不断发展，大数据时代已然到来，在这样的社会背景下，企业的财务管理工作在迎来良好机遇的同时也面临着巨大的挑战。对此，相关管理人员必须要予以高度重视，针对当前财务管理信息系统应用过程中存在的各种问题，选择合理的方式和手段加以解决，结合实际需要合理的应用财务管理信息系统，并充分发挥其积极功能和作用，尽可能的改变大数据环境下带来的负面影响，这样才能更好的提高企业财务管理效率，从而促进企业实现健康可持续发展。