档案管理现代化存在的问题及对策

杨静薇

（河北省保定市清苑区农村社会养老保险局，河北 保定 071100）

档案管理是行政管理工作中重要的组成部分之一，做好档案管理工作，有助于保障档案管理的实际效果，提升相关企事业单位的市场地位。而随着社会的飞速发展，档案信息开始以指数形式增长，传统的档案管理方法效率过低，无法快速处理大量档案信息。因此，档案管理向现代化方向发展迫在眉睫。档案管理现代化指的是结合现代化的管理思想，利用新型管理制度，立足于当下档案管理的缺陷，提高员工的工作能力与效率，最终全面提高档案管理的质量。本文通过研究档案管理现代化建设中存在的主要问题，探讨了相应对策，以望持续推动档案管理的现代化建设。

一、档案管理现代化存在的不足

（一）缺乏档案管理现代化的理念

现代化的理念是实现档案管理现代化发展的前提，而有些企业的部分领导受传统的发展观念及固有思维影响，缺乏现代化管理理念，对档案进行现代化管理的重视程度不足，现代化措施不完善，严重影响了档案管理现代化的建设发展。同时，大部分档案管理人员也缺乏档案管理意识，没有深入的认识到档案现代化管理的必要性以及迫切性。阻碍了档案管理的现代化发展，不利于工作效率与工作质量的提升。

（二）档案管理人员专业素质过低

档案管理人员的专业素质有待改善。档案管理的现代化开展，对档案管理者的专业素养有着一定的需求。要求档案管理者具有较高的文化素养以及迅速学习新技术、新知识的能力，既能熟练掌握现代档案管理等科学技术，还要能够在档案管理过程中运用、更新计算机等新技术，提高档案管理的工作效率。而从目前来看，有些档案管理部门还停留在简单的分类整理档案的阶段，专业素质不足，且严重缺少现代化的档案管理人才，员工的能力不足，在一定程度上限制了档案管理的现代化建设。

（三）档案管理现代化标准不全面

档案管理标准过低迫使档案管理的现代化进程滞后。标准的确定是开展档案管理现代化工作的关键前提，标准落后会影响档案管理的工作质量，甚至导致时间、人力等资源浪费的现象。若继续沿用以往的标准，会严重制约档案管理的现代化发展。所以应不断提高档案管理的标准，并根据当前档案管理工作复杂多元的特点，完善现代化标准，努力实现我国档案管理的现代化发展。

二、开展档案管理现代化建设的有效策略

（一）强化档案管理现代化理念

开展档案管理的现代化建设，应持续加强对档案信息进行现代化管理的宣传力度，建立现代化建设的思想，并强化档案现代化管理的理念。首先要转变相关领导干部的管理观念及科技意识，应建立与时俱进的档案管理思想，并时刻注重档案管理的现代化建设态势，及时关注档案管理的发展动向，改变以往落后的工作模式及方法，探索和发展新的管理手段，为档案管理人员做出示范。其次，为进一步实现档案管理的现代化建设，相关部门还应加大资金扶持，改善硬件设施建设，引进领先管理技术，实现办公装备的技术化，为有效开展档案管理现代化工作提供有力保障。同时也应加快管理制度的创新和完善，使得管理手段能够跟上档案管理现代化建设的步伐，有助于现代化管理观念以及管理意识的普及和应用，并有效推动档案管理的现代化建设。最后，档案管理的工作人员也应牢固树立起运用科学技术的现代化管理观念，建立与时俱进的档案管理意识，积极创新，注重现代化管理的宣传工作，适应新的工作形势需要，在实践中深入开展档案管理现代化建设。

（二）加强档案管理人才素质培养

不断发展档案管理人员的专业技能以及业务能力，加强档案管理人才素质培养，以人才推进档案管理的现代化工作。首先相关部门要做好对档案管理者的教育，使其熟练掌握档案管理基础知识，完善档案管理业务技能，改善档案管理的实际效果，保证档案管理者的专业素养。其次，强化档案管理人员对新型技术的认知，努力培养档案管理人员运用计算机技术处理工作的能力。制定奖惩措施，鼓励档案管理人员掌握新技术，使其深入了解与档案管理有关的网络技术以及计算机技术，可以从信息的角度灵活管理档案，不断提高工作效率以及个人的专业素质。同时，重视档案管理的人才招聘。建设高素质人才队伍，有助于在实际工作中有效应用人员所掌握的理论知识，可对当今档案管理的发展态势能准确把握，并灵活运用高效档案管理技术，进而推动档案管理的现代化发展。

（三）改善档案管理的现代化标准

在档案管理的现代化工作中，档案管理人员处理档案信息虽然迅速便捷，但在档案管理流程内也应确保档案的安全及完整。这便要求相关部门积极完善档案管理的现代化标准，并严格按照所制定的标准，对当前的档案管理工作进行改善，深化档案管理的现代化发展。所以，为确保档案现代化管理的顺利进行，应更新传统管理标准，不断改善档案管理工作的标准化，为档案管理现代化建设树立牢固根基。首先，企事业单位要不断学习相关的科学知识，以标准的技术手段和理论原则处理档案信息，确保档案的高效、快速管理。其次，在档案管理的实际工作中，应以保障档案信息安全及完整为基础，制定有效的档案管理规范及细则，确保档案管理现代化建设取得最佳效果，促进现代化管理工作的有效开展。

三、结语

随着档案信息的日益增多，档案管理工作朝现代化方向发展必不可少。总之，档案管理部门应积极改变以往的落后理念，打破固有思维，并立足于实际工作，引进科学的管理技术，持续保障档案管理的工作质量。不断明确档案管理现代化建设中存在的不足，并加以解决，从而改善当前档案管理工作的效果，真正实现档案管理的现代化建设。