城建档案管理的难点及有效对策

蔡联蓉

（兴山县古夫镇村镇建设环境保护服务中心，湖北 兴山 443711）

引言

随着信息技术的发展，城建档案的管理要求也逐渐提高，但是当前的城建档案管理中仍然存在一些问题，导致城建档案管理的质量较低，难以满足实际的需求，为了使城建档案管理得到改善，需要分析管理中的问题，采取有效的措施进行解决，使城建档案管理的水平提升，促进城建档案管理的快速发展。

一、城建档案管理的难点

（一）管理重视程度低

随着城市建设的规模的扩大，城建管理部门对建设开展的工作内容逐渐增多，同时对经济发展更加重视，但是缺少对城建档案管理的重视，这使档案管理人员对档案管理的意识较为薄弱，在工作中没有正确的对待档案管理，因此工作效率较低。一些工作人员缺少档案服务的观念，对档案的管理效果不佳，甚至导致档案信息丢失，这对档案管理工作产生了不良的影响。多数单位对工程档案的管理没有按照规定进行，在档案的管理和使用中存在较多的为，进行资料的移交过程中，资料没有结合管理部门的要求进行完善，还有一些单位采用复印的资料来代替愿资料，导致工程资料难以符合实际要求，不能反映出真实的情况，因此难以使档案发挥出实际的作用。

（二）管理方式效率低

管理的方式对档案管理的质量有着较大的影响，当前的档案管理中，采用信息化方式记性呢管理，但是实际上有一部分城建档案的管理中采用人工的方式，导致档案的信息丢失，没有充分利用信息化技术进行管理，管理的水平低。另外，声像档案资料采用电子形式进行接收，但是存在格式不规范的问题，导致档案管理的效果不佳，同时在管理中需要投入较多的人力和财力，导致档案信息管理的效率整体较低。

（三）管理人员能力低

城建档案管理中需具有专业性的人员，由于大部分的城建档案管理中缺少专业能力较强的人员，导致档案管理的质量得不到提高。当前的城建档案管理中，管理人员具有责任和档案管理意识，但是在技术上缺少了解，不能高效的运用信息化技术，在管理中不能使效率提高，这使城建档案管理不能满足时代发展的特点，管理的情况不理想。

二、解决城建档案管理问题的对策

（一）加强档案管理的重视

随着城市的建设工作中各环节要求的提高，城建档案在其中起到了重要的作用，应将城建档案管理的工作加强，具有正确的意识，人员应开展宣传工作，使管理者能够了解档案管理的作用，从而将城建档案管理作为重点内容。另外，城建档案管理服务也需要改善，将服务意识加强，使服务水平提高，工作人员需要了解自己的责任和任务，将档案工作进行完善，使服务的质量提升，这样可以使档案管理工作更具有全面性和细致性特点。在管理过程中对资料进行及时的收集和整理，使档案信息得到补充，并且对有变化的内容进行调整，使档案资料更加完整，在利用中能够起到有效的作用，从而促进了城建档案的顺利发展。

（二）提高人员能力素质

城建档案管理人员的专业性能力以及素质对档案管理工作有着直接的影响。为了提升人员的能力和素质，需要对人员的招聘标准进行调整，使招聘更加严格，针对人员的能力进行重视，管理部门需要明确招聘的要求，使档案管理人员的整体水平提高，并且使人员能够在自己擅长的部分发挥自己的能力，将城建档案管理的水平提高。另外，采取培训的方式来提高人员的能力素质，在日常工作中，应定期开展培训活动或者其他形式的活动，使人员在培训中提升自己的综合能力，或者由专业的人员开展相应的培训，这样可以帮助人员不断完善自身，在工作中更好的发挥自己的能力，提升工作的效率。

（三）利用现代化方式进行管理

利用现代化的方式改善城建档案管理，使城建档案管理满足当前的发展需求，同时提高档案管理工作的整体质量，对城市的建设发展有着积极的作用。在城建档案管理工作的完善中，通过网络管理的建设加强城建档案管理的效果，管理部门可以建立相应的网络城建档案系统，并且将系统进行完善，结合数字化技术对馆藏档案进行管理，在管理平台中输入信息数据，使城建档案管理更加高效。之后可以采用数字化技术进行档案数据的获取，也可以使城建档案的数字化建设水平提高，发挥出更好的作用，不需要人工的方式进行数据的输入，同时节省了管理成本。另外，利用先进技术对城建档案管理工作进行完善，通过技术的应用可以使档案管理得到创新，结合部门的实际情况，对管理系统进行改善，使系统的工作效率提高，更加适应部门的管理工作的开展。结合技术的应用，使城建档案管理水平提高，同时也促进了城市建设的进步。

当前的城建档案馆可以为档案信息资源提供更好的条件，通过这种方式加强档案信息服务质量，使档案使用者更快的获得档案的信息。通过馆藏资源的利用，档案馆可以技术进行创新，使用先进的技术进行信息检索，将获得信息资源通过网络发送给使用者，这样可以使档案信息的使用变得更加高效。由于档案信息资源整合还在进行之中，需要结合电子档案以及纸质档案进行管理，通过档案馆的建立，可以使档案的管理的过程得到简化，应用检索的工具对档案进行搜索，提升档案资源利用的效率，所以，应大力开发档案信息检索系统，使档案资源得到全面整合，能够将检索的准确性和效率提升。通过档案馆可以使城建档案管理变得更符合当前时代的需求，也为人们带来了更好的服务。

结语

城建档案对城市建设和发展有着重要的作用，为了满足当前社会发展的需求，需要对城建档案管理进行完善，树立正确的管理意识，采用信息化手段进行档案管理，加强管理人员的能力，使档案管理工作的质量提高，提升服务水平，促进档案管理工作的进一步发展。