基于多媒体技术的科技期刊定向约稿

摘 要：科技的飞速发展导致科技期刊的生产和传播方式发生了巨大变化，但科技期刊在学术质量层面的竞争，以及读者对高质量学术内容的阅读需要一直没有改变。而组约稿件则是获取高质量学术论文的重要环节。在科学技术和多媒体技术快速发展的当下，大数据分析和融媒体技术的结合，为高效、便捷、精准的组约稿件提供了技术保障。本文基于相关研究成果和以往的工作经验，提出了基于大数据分析的定向约稿前期准备措施和基于多媒体技术的科技期刊定向约稿系列措施，以期为科技期刊编辑便捷、高效地组约稿件提供一些参考。

关键词：大数据分析;多媒体技术;组约稿件;科技期刊

中图分类号：G237.5文献标识码：A文章编号：1672-8122（2019）12-0119-03

一、引 言

学术质量是科技期刊生存和发展的重要基石。尤其是面对国外的学术媒介出版商对中国学术资源的强势竞争，以及国内学术期刊之间对于学术信息资源的激烈竞争的情况下，组约高质量的学术论文能够大大提高科技期刊的整体实力。目前，业界对于组约高质量稿件之于提升科技期刊学术水平的重要性已经有了充分认识，并从约稿的策划、策略、质量控制等方面进行了积极探索和尝试[1]。但以往的相关研究主要集中在对组稿重要性和做法方面的思考，对定向约稿的指向性分析则较少。

随着互联网的发展，新媒体技术应运而生，并得到了快速发展。基于互联网技术下的新媒体具有先天的技术优势与作为媒体的信息服务功能，可为科技期刊的定向约稿提供便利。大数据是新的技术革命、新的社会现象，也是新的冲击，它使科技期刊研究工作面临前所未有的挑战和机遇[2]，为精准确定期刊约稿对象提供了技术保障。在科技飞速发展的当下，如何借助新技术确定约稿对象、通过何种渠道约稿都将直接影响組约稿件的效率和质量。为此，本文分享了基于大数据分析和多媒体技术的科技期刊定向约稿系列措施，以期为科技期刊编辑便捷、高效地组约稿件提供一些参考。

二、基于大数据分析的定向约稿前期准备

（一） 基于大数据分析技术构建优质作者数据库

在大数据时代，决策将日益基于数据和分析而来。例如，2009年谷歌公司仅凭借网民搜索留下的痕迹，比疾控中心提前2周准确预测了特定地区（州）的甲型H1N1流感的爆发，准确率达97%[3]。科技期刊需要通过各类检索系统、搜索引擎、各科研院所门户网站以及微信等新媒体，构建期刊的审稿专家数据库、作者数据库和读者数据库[4]。基于此，进行大数据采集，并采用数理统计方法、通过设定具体指标，遴选出用于定向约稿的优质作者数据库。其中，数据库中研究人员的研究方向、邮箱地址和联系方式务必准确，并需要定期更新，这是确保组约稿件成功率的重要保障。此外，人员信息库需要增加微信号和QQ号等常用的社交账号，便于多途径联系。

（二）基于大数据分析制定选题策划

科技期刊编辑应善于利用各种网络工具获取海量数据，并利用大数据分析技术对数据进行归类、整理和深度加工分析，发现学科热点，优化期刊选题[5]。目前，一些数据库服务平台设有“学术趋势搜索”之类的服务项目，会提供学术关注度和用户关注度等数据分析曲线。如中国知网的大数据研究平台中的学术热点版块，包含了“热点主题”等检索信息，为科技期刊编辑把握学科热点和选题方向提供了便利。

三、基于多媒体技术的定向约稿措施

（一）基于优质作者数据库的邮件自主选题约稿

目前，大部分期刊已经实现了在线投稿、审稿。通过优化稿件处理流程，可以实现无缝链接的邮件约稿。具体流程为：基于优质作者数据库，通过输入相关的研究方向，筛选出约稿对象（没有开通远程稿件处理流程的编辑部，可以手动添加约稿对象的邮箱），然后通过邮件进行定向约稿。提高邮件约稿成功率有三个关键点：一是约稿对象的研究方向的精准输入。随着学科的细化和交叉化，依据一级学科方向选择约稿对象经常会出现人员与方向不匹配的现象。所以，必须准确输入相关选题的研究方向，才能提高约稿的成功率;二是约稿邮件的主题设计及具体约稿内容的撰写。邮件主题设计要明确，以提高邮件的打开率，否则容易被视为垃圾邮件而直接删除。约稿函的撰写应简洁易懂，最好能将约定主题的专栏发表周期缩短，并在邮件中告知，以增强约稿的吸引力;三是约稿邮件的发送时间。笔者之前曾经关注过一个现象，早上发送邮件被成功打开的几率大于前一日晚上发送的邮件。

（二）基于QQ群和微信群的专题约稿

QQ群和微信群是高效传播和分享各种资源的交流工具，最主要的优点是可以一对多，且实时、高效。该种方式的专题约稿有个前提条件，需要前期的大量积累，以确保添加足够并且精准的约定对象的QQ好友和微信好友。鉴于微信群和QQ群的区别，可以同时建立一个QQ大群（即期刊编辑部所有作者群），并依据研究方向分别建立若干个QQ小群和若干个微信群。虽然目前微信的手机端用户多于QQ，但目前一般建议组约稿件用QQ群发布，因为QQ群有禁言功能（而微信群没有此功能），发布约稿函之后的2天设置禁言，以免约稿信息被刷屏而影响效果;并且QQ群可以有多个群主，编辑部成员均为群主，可以多人同时管理和发布消息，而微信群只能有一个群主，管理难度较大;加之QQ群可以通过搜索群名并申请加入，经过群主通过后即可入群，而微信群前面100人建立比QQ群方便，而到了100人后就没有QQ群方便了。群约稿效果一般为QQ大群好于小群，QQ群好于微信群。依据笔者经验，约稿函可以对QQ大群和相关小群同时禁言发布，并在微信群的群公告中发布。

（三）与相关学术会议通知捆绑的网络定向约稿

学术会议的主办方会通过各种渠道在相关的科研院所和研究机构发布会议通知。与会议主办方取得联系，通过会议组约稿件，可以省去发布约稿函的环节，还能够实现关于某个研究方向的大范围发布征稿启事的目的。该方式约稿的优点在于影响面较广，有利于期刊宣传和推广，且只联系会议组织者即可，节省时间和精力;但是，该方式有个较大的缺点，就是会议组约的稿件质量通常不是很高。通过多次的会议组稿实践，建议通过会议主办方组建的学术委员会对会议来稿进行初审，达不到要求的稿件直接退稿，初审通过的稿件再投到编辑部，然后通过正常流程进行审稿，这样既能够节省作者等待时间，也能减少编辑的工作量。

（四） 基于自建网站和微信公众平台的广泛约稿

在“互联网+”时代，科技期刊通过官网发布约稿函的征稿方式已经非常普遍，但一般的征稿启事都是在通知公告栏中默默出现，效果普遍不太好。目前，大部分科技期刊已经完成了自有网站的建设，但是科技期刊的新媒体融合发展却亟待加强。在科技期刊网站搭建完成之后，如何更好地顺应信息技术的发展，实现其作为网络媒体的功能是个值得思索的问题。建议官网发布的征稿启事以悬浮窗口的形式重点推出，或者以一段时间内置顶等能够引人注意的方式出现，以提高约稿信息的关注度和阅读量。

在数字出版的背景下，科技期刊纷纷采用微信等形式建立自媒体平台，以满足用户的阅读需求和增值服务需求。微信公众平台作为媒体融合发展的重要产品之一，越来越受到科技期刊的重视，但目前，微信公众号的运营情况并不乐观。大部分科技期刊的微信公众号只进行了简单的整期论文以及一些行业资讯的推送，导致受众对推送内容有些许的抵触，甚至会将推送讯息进行屏蔽。如果借助微信公众号来有效地组约稿件，首先需要在信息系统平台化建设方面下功夫[7]，只有作者对于平台的关注度提高了，发布的信息才能达到理想效果。相较于官网，微信公众号可以融合多种媒体形式，并且更加便于受众随时接受信息，因此，应该充分利用这一平台，发布约稿启事。科技期刊应该根据各自的特点，并依据约稿主题，选择不同的方式发布征稿启事。

四、结 语

在科学技术和多媒体技术快速发展的当下，大数据分析和融媒体技术的结合為高效、便捷、精准地组约稿件提供了技术保障，并将进一步推动科技期刊科学数据的深度挖掘和再利用。虽然本文提出的一系列约稿措施相较传统的约稿方式已经有了很大进步，但是还有提升的空间和需要完善之处。未来，应该更充分地利用新技术、新媒体，以用户为中心，优化学术期刊的服务功能，并注重融媒体人才的培养，以获取更优质的稿源，从而打造出一流的精品学术期刊。

参考文献：

[1]张春丽.科技期刊组约稿模式与质量管控探讨——以《中国地理科学》（英文版）为例[J].中国科技期刊研究，2017，28（2）：117-120.

[2]吴锋.“大数据时代”科技期刊的出版革命及面临挑战[J].出版发行研究，2013（8）：66-70.

[3]Mayer-Schnberger V，Cukier K.Big data：a revolution that will transform how we live，work，and think[M].New York：Houghton Mifflin Harcourt，2013.

[4]杨弘.基于邮件的科技期刊论文单篇精准推送服务的实现——以《应用生态学报》为例[J].中国科技期刊研究，2019，30（7）：760-765.

[5]周洁.利用大数据优化科技期刊出版流程的实践与思考[J].中国科技期刊研究，2018，29（2）：144-147.

[6]顾璇，汤建军，李红影.基于用户需求调查的科技期刊微信平台建设[J].今传媒，2018（10）：74-76.

[7]王雅娇，刘伟霄，王佳.学术期刊增强出版的新路径——微信公众平台[J].中国科技期刊研究，2018，29（11）：1177-1182.

[责任编辑：杨楚珺]