新经济常态下贸易公司固定资产管理策略探究

2019-01-14 09:13李芳迪
今日财富 2019年35期
关键词:常态监控资产

李芳迪

本篇文章主要是针对于固定资产管理方向的研究与探讨,并且主要是研讨对于一些实际案例在新经济常态下贸易公司如何能够有效的管理固定资产,基于此研究在贸易公司对于固定资产管理方面提出几点具有建设性的意见,力求能够提高一些企业对于固定资产管理的重视并且通过这个研究结果加强企业的管理能力与质量,为企业未来的经济贸易活动打下坚实的基础,扩大企业的市场发展空间。

随着当下经济社会的不断发展,各行各业的市场竞争越来越激烈,在如今这种经济常态的背景之下,经济贸易公司如何才能够通过合理有效的管理方法立足于竞争激烈的市场已成为企业发展的重要问题之一,企业出台的相应措施也层出不穷,因此在新经济常态下企业有效的固定资产管理对于企业的发展尤为重要,以下将对比提出几点建议。

一、固定资产管理对于企业发展的重要性

对于一些企业,特别是贸易相关公司,企业的固定资产管理在新经济常态的背景之下显得越来越重要,固定资产管理的优化能够带动企业的贸易经济,推动企业的快速发展,总的来说,加强企业的固定资产管理有以下两个方面的优点,其优点之一是加强企业固定资产管理能够在很大程度上加强企业的财务管理,而随着社会的发展,企业财务管理已经成为了企业发展的重中之重,财务是企业的经济命脉,而固定资产管理又属于财务管理的重要部分,加强对固定资产的管理将会对企业的财务内部控制起到重要的作用,财务管理的效果达到了,对企业的发展大有益处。另一方面,加强固定资产的管理对于整个企业的制度建设有着重要的作用, 从而进一步完善固资的管理制度,固定资产管理与企业制度建设两者相辅相成,相互促进,通过对企业内部的人员和体系管理,从而进一步的加强企业的管理效率。资产的管理对其发展尤为重要,企业应该认识到其重要性,并且结合企业的发展情况对其进行改进,发挥出企业固定资产管理的重要价值。

二、贸易类企业对于固定资产管理的措施

(一)精准化管理、加强资源使用效率

对于提高资源的使用率,精准化管理是行之有效的方法之一,这种方法对于贸易公司的固定资产管理来说,不仅能达到资源利用最大化的目的,还能够在很大程度上帮助企业对于一些相关的资源进行合理的配置和购买,主要是从以下两个方面进行管理,第一,首先应该加强对首要管理人员的素质以及思想培训,使其对精准化管理有正确的认识与学习,并且对固定资产进行使用效率的评估,可通过一些实际性的例子进行有效的管理,例如对于企业购置的各项资源,如办公用品等物资进行有效的管理,减少物质滥用的现象。那么另一方面企业应该加强精细化管理制度的严谨性,对固定资产进行合理的分配,在其采购以及分配等多个环节进行严格的考量,延长资产的使用时间,增强资产的实用价值。例如广西的一家贸易公司就对固定资产的内部进行了合理的规划,实际操作更是精细到了每一个具体的环节,有效地提高了资源的使用效率,不仅如此,该公司还制定了固定资产的定期清查制度,对于那些不经常使用并且没有实用价值的国定资产进行了排除,有效地加强了公司对于正常贸易需求的满足,确保贸易公司固定化资产管理能够得到精准化的标准。

(二)加强对资产的监控跟踪性管理

监控跟踪性的管理对于固定资产管理必不可少,监控跟踪方法能够对所有的固定资产进行掌控,所以要对企业的内部实施资产的全方位监控跟踪,从根本上提高管理的效率,从而有效地减少重复性购置以及未到期等现象的发生。例如新疆的一家企业就将固定化资产打上了"身份证明",对企业内部的各种固定资产进行条码化的管理,每一种实物资产都会有专属的二维条码,这就让企业对于固定资产的生命周期进行全方位的跟踪管理,这种方法避免了人工盘查中容易出现的易错、易漏、易重等现象的发生,解决了以下几个方面的错误,例如对于固定资产管理中财政账本的资产盘查不清,或者资产流失等情况的发生,监控跟踪管理系统就有效的解决了以上的问题,使得贸易公司对于固定化资产管理有了一个清晰的动态把握。针对实施的监控追踪管理系统,也有不少的贸易企业进行借鉴,实施全方位的,更加明确的动态追踪系统,也利用了现代高新科学技术,例如的资产管理信息系统监控技术和现代化的信息追踪技术,其能够对每一项固定资产都进行实时的追踪与监管,不仅如此,固定资产都有专属的"身份证明",对每一项固定资产的型号以及规格等都有严格的记录,能够对固定资产的使用情况进行全方位动态的管理,加强贸易公司对于固定资产的动态性把握,为公司的贸易经济活动提供了有力的保护。

(三)有效清除无意义资产,实施科学化管理

贸易公司不仅仅要全方位的去考量整个固定资产的管理制度,并且也要对固定资产进行动态的、精细化跟踪管理,还需要进行科学规范化的管理制度,具体表现在贸易公司可以定期的清除一些不必要的、没有具体使用价值的固定资产,这样不仅能够提高资源的有效利用率,并且能减少不必要的仓库的租金及管理费用,贸易公司对内部的资产进行彻底的监察,确定每一项资产的使用寿命。例如有一家贸易公司就对公司内部的固定资产进行了排查,淘汰了一部分看起来在正常运转,但实际上已经没有使用价值的固定资产,根据市场上的数据资料显示,已经淘汰掉的固定资产,每一年的维修的总费用大概在12万左右,而维修的费用在一定程度上可以抵偿一部分用于购置新资产的费用,用维修费用的空缺购置了一批新的设备,清理效果十分显著,真正的达到了科学化管理的目的。

而相关的贸易公司也可以对该企业的管理手段进行效仿,定期的对公司内部不能继续使用的固定资产进行排查,不仅如此,贸易公司也可以将内部闲置的固定资产进行转卖,用获得的金额为企业添置新的设备,这种科学管理的办法不仅能够有效地提升固定资产管理的效率,并且能够为贸易企业的发展提供动力。

三、结语

总得来说,固定资产管理已经成为贸易公司一项重要的管理项目,对固定资产管理进行合理的分配,一方面能夠对企业内部的财务状况进行管理,达到达到资源有效利用的目的,另一方面能够对于贸易公司的发展提供不竭的动力。相关的贸易公司可以从科学化以及精细化、监控跟踪化等三个方面重点入手,从而进一步提高企业自身的竞争能力以及经济贸易的水平,才能在新经济常态的背景之下,从激烈的市场竞争环境中找到符合自身发展的一条道路,不断提高自身企业的市场竞争能力,立足于不败之地。(作者单位:集美大学诚毅学院)

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