电商企业中云会计的应用分析

赵洁

摘要：互联网时代，人们对互联网的依赖性不断提升，一系列互联网购物平台不断诞生，这推动了电商企业的发展，电商企业的业务规模不断扩大，发展前景更大，内部管理的重要性日益凸显，而会计工作是其内部管理的重要内容。云会计是在互联网快速发展基础上产生的会计形式，电商企业引入云会计，能够提升会计信息系统运行的效益，促进企业管理水平的提升，因此对于其而言云会计的重要性不言而喻。基于此，本文针对电商企业中云会计的应用进行分析与探究，并提出具体的运用措施。

关键词：电商企业;云会计;效益;运用措施

一、云会计的概述

1.云会计的概念

随着科学技术的快速发展，人们对会计行业的要求更高，云会计的诞生顺应了时代发展的大趋势，是科学技术迅猛发展的产物。具体来看，云会计指的是借助于云计算技术在互联网上构建虚拟化会计信息系统，从而完成企业会计工作的形式。其将计算机作为平台，将互联网作为基础，包含了会计决策、会计管理、会计核算等功能，为企业提供更为科学、精准的会计核算信息，能够推动企业会计工作质量和效率的全面提升。

2.电商企业引入云会计的优势

云会计与传统会计相比而言其优势是比较多的，而最为显著的优势在于，其能够实现远程操控。通过云会计的应用，企业的会计信息会被共享到“云端”，相关的工作者可以借助于电脑、平板、智能手机等终端对这些信息进行观看，会计人员也能够随时随地开展会计业务处理工作，从而能够提升会计工作的效率。而企业管理者则能够实时对财务信息进行挖掘分析，通过全面探究了解企业的实际发展情况，掌握企业的经营风险，制定有针对性的风险防范措施，推动企业对市场变化做出柔性应对。详细来看，电商企业引入云会计的优势可以总结为如下几点：

第一，能够降低企业会计信息系统的使用成本。企业在运用云会计的时候不用以一次性买断的方式来采购会计信息系统软硬件设备，可以实现按需购买，比如网络配置、空间、硬件、服务模块等都可以按月购买，假设某月企业的业务量有了大幅度增加，那么可以按需定制软硬件。另外，采用这种形式，企业不用对会计信息系统进行维护和更新，相关的服务商会主动对其进行更新和维护，从而能够推动企业降低维护费用。

第二，能够提升企业会计处理的效率。与传统会计工作模式相比而言，云会计具有普通会计不能提供的电商数据接口功能，比如电商宝、3C网店宝等，支持从多个电商平台实时导入数据信息，并且还能够提供对应的预警信息，自动生成退货、销货会计凭证，这就不用会计人员再对这些信息进行汇总和制作凭证，从而能够提升会计处理的效率。

第三，能够促进企业销售管理水平的全面提升。云会计具有较高的时效性，并且管理会计报表也较为丰富，其能够通过内置的默认报表实现从一小时到一年内的指定产品、指定业务人员、指定销售平台相应期间的费用、成本、库存、利润、收入等数据信息，还可以以折线图、点状图等进行数据的传输，这就能够为电商企业更好地管理销售信息提供有利作用，增强其销售管理的水平。

二、电商企业运用云会计面临的挑战

云会计虽然能够为电商企业带来较大的优势，推动电商企业更好地开展会计工作，提升会计工作的效率和质量，但是从另一方面来看，云会计也具有一定的不利因素，比如面临着较大的安全威胁、适应性挑战、技术挑战等，为电商企业会计工作带来了一定的挑战。电商企業只有对这些威胁和挑战进行详细化总结，并及时做出应对，才能够真正推动自身会计工作的开展。

1.安全挑战

如上我们对云会计的概念做出了总结，其是将计算机互联网作为基础的，借助于其构建对应的会计信息系统，从而开展会计工作，因为互联网具有开放性和共享性，其面临着各个方面的安全威胁，比如黑客攻击、病毒入侵等，因此会导致云会计受到这方面的威胁。一旦企业所运用的云会计系统受到安全威胁，那么势必会导致企业的数据信息被泄露，对于企业而言是十分不利的。安全问题是所有运用云会计企业所关注的焦点问题，也是云会计供应商应当解决的重要问题。

2.适应性挑战

云会计是信息技术快速发展的产物，当前其已经被运用到了各个国家和地区，然而其开发商是比较多的，并不都是一个国家的，他们在开发这一系统的时候通常会依据自身国家的文化习惯、商业模式来，所以云会计的应用面临着较大的适应性问题。假设无法对这一问题进行解决，那么势必会导致云会计系统的推广面临着诸多难题。同时对于电商企业而言，其在选择云会计系统的时候也需要做出细化分析与考量，一旦所选择的系统不科学，无法与自身实际情况相符合，那么势必会导致自身的运用面临难题。

三、电商企业运用云会计的措施

1.做好云会计系统的选择，提升安全性

电商企业要想更好地运用云会计提升自身会计工作的效率，推动自身更好地发展，就必须要合理选择云会计系统，确保所引进的系统与自身实际情况相符合。同时，在运用云会计的过程中，还要对各项会计信息进行备份和保存，并对系统进行检测，定期发现其中的缺陷，对供应商做出反馈，以便其更好地对系统进行维护和更新，提升系统的安全性。对于国家而言，为了更好地推动云会计发展，为我国企业更高效地开展内部管理提供良好的环境，政府应当构建健全的安全管理体系，对云会计系统开发商的行为进行约束。当前我国云会计安全保护的方法一般是安全防御、合法算法、加密算法等，然而在市场竞争不断加大的过程中，一些竞争对手开始采用不正当方式来获取云会计系统中的信息和资料，为云会计系统安全性的提升带来了威胁，这就要求我国政府要做好惩罚措施的制定，这对于这类犯罪人员加大处罚力度，更好地维护市场环境。另外，对于供应商而言，也要做好对应的工作，要积极与其他的供应商进行沟通和交流，各个地区或者各个国家的云会计系统开发者可以选择一个日期进行交流和沟通，更好地对云会计系统进行协调，促进云会计的推广。

2.加强人才培养

云会计系统与企业内部传统的会计系统是不一样的，电商企业要想更好地运用云会计系统，必须要对自身的会计人员进行培训，积极为其灌输云会计方面的知识和技能，提升会计人员的综合能力，以便其能够更好地对云会计系统进行运用。具体来看，可以从几个方面进行培训：第一，企业领导要认识到云会计对自身的积极作用，并为企业人员进行培训，让企业人员明白云会计的优势，从而支持云会计的引入。第二，要为会计人员培训专业化的云会计知识，可以从外部聘请专业化的云会计人员到企业中为自身员工开展培训，积极解答员工的疑惑，帮助员工更好地运用云会计系统。第三，要鼓励会计人员自主学习和探索云会计，推动其利用业余时间对云会计系统进行钻研，不断提升自身的专业化技能。企业还要定期对会计人员的技能进行考核，对于云会计技能水平较高的会计人员进行奖励，而对于水平较低的人员进行惩罚，以便在企业中形成积极学习与探索的良好氛围。

3.构建科学化的会计工作流程与制度

会计工作的良好开展离不开科学化的工作流程和制度，电商企业通过构建科学化的工作流程和制度，能够对会计人员的行为进行规范和约束，推动其严格依据规定开展工作，从而提升工作的有效性。一方面要依据自身企业的实际情况以及对应的系统平台构建会计工作流程，详细化每一个环节的工作，另一方面要结合具体的工作情况进行会计工作制度的制定，确保所制定的会计制度具有较高的操作性，可以对会计人员的行为进行规范。同时，还要引导会计人员及时进行信息备份，虽然云会计在提升会计工作效率方面发挥了十分大的作用，但是鉴于安全性考虑，企业会计人员必须要对会计信息进行备份，比如要定期以纸质形式对会计信息进行记錄，或者将相关的报表等打印成纸质的，做好保存，以便应对不法人员的攻击。只有做好各个方面的工作，为云会计的运用营造较好的环境，才能够推动云会计发挥更大的作用。

结束语

云会计当前已经成为会计行业的发展大趋势，在科学技术快速发展的背景下，对云会计进行推广和运用是十分必要的。电商企业应当与时俱进积极进行云会计的引入和运用，以此降低自身会计方面的成本，提升会计人员的工作效率，优化企业内部管理。需要注意的是，任何事物都具有双面性，云会计也不例外，其在为电商企业提供有利作用的同时，也为企业带来了一系列隐患，如安全隐患等，这就要求电商企业要做好分析，制定科学化的措施来降低安全隐患，确保自身能够长远持续运行。

参考文献：

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