试论基层体育部门档案管理工作中的问题及对策

张 简

(齐齐哈尔市体育市场管理办公室，黑龙江 齐齐哈尔 161005)

体育档案即体育职能部门在日常管理工作中形成的第一手资料。此类资料涉及音像、图表、文字等不同内容，其中涵盖丰富体育信息资源和活动形式，可以全面且真实地反映体育活动管理水平，甚至可以从中对未来体育发展进行展望，因而有较高的保存价值。因而强化基层体育部门档案管理工作水平对推动体育科研进步和体育事业快速稳定发展有着重要的现实意义。

一、基层体育部门档案管理工作中的问题

(一)档案管理理念落后

基层体育档案记录较多体育事业规划和历程等内容，是体育部门不可缺少的资源。近年来，随着我国经济水平提升和科技进步，档案管理工作也在此过程中发生较大改变。但从实际情况分析得知，多数基层单位管理人员对档案管理认知还处于浅层，认为没有必要强化档案管理，更没有意识到档案对推动体育事业快速稳定发展重要性。甚至认为基层单位并非政府职能部门，没有必要对档案管理实施严格管理。

(二)收集资料缺乏完整

体育档案内容较为广泛，除了登记在册的各种收发文件，还有会议记录、中长期发展规划、目标责任状、年度总结计划、承办和参加市级以上重大赛事资料、训练器械、体育科研档案实际场馆历史沿革等，真实反映单位主要职能活动和真实历史面貌材料。上述档案材料对于基层体育部门而言都较为重要，但现实则为无账可查或难以控制形成过程等现象，导致档案散失在经办人员手中。

(三)档案人员素质偏低

档案管理是一件复杂且繁琐的工作，考验基层体育部门档案管理人员业务能力，一定程度还考验工作人员综合素质。当前基层体育部门档案管理普遍存在责任心不强或没有耐心做好档案管理工作，降低档案管理工作质量。大部分基层体育部门只有一名档案管理人员且还为兼职，没有经过专业档案管理知识培训，因而不具备档案管理业务知识，未能较好地掌握档案工作的分类、归档、整理、存储和利用等，导致档案工作难以走向规范化轨道。

二、解决基层体育部门档案管理工作对策

(一)刷新档案管理认知理念

体育部门档案管理因信息时代的来临而更加便捷化，档案作为体育部门工作基础组成，其信息收集、归纳和保管已不能停留在传统人工记录管理模式。可以说数字化档案管理水平高低和资源开发、利用等有着紧密联系，因而各级体育档案部门应建立信息系统，做好档案文书扫描，档案收集、档案统计等各方面工作，并在此过程中将互联网和档案数据连接，实现档案信息共享化。传统档案管理机构即简单办公楼房，条件较为简陋。但档案保管对环境有着较高的要求，需要做到防虫、防火、防水、防盗、防潮、防尘等，正是因为上述要求所致需要针对体育部门档案管理硬件设施改造加大资金投入，除了有标配档案管理库房，还需要配备单独的温湿度计，由此提高室内档案存储要求。

(二)强化档案资料收集工作

近年来，随着我国经济社会快速发展，基层体育部门工作和以往相比也呈现出多元化特征，档案资料内容涉及多方面且形态不一，无疑对基层部门工作提出较高的要求。档案一体化和信息化管理模式为档案基础性收集工作带来全新的考验，正因如此需要解放思想，从可靠来源收集档案资料，从而保证档案完整和准确，便于推动基层体育部门档案基础性工作顺利开展。与此同时还需科学研究收集的档案资料，对档案接收和归档范围进行规范，尤其对于电子档案和图像类档案的备份和保管更应是保证其安全与完整。在档案资料收集中需根据事业单位档案管理需求紧抓收发文的传阅和归档工作，定期清理检查文件材料，保证材料完整。与此同时应强化文书管理，将账外文件收集作为档案管理重要工作来看待，工作人员更要有较强的责任感和事业心，积极引导工作人员参与单位重大活动，便于及时跟踪和收集活动中形成的各种文件材料。

(三)优化档案管理人员水平

相关部门应积极向社会公开聘请专业人才，充实档案管理人才队伍。体育档案管理工作内容较为复杂，因而要求档案工作人员具备创新业务和统筹规划能力并从文件收集、档案保存、制度制定等都需要工作人员制定明确目标和管理规划。体育档案管理需要明确不同岗位工作性质和职能，例如决策层工作人员则有战略格局、全局意识、目光长远以及现代信息科技意识，便于更好地领导和组织工作人员。相关单位则主要负责培养复合型和拔尖人才，给予其充足的发展空间，制定科学合理奖惩制度，调动工作人员参与工作积极性，更好地投入到档案管理事业当中，服务于社会大众。

三、结语

总之，随着全民运动意识普及，基层体育部门也应做好档案管理工作，使其在竞技比赛、业余训练、群众体育、党政管理、外事交流等各项工作发挥优势作用。需要档案管理人员正视基层体育部门在档案管理方面存在问题，并从多角度给予解决，进一步提高档案管理效率和质量，真正推动体育事业快速稳定发展。