事业单位档案管理的现状及对策研究

王杉杉

(吉林市社会福利院，吉林 吉林 132000)

近年来，我国经济建设的发展与转型十分迅速，尤其在十九大之后，国内事业单位的工作绩效持续上升，事业单位身为服务性质的部门，要想在国家飞速发展中持续保持活力、完成转型，就必需强化档案管理，强化相关的机制建设。为了解决这一难题，使事业单位能够适应当前的高速发展、配合国家经济建设转型，我们必需提高档案管理水平。关于事业单位档案管理的问题，当前存在的问题如下：

一、事业单位的档案管理现状亟需在结构上整改

现行阶段中，仍有大部分事业单位受传统思想的影响和制约，对市场竞争和发展的意识比较淡薄，内部也疏于管理，这一系列意识上的问题严重的制约了档案管理工作。目前部分单位对于档案的认知，仍然是停留在文字信息、信息录入等浅层次方面。由于层次的深度不够，导致各种约束因素产生，使档案管理问题变得复杂，盘根错节。其明显的问题体现在重视程度不够，资金投入比例失衡，专业性人才引进力度匮乏，制度建设格局混乱等。

这一系列问题中，优先要解决的是意识问题。档案管理是一项严谨复杂的工作。由于部分人员的管理意识淡薄，许多档案管理人员把本职工作看做虚设岗位，存在感归属感不强。对于工作的服务性和辅助性认知出现偏差。出于以上思考，杜绝设立失格的档案管理部门，绝不任用非专业的档案管理人员。过去的工作中我们只是认识到档案的记录作用，却忽略了“档案管理”的重要性。

二、软件和硬件与时代脱节

对于档案管理工作而言，当前的各项行政要求，以及对技术水平、基础设施的考量和评估都处于比较浅显的状态。所以导致大部分事业单位在这一方面投入的深度都不足，而且部分事业单位财政规划考量不足，导致硬件跟不上现行的发展速度，更不必说相关的管理学术普及深度。由于软件、硬件设备出现短板，使档案管理较世界领先水平而言尚有差距，难以呈现出科学的档案管理所应有的效果。

三、专业管理人才引入不足

不论是企业，还是事业单位，要想存活、转型，都需要专业人才给予强有力的推进。现阶段，市场发展日新月异，人才重要性也日渐突显。事业单位的工作是认真而严谨的，不论哪项工作，皆需专人去监管、执行。所以单位的工作表现，与人才发挥出的作用息息相关。因此档案管理工作对于人才的需求变得迫切，专业性人才成为了适应时代节奏的必备环节。某些档案管理人员，对于档案信息知识欠缺，造成工作失误。这对于事业单位的长期发展是一个重大的隐患。

四、制度建设要适应新时代环境

对事业单位而言，各项管理制度还停留在纸质化、公理化，与时代脱节。但是不论哪项工作，皆需依照一定制度、秩序履行。要遵循为有源头活水来的原则，不可竭泽而渔。当前档案管理适用性出现下滑，面对新时代的发展表露出一些法律和制度上的漏洞，大多数事业单位对档案管理，未曾设置制度的更新期限，使大量制度沦为金科玉律，这对于档案管理工作发展是十分致命的。

针对以上问题，笔者提出一系列关于事业单位档案管理的优化对策，笔者相信，要想提高事业单位的档案管理水平，必需实现下述几点：

首先，转化传统管理理念，做到与时代接轨。对事业单位现今档案管理现状，通过理论和实践相结合的方式，使得档案管理科学化和时效化。精确规划档案管理机制，确保档案管理可以有序进行，包括档案机密的归档分类、各项档案调入调出，成立严格的上下审查机制，建立档案保密机制，完善归责制度。对事业单位档案管理，建立专岗专职，精英任职，主管和部门互相监督配合的多维运转体系，保证现行制度有条不紊，各级别档案做到分层建档和集中管理。

其次，实现档案管理现代化。现如今，人们身处第三次科技革命时代，随着信息技术、计算机技术，云端技术，大数据的日渐成熟，各行各业都在其中获益匪浅。对事业单位档案管理而言，建立信息化管理渠道，提升各级档案的信息化程度，是事业单位档案完成转型的必然趋势，合乎时代发展步伐。对于信息档案管理，在保障各类信息完整安全的同时，重新打造一些列成熟的网络服务云端平台，使档案管理的信息化建制体系与规模、科技化。事业单位必需建立完整、防范措施严密的数据库，使其发挥信息检索、分类归置的功能，便于工作使用，提升信息处理效率，从而提高档案管理水平和工作精度。

最后，强化档案管理人员的业务水平。事业单位档案管理在全新时代背景之下，需要配备专业的档案管理人才。档案管理人员，需具备强专业知识，才能在新形势下表现出应有的工作能力。档案管理人员当作档案管理实际操作者，优秀的专业素养可以让他们在各项工作崭露头角，大放异彩。因此，对档案管理而言，事业单位必需注重专业人才培育，增强日常理论知识学习，精确提升管理人员工作水平，增进档案管理的科学化发展。