大数据时代下档案信息化管理工作

陈志云

(南通星辰合成材料有限公司，江苏 南通 226017)

当前在档案信息化管理工作中还存在一些问题，不仅难以保障隐私和安全，在人才引进方面也存在困境。因此在大数据时代下，档案管理部门通过利用互联网通信技术，将高科技引入到档案信息化管理工作中，不仅可以提升档案信息管理的真实性和稳定性，同时也能在一定程度上提升档案管理质量，在对档案信息进行精确化管理的同时，为后续的工作提供原始依据。

一、大数据时代下档案信息化管理工作面临的困境和机遇

(一)大数据时代下档案信息化管理工作面临的困境分析

首先，档案信息在隐私和安全方面难以管理。大数据时代，网络安全问题频频发生。尤其在档案管理过程中，如果网络密钥被人破解，就会造成大量信息失真甚至是泄露，为档案管理工作带来隐患和负担。因此，如何才能利用网络安全技术手段完善档案信息化管理质量，是当前档案管理工作人员率先要解决的问题。其次，在人才引进方面存在难度。大数据档案管理中一切管理信息和技术信息都是最新的，因此对管理人员素质的要求也在不断提升。与传统档案管理工作相比，档案信息化管理要求管理者既要掌握基本的档案信息归档、整理和分类能力，还需要主动探查市场信息，利用信息化技术对档案信息进行搜集和管理。但是当下的档案管理者并不具备这些素质，缺乏相关人才基础，难以为档案信息化管理提供人力资源保障[1]。

(二)大数据时代下档案信息化管理工作面对的机遇

首先，能够为档案管理提供更多的信息资源。在大数据时代，工作者每天都会面对海量的信息资源，并对其进行挑选和截取，以充实档案内容。这样一来可以随时满足受众的信息需要，同时也能在一定程度上保障信息类型和功能的完整性，从而为决策者的科学决策提供原始和稳定的依据。其次，有效拓展了档案管理系统。随着大数据时代的到来，想要提升档案信息化管理质量，势必要摒弃传统信息获取和存储渠道，使信息加工更加明确化。同时，利用云计算管理技术，还能在一定程度上拓展档案管理系统，扩容信息资源管理系统，使信息的传播更具即时性和稳定性。这样不仅提升了档案信息化管理的智能化和数字化水平，同时也在一定程度上降低了档案信息化管理的维护成本，在拓宽档案管理职能的基础上，为社会的发展提供资源动力。

二、大数据时代下档案信息化管理工作创新的途径

(一)有效改革档案信息的收集方式

在信息化时代下，通过在档案信息化管理工作中融入大数据技术，不仅大大改良了传统的档案信息管理和整理的渠道，也在一定程度上丰富了数据信息的搜集方式。具体来讲首先，应该全力发挥档案管理信息化的优势，管理者在实际工作中，应该有效拓展档案信息和数据的类别，不断提升自身的各类结构化能力，尤其是信息搜集能力和市场敏锐性。其次，管理者应该有意识地拓宽信息资源的获取渠道，将大量碎片化的信息纳入到档案管理中，从而建立有效的大数据库结构，除了文字信息之外，还有图片、网页、视频等资源的维护和管理，从而促进档案信息管理的智能化和高效化[2]。

(二)全面提升档案管理者的能力结构

有效提升档案管理者的能力结构，是提升大数据时代下档案信息化管理工作质量的最直接手段，也是满足档案服务智能化的有效策略。因此在实践中档案信息化管理者首先应该创新研究智能化档案信息管理的服务模式，提升自身服务的主动性和创造性，在提高档案信息资源利用效率的同时，使不同类型档案资源的价值有效发挥出来。其次，档案信息管理者应该有效提升自身的计算机处理能力，利用云计算和大数据等智能化技术手段不断优化档案管理的服务价值，根据不同受众价值取向的不同，为其提供具有针对性的智慧型服务，满足其对信息资源的索取。最后，档案信息化管理者也应该有效分析档案管理行业的市场导向，以自身工作为起点，有效整合市场信息资源，从而不断更新档案信息资源。除此之外，管理部门也应该适当引进高素质的档案管理型人才，保证人员的流动，优胜劣汰，始终为档案管理工作提供人才动力。

三、结语

大数据时代下，促进档案信息化管理工作的有效展开，不仅可以满足档案信息的归档和整理，还能为决策者提供科学依据。因此在实际的管理和构建中，档案信息化管理人员应该与时俱进，不断调整信息化的能力结构，有效改革档案信息的收集方式，促进档案管理朝着智能化和数字化的方向发展，从而为社会的发展提供资源保障。