网络信息化环境下加强图书资料管理

邢 颖

(黑龙江省绥化市安达市市委党校，黑龙江 安达 151400)

改革开放40年来，伴随着社会水平的提升，人们除了享受物质生活的富足外，开始更多的追求精神层面的享受。精神文化建设是国家近年来大力推崇和倡导的新型文化发展方向。而图书馆作为基层文化组织单位，为人们提供了获取信息、学习知识的场所。各类文献资料可根据读者的实际需求和喜好供其自助式阅读。图书馆的服务人群覆盖十分广泛，而随着阅读人群的数量增加，传统的图书管理模式在特定条件下难免显得捉襟见肘，无法满足实际工作需要。为此，更加高效的图书资料管理方式必然有着更广阔的应用空间和优化必要性。利用便捷的网络技术手段，实现信息化的图书资料管理能在保持传统图书资源供应方式的基础上，进一步提升图书资料的管理效率和准确性，有着较高的现实应用价值。

一、网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性

信息网络化技术的广泛普及应用极大程度的方便了人们的日常生活。人们随时随地都能通过各种移动智能设备便捷地获取各类所需要的信息。作为传统的资讯来源目的地，图书馆承担了为人们提供学习和查阅资料场所的重要责任。在当前的信息化和网络环境冲击下，纸质的图书资料检索就显得相对繁琐，人们更愿意选择便捷的网络获取渠道。另一方面，图书馆中的书籍资料是复用性的，读者借阅完毕后必须及时归还。然而，信息化环境中所提供的图书资料等多媒体类型数据则避免了这种影响，充分拓宽了应用渠道和场景。此外，图书馆的书籍资料一旦发生破损，图书管理员就需要重新进行购买，这一过程中就增加了运营成本。总体来说，相较于传统的图书资料管理模式，新型的网络化信息化管理方式在保证为读者提供高质量的阅读服务的基础上，还能够提升图书资料检索的便捷程度。同时，有效缩减图书资料的采购成本，实现图书资料的信息共享。

二、网络信息化环境下加强图书资料管理的策略

(一)增加投入力度，引进新型设备

图书馆除了提供传统的软性书籍借阅和资料获取等服务外，还需要在硬件的基础设施建设方面有所加强。特别是在当前的网络信息化环境中，图书资料的管理方式必须彻底进行革新。顺应时代发展的趋势，同时迎合读者的信息化阅读需要。图书馆方面应加大相关基础设施建设的投入力度，引进先进的智能化信息设备。为图书馆中的图书资料管理工作逐步实现信息化与高效化提供支持。信息化的管理技术还能够提升图书资料管理过程的效率和准确性。在覆盖全馆业务的图书馆信息管理系统中，书籍的借出与还入都能被及时纳入管理系统数据库中。同时，系统中的图书类别划分明确，相应的检索程序也能够为读者的书籍查询和资料查找提供便利。只需要在信息检索计算机或电子屏幕上操作即可完成文献的具体位置查询，彻底改善了传统文献资料管理模式存在的效率低、及时性差的问题。在保证馆内信息化设备正常使用的基础上，还应定期对设备进行保养、维护和检修，以保证为读者提供优质稳定的图书和资料获取服务。

(二)制定健全的信息化管理制度

管理方式的合理性和完善程度直接决定了图书馆日常运营的工作效率和质量。对于图书馆的核心业务来说，图书资料管理无疑占据着很大的工作比重。健全的管理体系能够帮助管理人员更加准确高效地完成相应的图书资料管理工作。借助计算机技术和互联网技术构建的数字化管理系统也能够为各类管理制度的落实提供便利的条件。图书馆需要将各类收集到的资料统一纳入专用数据库中并规范相关的日常管理行为。建立健全的，覆盖全面的图书资料管理制度。并在实际执行过程中，严格遵照相关制度和规定来规范管理行为。为了进一步提升管理制度的落实效果，还应设置责任制的管理模式。将图书资料的各种管理任务进行明确的责任划分，将责任落实到人。以此提升图书资料管理人员的工作积极性和责任感。除此之外，管理人员还要定时定期对于图书馆中读者的借阅行为进行巡查和监督。书籍借出馆外和归还时都要做好登记。还要对还书时的图书质量进行严格审查，发现图书有异常污损的，可向读者追究相应责任。另外，图书馆方面也应制定针对于读者的行为规范，以此约束读者的借阅行为。提倡读者文明阅读，和谐阅读，自觉遵守图书馆的规章制度和管理规定，从而共同创造和维护良好的阅读环境。

(三)加强管理人员的监管力度

在图书馆的正常运营和为读者提供全方面的借阅服务时，管理人员的自身素质和综合水平将直接反映在日常的工作中。对待工作的态度和责任心都会影响到服务质量。为此，必须有针对性地对图书管理员的专业技能水平和职业素质进行提升。首先，必须使其明确图书管理员自身责任的重要性，要保证对职责范围内的各类业务充分明确。其次，由于信息化对于图书管理员的计算机操作能力有着较高要求，必须提升管理员的计算机操作技能和水平。可定期组织进行计算机技能培养和教育，提升图书资料信息化管理过程中的效率和准确率。另一方面，从根本上讲，图书资料管理人员也属于服务者，需面向读者，尽可能的满足其各种需要。图书馆方面为了创造良好的阅读氛围和图书资料的获取环境就必须安全问题抛之脑外，制定良好的实行方案就显得尤为重要。其次是设备问题，良好的设备是开矿的基本条件，基础设施的优越，就能在一定程度上避免出现安全事故。加强基础设施建设在煤矿企业的综合治理上极为重要。

(四)建立高效的管理系统

结构完善，功能合理的高效管理系统能够进一步约束信息化环境下图书资料管理工作的操作和完成过程，使图书馆内部的信息资料管理方式向着一个良好的趋势发展。网络信息化技术的应用能够为管理系统的建立提供一定的技术支持。各类数据库的综合运用和资源共享平台的资源再分配也能充分发挥图书馆中各类可利用资源的利用率。让图书和资料的价值得以真正发挥。高效的管理系统应包括图书资料管理过程中的各环节，从人员组织结构到人员的工作任务分配，再到图书资料的记录和管理都需要建立相应的子系统，以保证各环节的管理工作都能得到有序开展。

三、结语

通过本文的论述，进一步明确了当前的网络信息化环境下加强图书资料管理工作的重要性。对于管理效率和质量的提升，应在相应的改善途径和优化空间中有所体现。建立统一的信息管理系统，加强管理人员的监管力度并建立健全的管理机制等措施都能有效提高图书资料管理的质量并为各类工作的开展提供理想的平台，创造有利的环境。