如何优化工会的政工工作

2019-01-15 15:22刘晓娟
山西青年 2019年1期
关键词:工作效率工会工作政工

刘晓娟

(同煤集团有限责任公司党校,山西 大同 037003)

在经济发展过程中,企业的经营管理模式等也逐渐完善,对推动政工工作合理开展具有重要意义。企业管理过程中要想提高政工工作的质量,就必须加强对工会的重视,通过调整工会的工作方法等,推动企业政工工作合理开展,提高企业的经营质量。

一、企业工会政工工作影响因素

(一)政工人员素质因素

工会政工工作随企业发展而不断发展,对政工人员的工作素质和思想观念等提出了更进一步的要求,要求相关人员必须掌握正确的实践方法和理论知识。但是当前企业发展过程中,工会政工人员的工作素质与企业发展要求之间仍存在一定的差异,政工人员的思想观念也相对比较落后,与企业的发展步调之间存在一定的差异,影响后续各项工作合理开展。同时,企业对政工人员的培训计划等也没有落实到位,许多工作只是凭借员工的工作经验开展,导致工会政工工作合理开展受到影响。

(二)工作和管理方式因素

工会政工工作开展过程中,好的工作和管理方式可以减少不必要的工作步骤,对提高工会政工工作效率具有重要意义。特别是随着时代的发展,工会政工工作开展过程中应当引入新型的工作方式,这样才能推动后续各项工作合理开展。但是当前工会政工工作开展过程中仍然沿用传统的座谈会等工作形式,该类方式的工作效率相对较低,同时还会导致员工产生厌倦等心理,影响后续各项工作合理开展。同时,部分工会政工工作人员在工作过程中并没有认识到实践的作用,只是依靠其理论知识来开展各项工作,这就导致其工作过程中出现理论与实践脱轨等现象,影响后续各项工作合理开展。

(三)工会管理机制因素

工会工作应当按照管理机制的要求来开展各项工作,这样才能保证工会的工作效率和工作质量。但是部分工会在开展政工工作的过程中,只是对各自的分工等进行了初步的规划,具体的权责分配等并没有落实到位,许多工作都是重复开展的,并没有具体的执行方法。这就导致当政工工作出现问题时,不同部门之间会相互推卸责任,导致责任的归属以及后续的处理等工作不能及时落实。同时,部分企业更强调经济效益,对政工工作等的重视程度不足,企业工会各项工作开展缺乏资金和制度的支持,导致员工对工会的重视程度逐渐下降,影响后续工会各项工作合理开展,工会政工人员本身也会对工会的工作效率等产生质疑,导致后续工会各项工作开展效率逐渐下降。

(四)工会政工人员结构因素

好的工会政工人员结构应当满足学历、年龄以及性别等多方面要求,各项工作才能合理开展,对保障工会的工作质量具有重要意义。但是当前工会各项工作开展过程中,在多方面因素的影响下,其实际的人员结构安排等并不合理。部分企业工会的政工人员结构偏年轻化,在工作过程中缺乏工作经验,需要耗费大量的时间来处理员工内部矛盾等,影响了企业的工作效率。而部分企业的工会政工人员结构则偏老龄化,员工在工作过程中对新理念等的接受程度相对较差,各项工作处理时比较僵化,影响政工工作创新。

二、企业工会政工工作优化策略

(一)提高员工工作素质

政工人员的工作素质对工会政工工作合理开展等具有重要意义。实际各项工作开展过程中,工会相关负责人以及企业等必须加强对政工人员培训等工作的重视,在明确市场经济变化形式和政工工作要求的前提下,结合市场变化特征,综合员工诉求来开展各项工作,为员工提供长期有效的政工工作培训课程,提高员工的专业素质,对推动政工工作效率提高具有重要意义。同时,还可以推出新老员工互助小组模式等新模式,使新员工在老员工的指导下开展各项工作,掌握政工工作经验;而老员工可以在新员工的指导下学习各项新理念,了解政工工作的相关知识,双方互帮互助,掌握新时期政工工作开展的合理方法,对提高政工人员的团队素质等具有重要意义。此外,工会负责人等还应当加强对工会日常工作的重视,引导政工工作人员及时上交工作反思和心得体会等内容,端正员工的工作态度,推动员工思想道德水平不断提高。

(二)推动工作方式转变

企业工会政工工作开展过程中,必须采取合理方式来提高其整体的工作效率,通过对政工工作人员原有的工作模式进行调整,在此基础上对其工作进行规范,可以有效提高政工工作的质量。为了避免员工出现接受不良等现象,企业可以在工作开展过程中引入引导机制,使员工在引导机制的作用下逐步学习新的工作理念和工作方法,推动管理工作开展更为人性化。为了帮助员工更好地掌握时代发展动态,政工人员在工作过程中应当熟练使用互联网技术等来开展各项操作,不仅可以保证工作质量,也可以员工更好地进行日常培训,对保证其工作效益等具有重要作用。此外,企业也应当加强对员工日常工作的重视,通过观察员工的工作状态,对员工的日常生活等进行关怀照顾,可以打造更为人性化的工作机制,对解决员工工作过程中出现的问题,维护员工的个人利益等具有重要意义。

(三)健全工会管理机制

针对工会管理工作开展过程中出现的管理机制不健全以及管理方式落后等问题,相关人员必须及时对其进行改进。通过对工会的工作重点和工作开展步骤等进行进一步的健全完善,可以帮助打造更为合理的监督和管控机制,对推动工会工作责任落实,明确员工的职责权限等具有重要意义。同时,工会工作开展过程中必须加强对以人为本这一概念的重视,从实际出发,结合企业员工的工作状态等开展各项工作,在此基础上对员工工作进行考核,制定明确的量化标准,推动员工在该类标准的指导下开展后续各项工作,对推动工会各项管理制度落实等具有重要意义,工会的工作质量也得到保证。

(四)调整人员结构

工会政工人员结构对工会发展具有重要影响,新时期企业要想实现新发展,就必须加强对政工人员结构调整工作的重视,通过对工会原有的政工人员结构进行分析,结合工会政工工作的开展情况等进行调整。通过合理开展招聘工作,可以及时为工会补充新的政工工作人员。在此过程中,相关负责人要加强对筛选标准的重视,合理开展校企对接等工作,吸纳优秀的大学生等前来就业,为工会发展创造活力。同时,工会还可以通过人才交流等方式向其它企业招揽人才,同时安排政工人员到其他单位学习新的工作组织形式,可以有效提高工会工作的质量。日常各项工作开展过程中,相关人员可以对工会的人员结构进行适当的调整,通过对工会人员进行培训,提高其突发事件的处理能力,在此基础上,推动新的人员安排结构及时落实到位,可以有效保障各项工作的质量。同时,工会工作开展过程中还应当设置恰当的考核机制,及时对政工人员的工作水平进行考核,辅之以必要的奖惩制度,使政工人员养成良好的工作意识,其工作的效率自然会逐渐提高。政工人员还应当加强对员工利益维护等方面工作的重视,结合已有理论开展各项实践操作,坚持以人为本的原则,在合理的政工人员队伍结构的前提下开展后续各项工作,政工工作的效率自然能够得到保证。

三、小结

工会政工工作在开展过程中会受到不同因素的影响,其工作效率发生变化。相关人员必须加强对提高工会政工工作效率的重视,通过调整人员结构和管理模式等,合理开展后续各项工作,工会工作的质量自然可以提高,员工的工作质量也得以保证。

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