新媒体环境下数字档案管理新技术发展及应用研究

王 玲

(四平市疾病预防控制中心，吉林 四平 136000)

在新媒体的环境下，正是档案管理趋向于数字化档案的好时机。当前的数字化档案大多都是以电子信息技术为重点而进行体系的建设还有应用。档案是需要将图像、音频、文字等信息，进行收集、整理和分类而形成的资料。而档案是对于事件进行记录，在以后的工作和生活中可以进行参考而存在的。在电子信息技术为依托在管理的角度是进行了革新，也使得档案管理从复杂化变得简单起来了。数字化档案改编了传统档案的管理方法，但是从另一个角度而言，也是一种对我国的传统档案管理中的不足进行了补充和加强。促进了我国的数字化管理，使得档案管理变得更加的实用和方便。

一、数字化档案管理应用的实际现状

(一)不成熟的数字化档案管理

对于我国的数字化档案实际应用还是处在一个基础阶段，也是一个比较低的阶段。因此在我国的数字化档案进行实际应用的过程中，就出现了许多的问题和弊端。而对于我国数字化档案来说，我们首先要考虑的是我们应该怎么样去提升我国在数字化档案中技术的难题和各种问题。这也是我国对于数字化档案的实际应用中必须要解决的一个重要问题。而对于数字化档案的问题也要进行实际问题具体分析，不可以以大体的问题去解决。在进行数字化档案的实际的操作中应该合理的运用计算机硬软件的技术，在此基础上采用合理有效的解决措施。对待特定的系统的采集和软件的处理都要进行合理的开发，并且对于数字化档案在发展中所发现的问题进行解决。在这样的不断解决相关问题的情况下对于数字化档案运行效率和对于档案的采集速率的不断提高。从而使得数字化档案开始逐渐走上高效性和集约型的管理。

(二)我国数字化管理的应用优势

我国在数字化档案的应用中还是具有一定的优势，并且优势还是比较强的。一方面，我国在数字化档案中的查询还有检索都是比较方便的，在数字化档案储存时，还可以根据档案实际的特征来进行分类，从而可以通过网络对数字化档案进行详细的查询还有搜索。对于档案管理员的工作负担会大幅度的减少。而相对于档案工作的效率也是具有大幅度的提升。对于管理档案的劳动力的使用也是相对减少。另一个方面，在数字化档案的信息采集还有编排的工作效率都是有着非常大的提高的。现在我国的事业单位都开始了信息化和数字化以及网络化的办公。在电子档案的应用开始在全国进行覆盖时，开始展现出了各个行业对于电子档案的需求越来越大。当前的情况来说，我国的数字化档案是现在档案信息管理的主要储存和保管的方式，在我国进行数字化档案管理中的投入也是非常大的。对于数字化的管理和编排来说，对于管理的工作人员是需要付出极其辛苦的劳动的。对于实现数字化档案的管理还有运行的科学化等来说是一项极其艰难的任务，但是这个任务也是极其的重要。将我国新形势下的服务和升级还有改革都是要进行不断地加强的。这对于我国在建设未来档案的创新和发展都是有着重要的价值和意义。

二、新技术在档案数字化管理中的应用前景

(一)档案虚拟现实技术

在未来的档案管理都是在很大的程度上来实现数字化管理。在档案管理中应该实现真实与虚拟的相结合，就相对于虚拟档案管理而言，应该是采用数字化的物品和现在先进的三维模型来进行构成展示的。而对于真实的档案管理，应该设有专门的档案储存库房，并且严格要求不允许任何人随意进出。从而保证档案的安全性和保密性。对于虚拟现实技术而言，可以使得使用者在进行戴上特质的眼睛来说才可以看到真实的档案资料。对于档案的管理都是三维化的，在这些虚拟的空间中，你可以在你视线中感受到真实的感觉。所谓的三维化空间就是让人具有非常高的真实性。这样可以减少对于档案资料保管的不真实性，还能够有降低信息被盗窃的危险性。

(二)多媒体保安监控技术

目前，社会发展的趋向也是多媒体时代。在未来数字化档案管理中一定不会缺少多媒体技术。多媒体技术对于数字化管理的有效应用，也使得数字化管理中的的保安监控系统深入进行研究发展。当前的保安监控系统只能进行图像处理、语音报警还有对于信息的处理等功能。但是对于多媒体保安监控系统来说，报警系统是其核心部分。在所有开始之初，报警系统是一系列反应的源头，由报警会引出一下的反应，例如进行相应的语音提示，对于位置信息和值班信息都是进行记录并发出，从而进行有效的措施，进而保证了档案的安全性、保密性，以及信息保存的完整性。

(三)多媒体档案信息检索系统

对于我国的多媒体技术一直都在不停的发展着。而对于多媒体技术来说，它将数字视频和语音音频等都与计算机进行结合，从而生成了数字化档案，而这些技术也使得了数字化档案具有了强大的功能，比如：对于档案的信息检索系统来说不仅拥有了对多媒体形式的信息，而且还要有着非线性结构的组织信息。对于系统的运用会大大减少对于管理档案工作人员的任务量还有对于档案管理中的成本进行大幅度的减少。这对于数字化档案管理的发展有着重要的作用和价值。

三、小结

结合上文的叙述，我们可以得知，对于我国当前的数字化档案的现阶段和以后的发展趋势来说，这都是一个更新换代的艰巨的任务，我们需要在发展中不断的创新。我们应该正视并重视多媒体技术在数字化档案中的重要地位。对于多媒体技术来说，它可以改变目前传统档案管理，并且将档案管理中的无纸管理来进行实现了。数字化管理可以大大提高档案信息的保密性，提高了档案管理的效率，也方便对于档案信息查询的效率。我们应该对于多媒体技术在档案中的应用研究放在首位。对于多媒体技术在档案管理的最大化应用进行实现。要将数字化档案的作用和价值都进行有效充分的发挥。