疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

王 艳

(公主岭市疾病预防控制中心，吉林 公主岭 136100)

随着国家医疗事业的不断发展，国家部门和医疗机构对于疾病的医疗数据需求也在不断提高，疾控中心的存在正好可以满足这一需求。疾控中心可以通过疾病预防，健康检测等活动为其进行疾病的预防控制提供重要的数据和依据。疾病档案内容的种类多，包括传染性疾病预防、疾病的潜伏期等。所以在疾控中心的工作中，档案管理尤其重视。当前，我国疾控中心的档案管理工作还存在一些问题，且档案本身涉及的内容多，不好进行精细化管理和查阅，因此对档案数据进行信息化和科学化建设是当前经济发展背景下的必然选择。

一、疾控中心档案管理的情况

(一)资金投入力度低

伴随着经济水平的不断发展，我国对各级省市卫生机构的工作提出了更多要求，对于疾病控制中心管理体系的建设也提供了更加广阔的空间和便捷的条件，取得的成就也是显著的。但是目前由于我国一些地区的发展受到自身局限性的影响，经济发展不均衡，所以在资金的支持上是有限的，间接导致了档案管理的配套设施不齐全，这在很大程度上降低了档案管理的效率。

(二)管理人员专业知识和技术水平与管理要求不相适应

目前在我国疾控中心的专业性人才供不应求，人才资源短缺，从事档案管理的工作人员素质较低。伴随着信息技术的推进和发展，管理人员的管理思路和工作习惯无法快速顺应信息化时代的发展，对档案电子化信息管理缺乏充分的认识和了解，对电子档案的运用和安全缺乏相应的意识，致使档案的信息化和科学化建设一直停滞不前[1]。

(三)信息化管理设备不全

在疾控中心领域，信息技术硬件没有配备齐全且质量不优，计算机实际存储空间不大，网络连接不稳定，经常出现运行速度慢、卡机和文件闪退等现象。再加上系统不完善、功能不全面、操作程序落后，导致在工作过程中容易出现错误，缺乏稳定性和准确性，档案管理工作效率低下。

二、信息化科学化档案管理建设的方法

(一)资金投入力度的增强

要转变目前疾控中心档案管理的现状，首先要加大政府资金的投入，改善相关基础设施设备、档案存储环境和条件，是目前必须要解决的一项工作。为保证档案管理的稳定性和有效性，在管理工作的过程当中需要及时发现问题，提出问题，解决问题，使疾控中心档案管理形成最及时、最有效的管理体制。与此同时，为确保疾控中心档案的安全性，还需要加大资金投入对信息进行保护，采取双防范措施，既要购买可靠的防火墙软件，防范黑客以及木马对计算机造成的信息数据泄露，又要加强疾控中心消防设施的配置，防止突发状况发生。

(二)管理人员专业技术水平的培训

为加强从业人员的专业知识水平，当地机关要定期为档案管理人员组织专业培训活动，此外还应该加强从业人员对计算机相关操作方面的了解，全面提高档案管理人员的整体素质和专业管理水平，提高工作效率。必要的时候应聘一些专业性较强的技术人员，为疾控事业的发展和进步提供一些新的建议和想法[2]。

(三)计算机技术的充分利用

利用计算机进行档案管理是疾控中心工作中一项重要的工作内容，运用计算机建立信息化和科学化的档案体系，提高工作人员的整体工作效率，同时还可以确保档案资料的准确性和安全性。计算机的运用使复杂的工作流程简单化，节省了人工时间，使从业人员能够更加合理规划自己的工作。利用计算机进行科学的信息化管理，使疾控中心的档案资料实现数据化管理，全面提高管理水平和效率。

三、档案管理工作的发展与展望

信息技术的日新月异促进了档案管理的信息化与科学化建设，这也将为疾控中心带来新的发展前景。档案管理的信息化建设需要资金设备的投入与管理制度的完善，从而促进疾控中心档案管理环境与基础设施的改善，形成高效简约的工作流程。使用计算机管理档案，意味着管理人员的专业知识水平和计算机技术水平也要得到相应的提高，档案管理者能力的提高会提升档案管理工作整体的质量与效益。档案管理工作信息化与科学化建设将计算机技术与科学管理进行结合，使档案管理工作的流程得到简化，相对于传统的纸质档案管理来说更加安全，文件备份也更方便快捷。疾控中心档案管理的信息化与科学化建设能够提升疾控中心的档案管理水平，疾控事业的健康发展也离不开档案管理水平的提高。

四、结束语

档案管理是对信息资料的整合和管理，建立合理化科学化的档案管理体制，有利于提高疾控中心工作整体效率的提高。深入分析我国卫生事业目前存在的弊端，采取相应措施，利用现代化信息技术不断改进和改善疾控中心的档案管理体制是当代社会发展的必然要求。