论档案管理对职业学校发展的重要作用

许 俭

(无锡汽车工程高等职业技术学校，江苏 无锡 214153)

要促进职业学校在经济大潮中快速发展，档案的管理和建设起着非常重要的推动作用。职业学校在新时期的建设和发展中如何强化档案管理，充分发挥档案管理在职业学校管理和发展中的作用，是一个不可忽视的问题。

一、充分发挥档案管理在校园文化建设中的作用

职业学校档案是一个丰富的教育资源库，把职业学校档案管理工作和校园文化建设有机地结合起来，充分发挥和利用档案管理在校园文化中的作用，并付诸实施。

首先，利用学校档案保存的大量职业教育珍贵资料或先进人物事迹，结合当前职业院校学习技术人才楷模的主题，引导学生如何把自己的宏大理想和眼下踏实地奋斗结合起来，投入到技能学习中去。

其次，学校的发展史，凝结着学校的文化，反映着传统的校风，是进行爱国爱校爱专业等内容教育的思想政治读本，这种精神文明的产物，是校园文化建设中的重要元素。

再次，加强档案馆中校史陈列室的建设，以学校丰富的发展历史沿革素材对学生进行思想政治教育，使之成为思想政治教育的第二课堂。了解学校的历史，了解职业教育发展的历史，了解技工成长的历史。这样，既弘扬了校园文化，又进行了一次深刻的思想政治教育。

二、充分发挥档案管理在教育教学管理中的作用

职业学校的任务是通过课堂向学生传授理论和专业知识，传授操作技能，使之成为专业技术人才。学生往往重视在课堂的学习，重视到图书馆利用图书资料汲取知识，却忽视了一个很重要的求知工具——档案。

首先，档案是历史的累积和见证，是人类在生产、生活、学习和工作中的知识沉淀，其教育功能不容忽视。我们在职业教育中，应善于引导学生从档案中发掘和发现有价值的知识，开辟多种学习途径，有效地利用档案。

其次，学校档案真实系统地记录了学校整体教育教学工作的全过程，档案内容涉及到教学大纲、教学计划、教学考核、教学评估、教学改革、教学设备、师资状况、招生情况、毕业跟踪、联合办学等一系列成果，这些记录通过提炼、整理，成为职业学校进行教育教学工作开展和再发展的教育理论，并作为我们职业教育教学工作的有力依据。

再次，教学档案是一线教师教学心血的凝聚和成果，是他们从课堂实践和学生状况反馈中所获取的，形式和方法更贴近学生。充分利用这些实践效果良好的宝贵的档案资源，把其中价值极大的部分充分提供或推广给广大师生，从中学习最新的知识，从而更好地实现档案管理为教育教学服务的功能。

三、充分发挥档案管理在学生管理工作中的作用

在我国的教育体系中，职业学校学生的素质和状况相对层次较低，学生管理往往处于职业学校管理的首要地位。如何加强学生管理，引导学生调整良好的学习状态，其中档案管理也起着很重要的作用。学校开设校史陈列室，让学生了解校史，了解行业发展，了解从学校走出的杰出学子，以此来激发学习求知欲望，来唤醒道德灵魂。借助学校档案的功能，定期定场所开放部分有关学生方面的信息和资料，让学生从档案中了解、接受一些观点和事迹，促使他们形成一种自我的觉醒和道德的内省，从而达到实现学生管理的局部目标，充分发挥档案管理对学生进行思想道德教育的作用。

四、充分发挥档案管理在迎检评估工作中的作用

对职业学校的评估是强化职业教育教学管理，推动职业教育发展的一种手段。教学评估是依据相关的教育标准和要求，对学校提供的完整的教育教学信息进行考评和分析，科学的确认学校的办学水平和教育质量。而职业学校档案管理工作则是各项工作的基础，是评估体系中重要的一支，这也对职业学校的档案工作提出了更新的更高的要求。

首先，职业学校档案工作要做好各项教育教学资料的收集、归档、整理工作。既能便于教学部门掌握教学过程中的实施效果，了解教与学的全貌，还能为提高教学质量和教学改革提供参考和佐证。而这也是迎检评估的内容之一。

其次，学校档案的工作和内容，是各级评估的凭证。所谓迎检和评估，就是对教育、教学工作的核对、检查、指导和评估，查阅相关真实记录，考察教学水平和发展可能。如果没有档案提供的这些凭证，这项工作将无法开展；如果没有这些档案管理工作的实施，也就反映学校的教学水平和管理能力的低下。

再次，职业学校档案管理工作，应该是以服务学校为宗旨，以迎检评估为契机，不能光为迎检评估而开展。有些学校平时忽视了教育服务宗旨，到迎接检查和评估时，大肆作假，编造材料，伪做资料。这种现象违反了学校档案工作的原则，也必然伤害到我们的教育教学工作。

我国职业教育发展起步相对较晚，要促进职业学校在经济大潮中快速发展，档案的管理和建设，起着非常重要的推动作用。