“互联网+”下的高校教务管理效率提升的研究

2019-01-15 16:11张瑞芳
山西青年 2019年17期
关键词:教务管理效率管理水平

张瑞芳

(南京工业大学,江苏 南京 211816)

高校教务管理是高校管理工作中一项尤为重要的工作内容,教务管理质量的高低将直接影响到高校各项工作的顺利开展,因此,加强高校教务管理尤为重要和必要。但是就目前高校教务管理工作来看,还存在一定的问题和不足,比如管理模式落后、管理水平较低,尤其在信息化时代下,高校教务管理的弊端更加凸显。对此,就需要高校教务管理工作加强改革和创新,而“互联网+”就是其改革创新的重要途径。利用“互联网+”可以有效提高高校教务管理的质量和效率,对促进高校良好发展具有重要作用。

一、高校教务管理现状

高校教务管理是一项从始至终贯穿于整个教育教学的管理工作,在高校教学管理中发挥着至关重要的作用。相比于其他管理工作而言,高校教务管理工作更加复杂、专业、系统,所以这也对教务管理工作提出了更高的要求。就目前来看,我国各大高校都纷纷加强了教务管理工作,其目的就在于促进高校的顺利有效运行。但是就高校教务管理工作实际情况来看,其整体管理水平还不算十分理想,其中存在一定的问题和不足。比如高校教务管理模式仍然是早期传统的管理模式,这显然无法满足现代高校管理需求。随着信息技术的不断发展,对高校教务管理工作的信息化发展也提出了更高的要求,而很多高校并没有实现教务管理的信息化转变,缺乏信息技术的有效应用,也会直接影响到教务管理的质量及效率。教务管理水平的高低与教务管理人员水平的高低有直接的关系,而很多高校并没有重视对教务管理人员的培训和教育,以至于很多教务管理人员综合能力较低,综合素质也是参差不齐,这就会在很大程度上影响到教务管理工作的开展。对此,为了更好的提高高校教务管理水平,就需要加强改革与创新,“互联网+”的应用在提高教务管理水平方面就发挥着重要的作用。

二、“互联网+”下的高校教务管理效率提升的策略

(一)树立正确的信息化管理理念

在“互联网+”背景下,对高校教务管理工作也提出了更高的要求,传统管理理念、管理模式显然无法满足现代高校管理需求,这就需要高校加强对“互联网+”的利用,切实将互联网与高校教务管理工作相结合,这对提高教务管理质量及效率具有重要的作用[1]。基于此,作为高校必须提高对教务管理工作的重视,切实认识到“互联网+”在高校教务管理工作中的重要性和必要性,只有树立了正确的信息化管理理念,才能够真正实现“互联网+”与教务管理的结合。为了确保教务管理信息化建设,高校应该在人力物力财力等方面给予支持。而作为教务管理人员,也应该充分认识到信息化管理的重要性和必要性,切实转变自身的管理理念、管理思维、管理模式,将“互联网+”渗透到教务管理当中,以此来形成全新的管理模式。

(二)建立“互联网+”下信息化教务管理平台

“互联网+”的应用对提高管理效率和质量都具有重要的意义,对于高校教务管理工作而言,想要提升其管理效率,就需要注重建立“互联网+”下信息化教务管理平台,利用新的管理平台开展教务管理工作,可以更好的提高管理水平。信息化教务管理平台不仅需要具备教务管理功能,同时还需要具备资料查询、沟通交流等功能[2]。该系统平台可以面向学校全体教师,并根据教师职位进行级别划分,这样可以有利于教师更好的开展相关工作。教务管理人员也可以通过该管理平台实现对学校各项工作的协调、组织、管理等。“互联网+”下教务信息化管理平台可以及时准确的更新学校教务数据,实现对排课、教材、教师考勤、学生成绩等全方面的实时有效管理,而网络管理还可以使管理工作更加便捷、高效、准确,这对于提高高校教务管理效率具有重要的意义。

(三)提升安全意识

“互联网+”的利用可以有效提高教务管理工作的质量及效率,但是由于互联网具有开放、共享的特点,所以也给教务管理工作带来了一定的安全隐患。这就需要高校在利用“互联网+”进行教务管理的同时,还需要做好信息化教务管理系统的安全管理工作。比如教务管理人员要及时对系统进行更新,相关的数据、信息维护,需要由专业人员负责,对于重要的数据信息要做好同步备份工作。对于教务管理人员及教师,要加强开展网络安全教育工作,使他们能够正确规范的使用信息化系统开展教务管理工作。学校网络中心的工作人员针对信息化教务管理系统,也需要做好网络安全预防管理工作,以此来保证网络系统的安全性和可靠性,进而为教务管理工作的高效开展提供保障。

三、结束语

在新时代背景下,高校教务管理工作的改革与创新是必然的趋势,对此,就需要高校加强对互联网技术的应用,切实将“互联网+”渗透到高校教务管理工作当中,以此来提高高校教务管理质量和效率。而只有当高校教务管理水平得到了提高,才能够更好的为高校师生提供服务,进而促进高校良好发展。

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