机电物资成本管理探讨

（中建八局第三建设有限公司，江苏 南京 210046）

随着市场经济的持续推进，工程行业飞速兴起，其迅猛发展使得工程技术不断更新换代，随之对机电设备、物资的要求也相应提高。机电物资管理是企业成本控制的重点，实现对机电物资良好的管控，能够在很大程度上节约企业成本，有效提升经济效益。机电物资的成本管理需要从采购、使用、维护等方面来进行，在这种背景下，力求从各个环节进行有效的成本控制，使得机电设备能够在企业运行中发挥积极作用，并能够与企业其他部门、工程环节相互协调，共同实现企业效益，提升企业整体发展水平。

1 机电物资管理的概述

机电物资是企业生产与经营中重要物资的统称，机电物资的良好配置能够促进企业生产、经营活动的正常进行，同样，机电物资的不良运行将直接影响企业活动，降低企业运行效率，阻碍企业发展。因此，实现企业的成本管理，加强机电设备的管理至关重要。一般情况下，企业的物资不仅包含企业生产、运行中所需的材料、配件、工具，还包含一些产品。机电物资成本管理内容繁杂，涉及许多方面，具体来说，包含物资计划、物资消耗与储备定额；物资供应管理主要包含订货、采购、运输、物资分配等内容；存货管理包含对库存方式、储存定额的确定；仓库管理主要包含机电设备验收入库、保养与维护、存放等；使用与回收管理，主要是机电物资的使用与回收、报废；制度管理，包含制定企业所有的制度，比如物资管理制度、责任制度、采购制度等。

2 机电物资成本管理的具体流程

机电物资管理是成本管理的重点与难点，对机电物资的良好管理，对企业的生产、经营起到监督与管理作用，可以大大提升企业管理的实际水平，从而提高企业的发展水平，减少企业运行中不必要的成本支出与资源消耗。成本管理主要包含原材料管理、施工设备管理、人工费管理等。其中施工设备管理中的重要组成部分为机电物资成本管理，其贯穿于机电设备的全生命周期，包含机电物资计划编制、采购、运输、储存、使用、维护、回收等。

一般情况下，企业机电物资成本管理需要结合企业生产、使用需求和实际工程情况来操作，以保障企业生产、经营的正常进行为前提，科学制定企业的机电物资消耗定额与储备定额；其次，在机电设备的采购选用上，要积极进行市场调研，充分结合市场情况，比较现有生产厂家的机电物资情况，以成本、性能和质量为前提，选择最优的机电设备；在机电设备采购完成后，确定设备运输路线，控制运输成本；当机电设备到达企业后，相关人员对机电物资加以质量验收，验收合格后方可进入仓库；在仓库管理中，注意对储存环境的监控，避免机电物资的损坏和遗失；在机电设备使用过程中，相关人员需注重日常检查，重视对设备的保养，对于机电物资中潜在的问题，争取及时发现并加以解决，降低机电物资使用过程中的故障频率，做好机电物资的回收管理。

3 机电物资消耗管理的具体措施

3．1 领导层要重视机电物资消耗管理

企业领导层在日常的工作中要重视机电物资的消耗管理，积极执行机电物资管理的相关制度，使得机电物资的管理与使用在企业运行中能够适应市场经济发展。企业在日常工作中要加强成本管理意识，使得成本管理的理念深入到机电物资管理的各个方面。

3．2 完善机电设备成本控制责任制

企业在生产经营活动中，要对机电物资的成本进行有效控制，减少物资消耗。当前，很多企业都建立了机电设备成本控制责任制，机电物资成本控制责任制使机电物资成本管理的任务落实到每个部门、岗位及个人身上，使得相关人员树立了成本管理意识，责任制度的实施督促相关人员在日常的工作中能够积极进行机电物资成本管理，减少不必要的机电物资消耗。责任制度需要与考核制度、奖惩制度联合执行，根据机电物资成本管理的效果，对相关人员考核并进行奖惩，企业可以根据成本管理执行的具体情况，追溯相关人员的责任。这种方法在有效降低企业成本上取得了良好效果。因此，完善机电物资成本控制责任制具有实施的必要性。

3．3 机电物资消耗现场管理

机电物资的消耗与企业的生产、实践活动结合紧密，现场管理是成本管理的直接方式，所以成本管理还需从现场管理着手。机电物资的现场管理需要建立完善的管理制度，在生产与经营中应避免不当操作，重视机电物资的维护与保养，减少机电物资的损坏，延长机电设备的使用寿命。此外，在机电物资的使用上，相关管理人员还需进行动态管理，做好机电物资的发放、移交、回收等相关手续的管理。

3．4 重视工地机电设备采购工作

（1）确定合理库存量。成本管理，需要结合企业的情况，科学确定库存量，库存过多会占用企业大量的资金，加剧企业的财务风险，而库存过少将会影响企业正常的生产经营活动，在实际工作中，应避免库存过多或过少对企业生产造成的不利影响。因此，企业需要充分考虑自身的实际情况，减少物资的消耗与占用，将库存量控制在合理的范围内，有些特殊的机电物资，还需要建立相应的库存模型进行核算。

（2）根据市场价格波动适当调整储备。由于机电设备的成本支出较大，并且其采购价格会随着市场因素发生变化，这就使得在机电物资的成本管理中，要根据市场价格的波动情况，进行采购数量、储备数量的调整，使得其既不影响企业的生产经营活动，又能够减少成本消耗，实现存货成本与管理成本的协调。

（3）细化供应商，降低采购成本。在机电物资的成本管理中，要尽量实现低成本采购。企业应该与信誉、资质较好的供货商建立长期的合作伙伴关系，使得在一定的市场背景下，企业能够以较低的价格进行采购；另外，企业还需要在日常的工作中密切关注市场变化情况，把握采购时机；并且在采购过程中，企业应督促供应商保证交货的及时性，避免交货不及时造成的成本消耗，实现资金的合理利用。

（4）充分利用信息技术。近年来随着信息技术的发展，企业需要积极利用先进的技术手段，进行最优价格的获取，从而实现对采购成本的有效管理与控制。

3．5 机电设备检修与维护

机电物资在企业生产与经营中所占的消耗较大，尤其机电物资在持续使用过程中容易发生故障，故障发生以后必须进行检修。机电物资的检修与维护能够提高机电物资使用的安全性，减小机电设备故障造成的损失，降低由故障带来的安全事故的发生概率，减少成本消耗。

3．6 物资管理采购系统和信息化建设

企业要建立物资管理采购系统，加强信息化建设，进而实现采购管理的高效化运行。在物资管理采购系统中，企业要对采购信息进行及时录入，积极进行采购种类、数量的记录，方便后期的管理。其中，采购数量与成本的控制需要从招标工作开始，多渠道、全方位地扩大采购信息，鼓励更多的供货商积极参与，实现物资采购信息的整合，在此过程中，企业需要根据自身的实际情况，进行供应商结构的优化与调整，使得其可以满足企业发展的实际需求。信息化建设能够推动企业物资管理的科学性，实现对供货周期、库存的有效控制，提升机电物资成本管理的实际水平。

物资管理的信息化，主要是通过网络建设与流程再造，提升企业信息的流转速度，实现企业物资管理流程的高效性，方便企业随时进行供应信息、物资消耗等情况的查询，因此，物资管理的信息化建设对企业物资管理实现了效率的提升和质量的提高。另外，在信息化管理过程中，企业还需要统一物资质量验收标准，完善抽检制度，对物资中的质量问题早发现，保证机电物资的质量符合企业生产发展的要求。

4 结语

随着经济社会的发展，机电物资成本管理在企业发展中占据重要作用，有着举足轻重的地位。企业要结合自身的发展情况，完善相关的机电物资成本管理制度，从机电物资的采购、运输、库存、使用、维修等方面进行成本管理，减少机电物资中不必要的成本支出，提升成本管理的实际效果，促进企业的持续良好发展。