现代火电厂物资管理存在的问题及对策

陈超

(佛山恒益热电有限公司，广东 佛山 528000)

火电厂在进行物资管理工作时首先需要根据自身发展状况来制定管理目标，并在此基础上提升对成本、采购及仓储等多环节的管理效率，这样才能更好地开展物资管理工作并保障稳定生产。另一方面，火电厂在开展物资管理工作时需要注重管理方式及管理模式的优化升级，以此来更好地发挥其对于火电厂安全稳定生产的作用。

1 火电厂物资管理概述

1.1 主要管理方面

现代火电厂做好物资管理要遵循资金安全、按需采购、信守合同和合理库存等原则。首先，物资管理需要考虑资金成本管理，其可以视为火电厂生产运作的重要财务基础。火电厂物资包括燃料、备品备件、材料及低值易耗品，其中燃料费占资金成本比重最大。在发电设备更新和技术改造的过程中也需要投入大量的资金并消耗大量的物资。加强燃料等大宗物资管理，提高管理水平，改善管理手段，是火电厂保证资金安全、成本降低、生产稳定的重要措施。其次，物资管理需要做好计划、采购及仓储等工作。火电厂要根据自身企业的发展状况来制定采购计划，采取公开招标或商务谈判等方式进行物资采购，科学合理物资仓储。其中仓储管理包括构建管理制度及核算物资等，这些都直接影响火电厂在物资方面的财务运行状况，其对于火电厂长期生产运作而言具有重要影响意义。火电厂物资管理还包括废旧物资管理和风险管理，其中废旧物资管理是指火电厂需要对现场设备及部分配件进行回收利用，同时要对部分无价值配件进行集中回收管理。风险管理指在采购过程中采购人员应提高专业技术和采购技能，以此来有效规避采购和合同环节出现的品质风险、服务风险、交货风险及价格风险，进而更好地保障火电厂财务安全。

1.2 物资管理现实意义

做好物资管理工作，有利于火电厂建立正常的生产秩序，保证企业生产顺利完成；有利于企业减少资金占用，降低物资储存成本；有利于企业节约物资的耗用、避免浪费，降低生产成本，提高企业的经济效益。面对当前竞争越来越激烈的市场经济环境，火电厂需要优化物资管理质量来更好地提升其成本利用效率，推动企业持续良好发展。

2 物资管理存在的问题

2.1 资金成本日渐增加

当前，火电厂在更新设备及技术改造等环节中投入大量的资金成本，燃料成本持续提高，物资仓储居高不下，物资的资金成本所占比例处于日渐增加的发展趋势，以至于资金成本方面管理问题日益突出。

2.2 物资计划不准确、不及时

火电厂的物资计划类型众多，月度维护、等级检修、技术改造、急需计划、安全物资等。物资需用量应是保证火电厂生产正常进行所必须消耗的最低的而又足够的物资数量。确定物资需用量的主要依据是工作量和消耗定额。在计划编制之时往往缺乏对物资需求和储备量两者之间平衡的准确核对。有些物资规格型号不规范、技术要求不具体，物资编码不统一，物资名称虚多无法通用。有些计划不及时造成临时性采购。这些问题直接影响火电厂物资采购的质量、花费的资金和正常生产。

2.3 采购管理中存在问题

物资采购直接关系到企业经营成本，是物资管理工作的重点，物资采购要求做到“适用、及时、齐备、经济”。目前，火电厂物资采购处于传统采购向现代采购过度阶段，在管理中还存在一些问题，如：采购管理薄弱，从询价到采购至签订合同全程由一人办理，缺乏内控和监督；商务谈判人员缺乏设备技术专业知识、谈判技巧不强、考虑问题的角度单一；采购人员对市场信息了解不够，不能制订适合企业的采购战略。注重短期采购效果，过分强调每次采购的价格，采购模式落后；没能进行有效的供应商管理，供应商范围长期固定，没有及时更新更合的适供应商。有些采购方式合法但不一定合理；对供应商的选择未达到现代采购模式的要求；未实现有效的第三方物流。物资采购信息系统孤立，相关部门无法信息共享；信息没有及时更新、存在信息不对称等。

2.4 仓储管理不规范

物资储存不规范操作会给企业带来很大的损失。物资存放不规范会造成物资的丢失或破坏；入库和出库没有及时记录和核算，会造成财务不准确；验收不严格，给生产上带来安全隐患；没有及时进行保管和保养，会造成物资短缺和变质；没有及时做到物资出库，将影响正常生产；没有定期清仓盘点，物资结余在库长期无法利用，影响正常经营。例如煤炭存储，不同含硫量及含水量的煤炭热值不同，如果没有合理分类堆放，在入炉燃烧时无法准确把握热值，不能很好控制发电负荷。在煤炭供应趋于紧张或煤价较低时期，由于存煤堆放不科学，无法存放更多煤炭而丧失良机，进而影响火电厂资金成本的使用效率。

2.5 物资使用中存在问题

火电厂每年设备日常维护、大小修等工作要消耗大量的物资，同时也产生大量的废旧物，这些废旧物虽然不能直接按其原来用途使用，但还残存不同程度的使用价值，及时进行回收利用，对于节约成本，最合理利用资源，具有重大意义。当前火电厂在进行物资使用环节，由于一些职工没有成本节约意识，责任不明确，替换下来的配件被随意丢弃，没有进行集中回收，造成浪费和增加成本支出。

2.6 管理人员综合素质有待提高

火电厂物资管理工作的开展效率很大程度受其管理人员综合素质影响。火电厂的一些采购人员普遍在采购技能上能力不足，缺乏设备技术专业知识，相应实践经验不够，合同管理方面知识薄弱，风险防控意识不强，甚至有的管理人员缺乏基本的法律意识，这些都会造成火电厂物资管理出现各种问题。

3 物资管理对策

3.1 物资成本管理

火电厂应建立成本定额管理，根据物资成本的构成，对影响资金周转的各种因素定期进行分析，树立大成本关键，按照电力生产的流程加强各环节的成本控制。比如燃料费在火电厂的资金成本所占比例最大，应从以下几方面进行控制：（1）与煤炭企业建立战略协作伙伴关系，通过期货交易、中长期合同和战略储备的办法，稳定煤源、平抑煤价、减少交易成本和管理费用。（2）加强集团公司燃料的集中统一管理，进行联合采购，形成整体竞争优势，抵御煤电供应市场风险。（3）加强电煤价格、发电量的预测与分析，做到计划与生产紧密结合，实现电煤供、耗、存的动态平衡。（4）做好燃煤的经济性分析，按“合适原则”选购燃煤。

3.2 物资计划管理

首先，物资使用部门应根据日常维护和等级检修中的实践经验对物资的需求量进行固化，制定并及时修订物资消耗定额，编制物资消耗定额文件，为编制物资计划提供合理依据。其次，物资管理部门与使用部门应结合生产实际情况，根据物资的供求情况、物资的需求性质及企业的保存成本、订货成本和采购成本，制定科学合理的物资储备定额、储备上限及下限。在物资计划编制时，要进行准确核算，综合平衡物资需求量、储备量和储备定额，结合实际生产经营情况，确定物资的采购量。最后，严格执行“三平一审把好关”的程序，一切按计划落实，平合同、平积压、平库存，坚持综合平衡。严格执行没有计划不采购、超计划不采购、质次价高不采购、规格不符不采购的“四不采购”原则。

3.3 物资采购管理

针对物资采购存在问题，应按照物资采购流程，对物资采购主要环节及业务流程进行优化。首先，建立战略性采购计划与战术性采购计划相结合的物资采购计划管理模式，不同类型的物资采取不同的物资计划管理，并且做到在时间、数量、技术上达到计划的准确性。其次，通过事前控制、事后控制明晰采购价格；通过建立采购价格信息库，确定公平合理的采购价格，并加强对采购价格审查监督；再次，MRP采购与JIT 采购模式相结合满足生产和库存，部分物资可以考虑JMI 联合库存模式；另外，合理使用招标、比价、竞争性谈判等采购方式；再者，把供货产品质量、价格、服务、供货能力及诚信合作意识等因素综合考虑作为选择供应商的标准，对供应商并进行分类管理。最后，需要完善对信息和基础管理，在公司内部充分发挥MIS 系统在物资管理的作用，对物资编码不统一、物资信息缺失及时修正。

3.4 物资仓储管理

物资仓储是火电厂各种物资的周转储备环节，是企业物资管理的一个重要环节。火电厂应按物资重要程度、消耗金额大小和采购难易程度等，划出ABC 类物资，并采用相应控制办法；严格按照物资属性进行分类存储，采取不同保养方法，使物资在一定时期内不变质不损坏；物资的入库验收，应在供应商、物资使用部门和管理部门三方见证下，严格遵守验收制度和手续，按操作规程办理，确保物资的数量、规格、质量、技术参数等情况符合计划需求；对各类物资应做到合理、牢固、定量、整齐、方便堆放，并采用适当方法进行盘点，提高库存准确性。应制定和落实物资储备定额“包保”责任，将仓储物资资金落实在物资使用和管理部门及相关人员头上，增强其责任感，由过去单纯管物，向管物、管钱、管用、管节约方面迈进一大步。深化ERP MM 应用，全面、实时掌握企业库存资源，实现库存物资“一本帐”，形成“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的管理机制。

3.5 废旧物资管理

火电厂应提升职工的节约意识，尽可能引导其回收利用废旧物资，建立统一的废旧物资处置管理体系，进行物资报废、回收、评估、拍卖等工作环节的信息化管理，完善废旧物资回收全过程管理，实现废旧物资处置的规范、廉洁与高效。在这一环节中，加强物资再利用价值鉴定，确定哪些是无法利用的，只能当废料处理，哪些是可以经过加工修理，恢复原来价值继续使用。需要定期集中招标售卖部分有残留价值物品，以此来提升对物资的整体利用效率。对于超过3年未动的积压物资，应充分利用和积极处理，加速资金周转，减少资金占用。推行废旧物资管理工作绩效考核，调动管理者主管能动性和职工工作积极性。

3.6 提高管理人员的综合素质

火电厂应该特别重视人才培养的相关工作，对物资管理人员予以全面的培训，定期开展相关培训，从而使得管理人员的工作能力和专业知识水平得以有效提高。加强工作绩效考核，对专业技能掌握较好、职业道德修养高的人员予以重任。通过责、权、利有机地结合，充分发挥物资管理人员的工作积极性、主动性，增强工作责任心，提高物资管理工作效率及质量。

4 结语

综上所述，物资管理工作对于火电厂长期生产运作而言具有重要意义，当前存在的一些问题会直接影响火电厂的资金成本利用率，因此需要针对物资管理各个环节采取合理的优化对策，以此来充分提升其物资管理工作的效率和质量。