新形势下建筑企业工程统计管理问题研究

2019-01-28 07:30任淑叶
中国乡镇企业会计 2019年2期
关键词:统计人员管理工作指标

任淑叶

(作者单位:阳泉煤业(集团)有限责任公司)

建筑工程统计管理的主要内容有:收集、整理信息,检查数据,数据分析,发现、解决问题,信息上报。其不仅能精准全面的反映企业建设的情况,还能够对建筑施工的管理情况进行及时的反馈,使有关部门更准确的掌握工程的质量和进度完成情况,及时调动人力、物力、财力资源,为企业快速发展提供经济支持。

一、建筑企业工程统计管理工作的重要性

(一)更全面的反映企业建设内容。在建筑工程项目施工中,总是存在时间长、难度大,投资难等问题,一定程度上影响了施工的进度和质量,这彰显了加强工程统计管理工作的重要性。必须准确、全面的收集工程施工数据,才能更直观、更准确的进行管理。

(二)对企业工程项目进行全过程的监督和管控。施工组织管理,是指建筑企业在施工项目开工前,对人事管理和制度建立进行组织,其内容有:施工人员配置、机械设备购置、施工材料采购、企业工作分工与机制建立、企业管理制度的构建等。施工工作的开展,必须要取得建筑企业、施工项目的相关资料信息,通过调查整合,获得准确的信息资源,对其进行整体的分析,推算出施工中可能遇到的风险,及时纠偏,严控成本,最终监督和控制项目的实行。

(三)对企业领导决策提供参考依据。工程统计具备两个鲜明的特点。一是数量性。通过数字反映和描述事物发展规律,提示建筑工程在特定的时间点存在的数量特征及形象进度,经过系统的定量和定性分析,最后做出正确的决策。二是综合性。建筑项目的各个单位工程之间是相互联系的,工程统计从整体上看,反映出建筑工程的方方面面,在工程管理运行中发挥着信息、咨询和监督的三大职能。不仅能对单位工程本身进行定量定性分析,而且还能对不同单位工程进行全面分析和比较,确定出同类工程的单位造价指标,为领导在以后的投资计划制定和成本管控方面提供参考依据。

二、新形势下企业工程统计管理工作中存在的问题

(一)统计体系不完善,缺少信息收集。当前统计指标体系中存在两种问题:一方面是指标类别的标准不清晰,另一方面是指标分类类别不全面,即指标类别设计不精准,导致有些指标不能准确分类。这样某些指标无法归并、计算,对企业提供的施工管理数据精度大幅降低。另外,统计工作部门未建立起统计信息数据库,不能快速高效的从网络上获得优质信息资源。光靠单一的内部数据资料分析是不够的,外部环境对建筑施工有着重要的影响。

(二)统计质量、信息真实性不够。当前建筑企业上报的工程统计资料存在着数据不真实的情况,主要有以下几点:其一,相关建筑企业管理者为了达到业绩或其他目的,指使统计人员对统计资料数据进行编造或蓄意修改;其二,个别统计管理人员缺少职业素养、缺乏对统计工作重要性、严肃性的认识,知道统计报表的数据有假却不履行自身职责,导致数据资料失真;其三,有的统计人员责任心不强,有的未经过专门的岗前培训,没有熟练的掌握统计理论和统计方法,造成统计数据质量较差的情况。

(三)对统计工作不够重视,统计人员业务素质有待提高。一是部分施工企业认为统计是计划经济时代产物,反映计划完成与否,现在是市场经济时代,统计的地位和作用已经弱化。企业的目的是盈利,工程预算、会计核算比统计重要的多;二是认为统计管理工作主要是做出统计月报、年报、简报等报表,对生产没有多大作用;三是个别企业领导对统计管理工作不重视,单位不设专职统计人员,导致频繁进行岗位轮换。人员素质不高主要有四个方面:一统计人员对相关理论知识掌握深度不够,不能筛选出有价值的数据信息;二是统计人员不能及时进行知识更新,不具备用现代高新软件对数据进行分析的能力;三是未建立起统计台账制度;四是对统计资料信息的管理疏忽,经常发生错计或漏计。

(四)统计分析方法的利用有待加强。现阶段,有些中小型企业对工程统计的使用仅停留在制定工程投资计划、工程施工进度安排方面,没有对报表中的数据进行深入的分析和研究,对工程统计的作用不太了解,片面的认为工程统计只反映投资的大小和工程实际完成情况,只能反映生产经营的规模,对企业的经营决策和未来发展方向没有实际指导意义。

三、对统计管理工作的问题提出对策

(一)完善统计体系、加强信息收集。完善统计指标体系首先要解决统计指标不完善和统计指标分类不全面的两个问题。建筑企业可以结合自身情况建立统计指标体系,将统计表的指标内容以及计算方式做一个明确的规定,使统计人员按照相关规定完善统计指标体系。因建筑工程受外部环境影响较大,统计人员除了收集内部数据之外,还要对外部环境信息进行采集,及时掌握市场变化对于施工的影响,做好动态分析、调整,得出更准确、更真实的信息依据,为企业做大做强奠定坚实的基础。

(二)加强统计信息化建设。工程统计提供的信息资料是最综合、最连续、最完整、最能适应工程管理的需要。为了提高统计资料信息的真实性和高效性,就要加强统计信息化建设。一是提高统计人员的计算机应用水平。二是制定统计工作管理制度,规范操作过程,严格要求统计人员按照流程进行工作,并实施激励机制。三是建立完善的统计资料管理制度,对数据信息、统计报表、统计分析等进行及时的检查,保证统计信息的真实性和完整性。

(三)加强领导对统计工作的重视程度,提高统计人员素质。统计工作能给企业提供详细的数据参考资料,让企业的经营决策更加科学和有效,因此,企业领导应该从思想上重视统计管理工作,设置专门的统计岗位,支持统计人员工作,提高统计人员待遇。定期组织统计人员参加统计专业知识培训,进一步提高他们的业务水平。

(四)加强统计数据的分析,通过比较,确定本企业施工标准的分类标杆指标。作为统计人员必须学会利用统计分析的方法,将收集到的有价值的信息数据进行分析研究,得到最终实用的统计分析成果。找出影响进度的因素,适时调整人员设备等资源投入,改进施工组织措施,确保满足工程进度需求;对材料采购情况、人员组成、机械效率、资金投入、施工效率等数据建立数据库,并对各类数据从平衡关系、逻辑关系、对比关系等多方面进行科学评估,通过纵横比较,编制适合本企业运行的工程标杆指标,增加企业在投标阶段成本的把控,减少投标报价的盲目性,实现统计工作对建筑工程管理全过程监控。

四、结语

统计工作是通过对企业建设工程项目中的数量方面等信息进行采集,通过统计分析为企业建设施工等方面出现的问题进行预测,提供强有力的数据支持。由于建筑企业的特殊性,一旦统计出现失误就会对企业造成极大的影响。因此,企业应当重视统计工作,使其发挥出真正的实际价值,不断增强建筑企业的活力,提高经济效益。

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