基于云计算的中小企业会计信息化建设问题探讨

周 满

（作者单位：南京工业职业技术学院）

一、基于云计算的中小企业会计信息化建设面临的主要问题

1.中小企业对云计算技术接受程度有待进一步提高

近年来，随着云计算技术的不断发展，很多大型企业将云计算与企业会计信息化相结合，提高了企业会计信息化发展水平。然而，很多中小企业对云计算技术的接受程度却比较低，也没有对云计算技术在企业会计信息化发展的作用给予足够的重视，究其原因有很多，其中一个较为重要的原因就是很多中小企业管理者思想上趋于保守。由于受传统观念的影响，中小企业经营管理者很难在短时期内接受通过云计算技术来传输和存取企业的财务数据，认为这种存取方式不安全，这势必影响中小企业会计信息化的发展。此外，在我国当前并不完善的市场竞争环境下，中小企业对会计信息化产品供应商信用的疑虑很难从根本上消除，这也在一定程度上阻碍了中小企业在云计算环境下开展会计信息化工作的积极性和主动性。

2.财务信息和数据安全保障问题有待进一步解决

企业的财务数据是企业的核心商业机密，在云计算环境下将如此机密的数据存放于云端存在一定的风险性，如可能出现信息泄露和数据破坏等情况。首先，企业存放于云端的财务数据，容易出现未经授权而被非法访问、盗取和传播，甚至易出现信用差的服务商利用企业财务数据进行牟利的情形，若出现这些情况将给企业造成重大的经济损失。其次，企业在云计算环境下开展会计信息化工作，需要借助于网络，而企业利用网络在传输数据的过程中由于网络问题容易造成数据丢失和数据被截获等风险。此外，频繁的数据存取与传输受到网络宽带技术的影响，鉴于我国网络技术尚存在的不足，易导致数据存取及传输的延迟、堵塞甚至造成数据失真等现象的出现。因此，若企业财务信息和数据安全保障问题得不到有效解决，势必会阻碍云计算环境下中小企业会计信息化的建设与发展。

3.会计信息化相关技术和法律法规有待进一步完善

与世界上发达国家相比，我国云计算技术起步较晚，仍处于初级阶段，技术尚不够成熟。为满足企业经营管理的需要，会计信息化系统不仅要满足传统的会计核算需要，也要满足企业进行资金投资、资金预算、成本控制和风险管控等多方面的经营管理要求。因此，企业会计信息化系统除了要具备传统的会计核算功能外，还必须要有强大的经营管理功能。然而，当前我国云计算技术虽然取得了长足的进步，但在基础设施建设和网络技术建设等方面仍存在诸多不足，这些都在一定程度上影响了中小企业会计信息化发展的水平。此外，云计算环境下中小企业会计信息化建设中遇到的新情况新问题也缺乏完善的法律法规等保障制度。这些都是云计算环境下推动中小企业会计信息化发展迫切需要解决的问题。

二、基于云计算的中小企业会计信息化建设问题的解决措施

1.多途径解决会计信息安全问题

财务数据是企业的商业秘密，其安全性必须得到保证。但在云计算环境下，企业会计信息化数据的安全受到多种因素的影响。为此，服务商和中小企业用户必须共同采取措施以最大限度的保证相关数据的安全。对于服务商来说，首先要加大云计算技术的研发，不断提升自身的技术水平，确保云计算环境下企业财务数据的安全；其次，要对研发人员加强信息安全教育，提升员工对互联网安全问题的重视度；最后，要根据以前发生和未来可能发生的计算机病毒进行研究，建立严密的网络病毒防护网，为中小企业会计信息化数据安全提供可靠保证，以解除中小企业对云计算环境下开展会计信息化工作的后顾之忧。对于中小企业用户来说，首先要加强会计信息化工作人员的专业培训，提高其对云计算和网络安全防护方面的知识水平；其次，中小企业在会计信息化日常工作中要定期或不定期的对财务数据特别是极为重要的相关数据进行多途径备份，以防发生意外的经济损失；最后，中小企业用户应与服务商保持沟通与协作，使服务商能及时了解产品使用情况，从而对使用中出现的问题加以及时解决，帮助中小企业不断提高会计信息化工作水平。

2.研发个性化的会计信息化产品

根据我国当前云计算环境下会计信息化发展的现状，中小企业应从企业的实际出发定制和研发个性化的会计信息化系统，以满足企业日常经营管理的需要。首先，对于中小企业自身来说，为提高企业会计信息化工作的质量和效率，应选择个性化的服务和产品，即根据企业的规模和特征并结合企业的资金和人才现状来确定具体的服务，确保会计信息化系统能够更好的为企业服务。在选择产品或服务供应商时，应尽可能选择技术水平和商业信誉高、经营规模比较大且后期对会计信息化系统维护有保障的服务商，以保证会计信息化工作的顺利开展特别是保证企业财务数据的安全。其次，对于产品或服务商来说，应该加大云计算环境下会计信息化技术的创新，加大研发力度，不断提高会计信息化产品和服务的质量，努力降低产品的成本，为中小企业提供物美价廉且据个性化的会计信息化产品和服务，以推进云计算环境下会计信息化的快速发展。最后，对于相关政府部门来说，要制定科学的云计算环境下会计信息化产品的市场准入标准，推动会计信息化的建设和发展。此外，政府部门应进一步完善云计算环境下会计信息化相关法律法规制度并加大对中小企业的扶持力度，通过减税降费等多种措施为会计信息化使用者和开发者降低成本，促进我国中小企业会计信息化水平的整体提升。

3.加强对会计信息化人才的培养

首先，要建立常态化的会计信息化人员的培训制度。根据企业的实际需要开展针对性的培训工作，不仅要加强财税新知识的培训，也要对现代信息技术方面的知识进行培训，努力提高会计信息化人员的综合素质，以适应云计算时代会计信息化发展的要求。其次，建立会计信息化人员绩效考核和激励制度。通过合理的绩效考核机制，激励企业现有会计信息化人员自觉学习云计算环境下从事会计信息化工作所需要的知识和技能，为企业信息化水平的提升贡献应有的力量。再次，招聘高技能会计信息化人才。中小企业要针对日常会计信息化工作中遇到的困境和技术难点，在人才市场上加大招聘力度，聘请优秀的既懂财会又懂现代信息技术的专业人才加盟企业，切实提高企业会计信息化工作的效率和质量。最后，加强沟通与协作。企业内部各部门特别是财务部门与计算机技术相关部门在日常工作中应加强沟通与协作，增加彼此之间在业务和知识技能等方面的了解，提升各自的综合业务素质，共同提升企业会计信息化工作水平。