浅谈省级图书馆保存本库的问题与发展

张利

摘 要：省级图书馆是“综合性的公共图书馆”在肩负着省域内图书文献搜集、整理与保存典籍、地方文献收集整理功能的同时，也对全省范围内的读者提供借阅、查询等文化服务。在文献日益丰富的今天，图书馆在不断突破现代化创新服务的同时，也面对着很传统“藏与读”的问题，本文将探讨现代化图书馆面临“藏与读”问题的认识与发展方法。

关键词：图书馆；保存本库

省级图书馆是向社会公众提供图书阅读和知识咨询服务的学术性机构，是全省的藏书、图书馆目录和图书馆间协作、协调及业务研究、交流的中心。[1]典藏功能作为省级图书馆基本作用之一发挥着不可替代的作用，尤其是在保存本省政治、经济、文化、社会生活、生态发展等文献资料以及保存全国各学科文献中作用突出。

1 何为典藏书籍与保存本库

早在周朝，我国就出现了以“藏”为主的图书馆原型称作“盟府”，主要保存盟约、图籍、档案等与皇室有关的资料。通俗来讲这只是图书馆的雏形。据《史记》对老子的记载“姓李氏，名耳，字聃，周守藏室之史也”。可知這个“守藏室”，就是藏书之所。以后历朝历代、甚至到民国时期以及新中国成立后，各个省馆均有实际意义上的典藏书籍与保存本库，只是叫法不一罢了。一个图书馆的藏书量一定程度上可以反应本图书馆服务读者的范畴，科研学术水平的强弱。典藏书籍是图书在采购入馆后留存一本，或一套图书作为馆藏，其余册次作为流通借阅。保存本库是典藏图书相应储藏存放的书库，一些年代较远，仍具有较大学术价值的图书往往放入保存本库收藏管理。

2 保存本库存在的问题

在进入21世纪后，随着科技水平的进步，图书馆事业也借助着科技手段的不断发展，一些新的服务方式涌现，一些新的服务理念出现，同时伴随着一些新的问题困扰着图书馆事业的发展。关于“保存本库”存废的问题在学术界也争论不休。[2]保存本库突然在科技的洪流摇摇欲坠，有些甚至直呼取消保存本库。笔者认为保存本库仍有存在的意义。图书馆设置保存本书库的目的，是为了保持入藏图书品种的完整，以满足读者特殊的需要。[3]废除保存本库无异于违背了图书馆的初衷，轻易地抹去了人类文明发展步伐的脚印。保存本库确实自身也存在一些问题，例如保存书籍长年不见天日，保存书籍存在尘土，虫蛀甚至损毁的现象。保存本库的书籍不提供外借，且找寻费时费劲，在服务读者方面与电子化、影像化、数据化图书文献资料的效率相距甚远。保存本库的硬件设施也存在的陈旧老化的问题，很多用保存本库馆舍没有专业的恒温恒湿设备，甚至没有除尘设备，有的条件差的保存本库直接就是仓库，图书排列更是没有按照中图法排列，找寻无从谈起。另外，保存本库的图书只进不出，只藏不阅，只放不管等现象也是尤为严重。保存本库图书笼统地存放，使得很多有价值套书不能发挥文献价值的同时也使得很多跟不上时代发展已经淘汰的书籍在书库有限的面积酣然大睡，无人问津。

3 解决当下问题的几点建议

1）完善保存本库硬件设施。省级图书馆藏书量一般能达到三四百万册，对于如此之大的蕴藏量，保存本库的硬件设施必须有很高的标准。一般省级图书馆保存本书库基本为闭架书库，实行密集布局，小型化与缩微化，采用最经济排架方法以求达到最大容量。保存本书库一般为有轨移动式书库，并且提高架高，增加层数，密集摆放等多种形式来达到最大限度的单位面积藏书存放容量。高密集化典藏图书也对保存本库环境提出了要求。必须保持一定的湿度温度，必须注重除尘设施的配备。温度湿度的波动对于密集图书的纸张伤害较大，同时由于密集架本身容易落灰，给图书造成损害的同时也给工作人员找寻带来很多不便。

2）合理甄别库藏图书。由于历史发展原因，图书馆保存本书库沿用了前人的设计理念及使用思路，认为保存本库必然包罗万象，本本必藏。导致保存本书库无法做到动态调整，久而久之就会出现满库的窘境。笔者认为保存本库的入藏必须有一定的标准，结合省级图书馆的定位与特色进行典藏。合理甄别入库图书就显得尤为重要。例如一些重复版本不宜重复入库，还有很多网络言情小说不具有收藏价值不宜入库，此外一些教辅类图书，以及过时的计算机类图书可不再入库。甄别的标准虽然很难把握，但是根据实际情况，根据本省图书馆的主要矛盾抓大放小，根据实际藏书类别有的放矢还是可以迎刃而解的。

3）积极发展馆外库藏。省级图书馆在本省所有图书馆中起到业务带头引领作用，面对日益庞大的藏书量，为了使文化发展更加普惠大众，可以联络全省地市县图书馆发展馆外保存本库。对于本省省级图书馆已经入库典藏的大型套书，或者副本较多的单本图书可以积极联络地市级图书馆，构建信息共享，图书共库，读者共读的良好架构。多馆藏书体系规划，要求馆际间新书采购分工，原有藏书保存、利用协调、调剂余缺等方面，分工协调馆际间藏书资源共存共享，形成相互依存，联系的保存本库。[4]这样既缓解了省级图书馆日益严重的保存本库压力，又惠及往往经费不足难以为继的地市图书馆，真正使得重复的保存本库图书活起来。

4）尝试专题化保存本库。以往我们保存本书库入藏图书都是包罗万象，以科图法和中图法序列从头到尾密集保存。最多能做到按照时间年代集中库藏，一旦有新书再次入藏保存本库，旧有的书库难以存入，必须新开头新开年代。对于重要时期，重要课题相关的图文献关注不到，甚至关于最新动态的文献无法就近入库，只能重新排列。专题化入库可以根据时期入库，如：文革时期相关文献、红楼梦研究、改革开放相关文献等专题。专题化保存本书库的好处就是可以在相关主题下同时查询到年代较久远和较新的文献，使得整体书库的文献价值提升很大。难点就在于主题的选择会比较专业，同时要求预留一定的空间作为后续相关文献的入库使用。专题化保存本库另一优点可以立即调阅相关文献作为展览，可以彰显省级图书馆的藏书价值。

5）及时剔除无价值典藏。保存本库入藏图书并不是越多越好，任何图书馆的藏书量均受限于空间。在有限的空间里入藏较多图书一直都是保存本库设立的初衷。但是随着时代发展，出版物发行出版的众多，购书经费的增长等众多因素，保存本库的空间使用寿命越来越短。及时剔除无价值典藏书籍显得越发紧要。在这个操作中，难点就是判断标准。笔者看来，一些重复版本的小说，难以跟上时代技术发展的计算机类图书，还有过时教辅图书需要剔除保存本库。剔除书籍并不意味着损失，有流通价值的重复版本小说可以转流通借阅，补充在架借阅书籍。

6）借助互联网、微信平台提供预约服务。保存本库具有很大的文献价值，一些年代较远的学术资料、影像资料仍具有很高的学术价值，但是保存本库现行体制阻碍了读者随时翻阅的可能，同时由于保存本库体量十分巨大，又给工作人员找寻带来困难。笔者认为可以结合互联网、微信平台以及馆藏检索系统提供查阅预定服务。从所查书籍到预约时间段甚至可以预约座位席。预约可以提前一周也可以提前一天，按照预约日期订单化管理。这样既可以满足读者对于老旧文献的阅读需求，又可以给工作人员充足的时间提前找寻所查阅图书，避免了读者在同时间等待，工作人员入库找寻既浪费时间有可能存在找寻不到图书的尴尬处境。

保存本库是具有历史时代特色的产物，至今亦有其他国家保留沿用。在对待保存本库存废问题上应严谨理智，不能一废了之，这样无异于“焚书坑儒”，会给国家图书馆行业带来文献散失毁灭的风险。如何改进保存本库的运行模式，解决“读与藏”、藏书量与空间布局、图书馆服务域围和保存本库藏书类别数量的问题仍需要进一步探讨。

参考文献

[1]沈继武.藏书建设与读者工作[M].国家图书馆出版社，2013.

[2]陈涛.高校图书馆存本书库管理实证研究——以云南民族大学图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2017（20）：151-153.

[3]吴慰慈，刘兹恒.图书馆藏书：补充、组织、控制与协调[M].国家图书馆出版社，2013.

[4]沈继武.藏书建设与读者工作[M].国家图书馆出版社，2013.