建筑工程项目管理的风险及对策探究

2019-02-01 08:49孙海山东三力工程项目管理有限公司山东潍坊262500
中国房地产业 2019年14期
关键词:施工单位管理制度信息系统

文/孙海 山东三力工程项目管理有限公司 山东潍坊 262500

在整个建筑工程中,施工可能会受到外界很多不同因素的影响而产生一定的风险,严重的时候还会给建筑企业带来不必要的损失。虽然有风险存在,但不代表这些风险没有办法解决,只要采取相关的风险防治措施,就能有效降低风险的产生。

1、建筑工程项目管理工作中存在的风险

1.1 投标风险

建筑行业竞争越来越激烈,投标和招标都会让工程面临利润被降到最低的危险。企业的招标策略只顾自身的利润,严重损害施工单位的利益,甚至可能让工程是一个毫无利润可言的项目。由于各个项目的竞争日益激烈,企业为了夺得项目,不惜低价投标,严重低于投标本身的价格,不仅损害企业自身利润,而且给施工单位工程造成了一系列问题,后期工程款不足等都让工程无法正常施工。

1.2 合同风险

合同对工程正常施工和施工单位的经济利益都起着关键性作用。通常情况下企业取得招投标权以后都会和施工单位签订合同。但本身就存在很大风险,业主和施工单位在订立合同过程中是不对等的,在企业订立各项条款过程中施工单位没有参与权。签到合同就代表施工单位要对工程负全部责任,如果施工单位的法律意识不强,合同中的一些条款给施工单位带来毁灭性损失。工程还存在施工项目经理或班组长在签订合同以后,携工程款潜逃,给企业和施工单位工作人员都造成了巨大损失。

1.3 管理制度不健全

在建筑工程的项目管理过程中,对风险的管理制度不健全是导致工程出现管理风险的重要因素,没有健全的制度,在实际的项目管理工作中,就没有具体的依据,不能让工程在具有保障的前提下施工,进而无法对整个项目工程进行统一的管理。如:少部分建筑部门不能对自身项目管理工作制度进行完善,在项目的管理上没有专门的管理人员负责,对具体的责任制度也不能落实到个人,导致项目管理的工作不能产生良好的效果。

1.4 信息系统风险

信息系统主要是获取施工中一些可靠的信息,但如果风险系统存在纰漏,那么就会影响到信息的真实性,从而给施工决策造成严重的影响,而施工中出现的风险与不完善的风险系统有着直接的联系。目前造成信息系统风险的主要原因如下:受到传统管理模式的影响,在建立风险信息系统的时候存在滞后性,加上信息储存不够,在分析和预估风险的时候就很容易出现偏差。建筑企业与业主之间没有及时沟通,在做出风险决策的时候无法提供有效的依据,这就增加了风险的概率。

2、建筑工程项目管理风险防治措施

2.1 制定健全的管理制度

为保证工程项目管理工作顺利实施,应制定出健全的管理制度,为具体工作提供依据,支持项目管理人员的具体工作。第一,制定完善的资金管理机制,保证建筑在设计、施工和交付等过程中对所有资金的使用严格监管,为各分项工程在工程预算、成本控制等多个方面提供保障,杜绝在工程建设过程中出现浪费资源、以权谋私的现象。第二,完善工程的人力资源管理制度。积极做好工程中所有工作人员的管理工作,包括技术、施工、以及其他管理人员等。同时按照“以人为本”的管理理念,通过为员工制定培训活动,为工程的科学施工奠定基础,通过培训提高工作人员的技术水平以及职业素养。此外,“以人为本”的管理方式还可关注到具体工作人员的感受,通过对员工的关心,提高其工作的积极性,在此基础上,还应制定出相应的赏罚制度。一方面合理的赏罚制度可激发员工的工作热情,提高工作效率;另一方面,在工程哪个环节出现问题时还可找到具体的责任人,降低项目工程管理的风险性,提高工程的建设质量。第三,对工程施工所需的设备和材料建立统一管理制度。在工程建设期间,具体的项目管理人员应按照实际的制度要求进行建筑材料的采购、建筑机械的检修以及维护、以及建筑材料的领取等多项管理工作,并对各项工作的质量严格控制,避免工程在建设过程中使用到不合格的材料和设备。

2.2 提高风险意识

项目管理人员应该不断提高所有人的风险意识。从管理层到每个员工都要具备强烈的风险意识。时刻存在风险意识才能降低或者减免风险的发生。强化风险意识,降低风险从内部人员做起,减少违规操作,降低风险。企业可以引进防风险专业人员进行管理和监督。

2.3 完善合同管理

在建筑工程的项目管理工作中,对合同进行完善的管理,可降低管理工作出现风险的可能性,减少工程施工过程中出现的施工变更、业主索赔等现象的发生,进而控制各项变更工作导致其他问题的出现,促进工程的顺利施工。在此过程中,应加强合同签订时各项工作的质量控制,严格按照规定的程序签订合同,仔细审核合同内部的各项条款,避免模棱两可的条款导致后期工程质量存在问题延长工期,同时也可避免发生各种经济纠纷现象。此外,合同一旦签订,要严格按照其中的流程逐一落实,防止中途变更,利于对施工成本有效控制,降低施工风险,保证工程如期交付。

2.4 完善信息系统

在如今的信息时代,建筑企业完善风险信息系统就成了必然的选择,同时也是降低风险的有效手段。完善风险信息系统可以对项目信息进行有效的分析和处理,给决策者提供有效的依据。现在很多建筑企业在分析信息的时候,都是人为分析,这样的方式必然会造成很多的误差,但如果完善风险信息系统,就能对施工现场和市场环境进行全面的分析和比较,然后根据分析结果来预测可能存在的风险,既而给建筑企业提供更便捷的服务。

结语:

我国目前建筑工程项目管理存在诸多的风险,比如合同风险、信息系统风险等,但只要建筑企业展开有效的防治措施,比如重视风险管理、完善风险管理制度、规范合同内容、完善信息系统等,就能把项目管理风险和经济损失降到最低,保证建筑工程施工能够安全且有效的进行。

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