对地勘基金项目经费管理及会计核算问题的探讨

赵宏伟

摘要：在经济高速发展的现代社会中，石油、煤炭等天然资源的需求量不断上升，同时对于矿产资源的管理与控制的要求也越来越高，因此，国家政府专门拨款开展地质勘查专项工作，用以均衡国内各地矿产资源支配和使用情况，促进各地经济平稳发展。而作为地勘基金管理的关键工作，许多地质勘查单位的项目经费管理与会计核算工作中都存在许多问题，这些问题阻碍了地质勘查项目的发展，而且拉低了地质勘查单位的整体会计水平。本文分析介绍了这些问题及其产生原因，并提出相关建议，希望能够给地质勘查单位以参考。

关键词：地勘基金;项目经费管理;会计核算

一、地勘基金项目经费管理与会计核算工作中存在的问题

（一）项目经费管理与会计核算工作团队素质不高

地勘基金项目经费管理与会计核算作为地勘单位的重点工作，一般都会构建一个专门的工作团队，以便提高工作效率和工作水平。然而在许多地勘单位中项目经费管理与会计核算工作团队的整体素质并不是很高。一方面，对于地勘基金项目经费的专项管理与会计核算工作来说，需要的是既有一定的会计基础又要掌握相关地质勘查项目的专业知识，而非一般的会计人员。但是在地勘单位中会计专业能力强的人员对于地勘工作项目不够了解，而对于地勘工作项目比较了解的人会计知识并不专业，以至于会计人员不懂地勘项目的实施和管理以及适合的账务处理方法和程序，从而造成地勘项目财务管理上的脱节。另一方面，地勘单位缺少对会计人员的培养，地勘单位专项工作对于业务能力要求较高，仅凭会计人员的现有知识是远远不够的，如果地勘单位没有创造培养人才的条件，很容易导致会计队伍整体思维的固化。

（二）地勘项目核算不规范

近几年来，随着地勘行业规模的扩大化，对于地勘项目核算的要求也越来越高，依据地勘项目核算的要求和特点，按照甲类预算（工作手段）进行分类归集，费用按照乙类预算（经济分类）进行列支。但在费用归集的问题上在项目预算时往往涉及到成本費用归集问题。地勘项目成本费用，如机器的维修费用，人员管理费用等诸多费用在多个项目中很难准确核算，在会计信息记录时容易混淆不清，导致项目信息不够完整，然而在进行项目核算时必然需要许多会计信息，如果这些信息是混乱的，那么其真实性和有效性便会大打折扣，不能及时发现和纠正项目核算中存在的问题，从而难以控制资金的流向。另一方面，项目经费预算是核算的前提和基础，在实际工作中，往往在项目核算时与预算对照不及时，造成核算与预算形成偏差。

（三）信息化建设不足

地勘单位信息化建设的不够完善主要体现在两个方面。一方面是单位内部部门的信息沟通不足，众所周知，会计信息的记录绝非单个部门能够完成的，特别是在不同的地勘项目中，会计信息的储存和传递需要多个部门的配合和参与，但是许多部门与会计核算部门的信息沟通不足，多数情况下会计信息成为“一次性工具”，在部门使用后没有及时储存到会计核算部门档案中，导致对信息的利用率偏低。另一个方面是信息建设的网络化和自动化程度较低，许多会计信息与经费管理信息没有统一的信息共享平台，信息传达的及时性和有效性有待考量，如信息传达的不及时就不能使项目负责人及时掌握经费的使用情况，从而不能合理安排项目经费的支出。

二、对于地勘基金项目经费管理及会计核算问题的建议

（一）加大人员培养力度，提高工作团队素质

为尽可能提高地勘基金项目经费管理与会计核算工作团队的整体能力和素质，地勘单位要从人员的考核与招聘入手。在会计队伍建设时，地勘单位不但要注重选择具备资金管理和会计核算专业知识的人员，而且还要注意人员对于地勘项目的了解度，提高团队的整体质量。另外，在形成专门用于基金项目经费管理与会计核算团队后，后期的人才培养也是必不可少的。单位可定期组织人员进行新型专业知识的培训，可以前往较为先进单位进行学习，有能力的也可以去国外进行探讨，这样不但可以对资质较老的人员进行观念更新，防止思维固化，也可以丰富年轻人员的工作经验。

（二）规范地勘项目核算管理

为更好的进行地勘项目核算工作，地勘单位应从项目成本费用的归类入手。单位在进行成本管理时可以建立《项目信息登记表》，将项目的相关信息及时登记入册，促进项目核算的合理分类，保障成本信息的准确性。只有这样，才能从根本上解决项目费用归集不清的问题，使项目成本费用核算更加精准。另一个方面，单位还可从地勘项目成本预算的规范性入手，将项目预算中需要核算的内容、信息和数据及时同步至会计核算的工作中去，处理好会计凭证的相关问题，提高项目核算的有效性。

（三）完善信息体系的建设

为促进地勘单位信息系统的建设，一方面，应该加强单位内各部门信息沟通与联系，增进财务科、总工办和项目负责人之间的交流，做到信息共享，如项目负责人每月都将项目进展情况上报到总工办，这就可以也转交给财务一份，以便财务人员了解项目进展情况，保证项目进度与资金投放一致，工作手段与财务费用归集一致。另一方面，也可以建设一个专门用于信息共享的平台，方便项目人员及时跟进基金管理和会计核算信息，以便项目负责人及时掌握经费的使用情况，合理安排经费的支出。而且也有助于单位信息的公开透明化。

三、结束语

总之，作为地勘单位财务管理的基础，基金项目经费管理和会计核算工作的重要性可想而知。地勘单位可根据本文所述内容加大人才培养力度、提高团队工作素质、完善信息体系的建设，从而夯实单位内部管理基础，助力地勘单位实现工作目标。

参考文献：

[1]许少光.地质勘查基金项目会计核算探讨[J].现代经济信息，2014 （01）：1001-828X.

[1]吴继红.地质勘察单位会计核算问题与对策分析[J].企业改革与管理，2017 （16）：1007-1210.