关于对财务共享中心提升财务管理水平的探讨

2019-02-03 09:34王洪生
财会学习 2019年36期
关键词:管理人员水平财务

王洪生

摘要:财务共享中心属于一种新型的管理模式,不同于以往的财务管理模式,其不仅可以促进财务管理工作的顺利开展,还可以有效提高财务管理水平与质量。财务共享中心的特点是,与现代信息化技术相结合,为企业提高高质量的财务管理,从而促进企业的发展。本文针对财务共享中心如何提升财务管理水平展开分析与探讨。

关键词:财务共享中心;财务管理水平

一、财务共享中心内涵

财务共享中心属于一种新型的管理模式,随着经济与信息技术的不断发展,逐渐被各大企业所应用,并已渐渐发挥其效用。对于企业来讲,其生产经营的中心环节当属财务管理,财务管理关系着一个企业的发展水平,通过财务共享中心,实现对财务的有效管理,可以帮助企业控制成本,降低企业的支出,从而增加企业的经济效益,促进企业的可持续发展。但当前企业大都存在这样一个问题,那就是资金流动性比较强,可传统的管理模式对此并没有有效的管理方法,所以采用财务共享中心,来规避因为资金流动性比较强而产生的财务风险,提高了企业财务管理的质量。

二、财务共享中心与企业财务管理

(一)财务共享中心可以提高企业财务管理水平

企业所采用的传统的财务管理模式,并不能将企业所有的财务信息整合在一起,部门与部门之间由于沟通不畅,仍然存在一定的阻碍,而通过开展财务共享中心,利用现代信息技术手段,统一财务管理工作,打破部门之间的限制,确保信息能够及时共享与沟通,有效的整合了企业财务工作。开展财务共享,完善了传统模式下财务管理范围小、职能单一的不足,且减轻了工作人员的负担,节省了人力成本,促进了企业的财务管理工作顺利进行,提高了财务管理水平。

(二)提高了财务信息的准确性,促进了决策正确

财务共享中心对企业内的财务管理工作统一整合,然后将数据信息转达成图表或其他形式,为决策者决策提供了准确信息支持,进一步提高了决策正确性。另外,财务共享中心一定范围上实现了财务管理的安全性,为管理者开展工作提供了数据支持,进一步促进了企业的发展。

(三)促进企业财务管理的规范化与标准化

企业的进一步或者发展,都是有一定规划的,盲目扩张对企业来说并没有太大好处。在财务共享背景下,对企业的财务管理资源进一步整合,优化企业的资源与资金配置,使企业的财务管理工作有章可循,有章可依,向着规范化与标准化的方向前进,促进企业的有序、健康发展。但开展财务共享中心的前提是,工作人员必须具备一定的专业素质,且对企业财务管理流程了如指掌,从而切实发挥财务共享中心的实际效用。财务共享中心与管理人员之间的关系是互相的,对管理人员的素质要求高,相应的,开展财务共享中心也可以提高管理人员的综合素质。

三、财务共享中心提升财务管理水平的几条有效途径

(一)大力开展信息化技术建设,提供信息技术支持

在财务共享中心背景下,依托信息化技术,使得企业的财务管理显然更加集中。所以通过财务共享中心提升财务管理水平,首先便是要为财务共享中心提供信息化支持,引入高科技手段,将人工智能与软件智能相结合,为财务共享中心的建立提供软硬件支持,以保证可以顺利开展财务管理工作。构建信息数据库,最大程度的覆盖企业的财务管理范围,并做好相应的安全防护措施,如网络防火墙等,确保财务信息数据的安全。及时备份,避免因意外情况或者其他情况的发生,使得财务信息数据丢失而造成损失的情况。加强对网络通信设施的建设,在大企业当中,内设有多个部门,较为分散,财务管理工作难度大,为了打破部门之间的限制,可以通过加强对网络通信设施的建设,促进信息的传输和共享,从而实现财务管理工作的统一化。大力开展信息化技术建设,不仅可以减少相应的人力成本,提高财务管理的效率,还可以优化财务管理的质量。在具体时间应用中,应从信息技术的角度出发,提高管理人员与工作人员的信息化水平,使之可以与财务共享中心的岗位需求相匹配。

(二)扩大信息沟通渠道

与传统管理模式不同,当前的财务共享中心,对各个分散部门进行统一管理,从而实现财务管理水平的提高。但财务共享中心是近年来才开始应用到企业发展当中去的,很多人对其的实际流程与工作方法并不是很了解,这也导致在财务共享管理模式下,各部门之间往往很分散,各自为政,信息沟通不畅,这就意味着信息共享管理模式的作用没有发挥到最大。所以当前可以扩大信息沟通渠道,打破部门之间的限制,协调好部门之间的管理,从而促进财务信息的沟通与交流。拓宽信息沟通渠道,促进信息的准确性,从而为公司的运营或决策提供更准确的数据参考,才能真正发挥财务共享中心的效用。可以通过开会讨论、发起投票等多种手段,建立高效的沟通渠道,促进员工与员工、部门与部门、领导与下属的探讨与交流。尤其是有子公司的企业,在子公司内应该也设置一名共享联络人,作为子公司和总部的连接纽带,及时向总部传达财务信息,促进总部决策的准确性。

(三)优化企业的管理运作

财务共享中心背景下,将企业的财务工作统一管理,不仅可以提高企业的财务管理水平,还可以提高企业的财务管理质量。从共享中心的角度来看,虽然共享中心整体起到的是积极作用,但在具体实践中,仍然有与企业不适应的现象存在,存在一定的问题和弊端,所以,财务共享中心并不是万能的,也并不是无解的,若想最大程度发挥财务共享中心的作用,则必须对财务共享中心进行完善,通过深化共享服务中心系统改革,来规避财务共享模式下的不足,使财务共享模式更贴近企业的实际情况,以此来提高企业财务管理水平。具体而言,在共享中心内建立会计中心、财务报告、预算管理中心等多个部门,将智能软件与人为智能相结合,提高审计功能效用,来确保审计结果的安全与准确,通过预算管理中心对企业的预算进行评估与监督,严格控制企业的成本费用,最大程度的降低企业的成本,加得出来的信息与结论进行信息处理与加工,将财务信息录入至信息平台或系统,处理之后进行保存,注意财务信息在保存的过程中的安全性。

(四)提高管理人员的总体素质

传统的财务管理模式下,对管理人员有所要求,但并不严格,但在财务共享中心背景下,对管理人员的总体素质要求较为严格,现有的管理人员素质与岗位需求并不匹配,企业内部缺少高素质的财务人员。这就要求企业提高财务人员的综合素质,可以通过开展培训或讲座等活动,请专人来为财务人员进行讲解,从而提高财务人员的专业技能,还可以将此纳入绩效考核标准中,规定专业技能较高的优秀财务人员可以有外出培训学习交流的机会,通过这种方式,让财务人员学习未来的先进经验与思想,从而更熟练地掌握财务管理模式,切实在实际应用中发挥财务共享中心的作用。还可以通过完善绩效管理和薪资激励制度,来吸引外来新鲜人才,通过提高人才的薪资待遇,为人才发展提供宽阔的平臺,留住人才,切实发挥人才的效用。而激励制度,可以从两方面入手,物质奖励与精神奖励并重,多个方面提高工作人员的积极性,增强工作人员对企业的归属感与荣誉感。通过为企业增加人才储备,提高管理人员的综合素质,切实推进财务共享管理模式,优化财务共享管理方法,最大程度的发挥财务共享中心的作用。

四、小结

与传统的管理模式不同,在财务共享中心背景下,企业的财务管理可以获得更好的发展。推广财务共享模式,不仅可以提高企业的财务管理效率,还可以提高企业的财务管理质量,最大程度的帮助企业降低成本投入,增加企业的经济效益,但财务共享模式只是一套模式,具体还要根据企业的实际情况来进行判断,为了使财务共享模式更好的贴近企业的实际情况,企业可以通过加强信息技术化建设,扩大信息沟通渠道,优化内部的管理运作,提高管理人员的综合素质来切实发挥财务共享中心的优势,以促进企业自身财务管理工作的可持续发展。

参考文献:

[1]孙莉.关于对财务共享中心提升财务管理水平的思考[J].财会学习,2019 (28):18-19.

[2]周峪飞.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财会学习,2019 (28):57-58.

[3]芦凡.财务共享中心背景下关于提升企业财务管理水平策略的探讨[J].纳税,2019,13 (19):140+142.

猜你喜欢
管理人员水平财务
张水平作品
事业单位财务审计的重点
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究
我国成人教育管理人员专业化建设问题探讨
35
5年前的选择决定今天
摘一束好了