信息技术在油田档案管理中的应用分析

刘丽丽

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-107-01

摘 要 深化改革的大背景下，油田企业内部各项管理活动在开展上需要进行大力创新，档案管理创新的紧迫感也十分明显。信息化时代下，信息技术在油田档案管理中的应用得到了很多关注，信息技术在油田档案管理中的应用价值也十分显著。通过对部分油田企业档案管理状况进行分析可以发现，信息技术应用上存在一些阻力与一定难度。本文将分析信息技术在油田档案管理中的价值与难点，并就如何更好应用信息技术提出合理建议。

关键词 信息技术 油田 档案管理

信息技术在油田档案管理中的应用虽然得到了很多关注，部分油田也在档案管理中进行着信息技术应用尝试，但信息技术在档案管理中的应用状况并不良好也是不争事实。现阶段，油田档案管理创新压力与紧迫感较高，依托信息技术的应用驱动档案管理创新也是不错选择。但很多油田的档案管理理念较为固化，档案管理人员对信息技术如何应用也较为茫然。鉴于此，探寻出信息技术在油田档案管理中的应用策略十分必要和重要。

一、信息技术在油田档案管理中的应用概述

信息技术在油田档案管理中的应用具有多重价值，这也是很多油田纷纷进行信息化档案管理尝试的直接原因。一般来说，信息技术较好应用下，档案管理形式创新可以得到跟多支持，信息技术的应用更可以较好缓解固有的档案管理压力，提升檔案管理实际效率。但也要看到，信息技术在油田档案管理中的应用并不简单，且会受到很多因素影响与制约。诸如信息化档案管理经验缺失，档案管理中对固化理念与方式方法依赖性明显等状况客观存在时，信息技术在档案管理中的应用也有很大难度。对于油田档案管理人员而言，如何在管理中应用信息技术也是值得思考的现实性问题。

二、信息技术在油田档案管理中的应用建议

（一）进行纸质档案的信息化转化

信息技术在油田档案管理中的应首先要求档案管理理念与方式方法上的及时调整，在谈及信息技术应用时，档案管理形式实际上也出现了一些变化，这要求油田进行着纸质档案的信息化转化。信息技术应用背景下，电子档案需要成为档案信息的存在形式，将传统纸质档案转化为电子档案也是信息技术在油田档案管理中应用的基本形式。因此，油田档案管理活动开展层面需要结合信息技术的应用进行科学规划，有步骤、分批次地进行电子档案制作，并加强对电子档案的管理。此外，诸如人事档案等具体档案的信息出现变化时，档案管理中也要及时进行信息更改并录入到具体的电子档案管理系统中，这也可以更为有效的提升档案管理工作效率，为信息技术的应用创设更好条件。

（二）强化档案管理人员信息化管理能力

在油田档案管理中，档案管理人员对信息化管理有一个什么样的认识，及其信息化管理能力高低与否会对信息技术在档案管理中的应用事宜产生很大影响。因此，强化档案管理人员信息化管理能力，特别是信息技术的多角度应用能力十分重要，这也是促进信息技术应用程度加深，提升信息技术应用价值的具体途径。例如，松原市某油田企业在2018年便进行了档案管理信息化建设，除了购买具体的信息化档案管理软件外，企业对档案管理人员进行了信息化档案管理层面的培训，档案管理人员的信息化管理系统应用能力也得到了有效提升。得益于档案管理人员信息化管理能力的较好提升，该油田企业档案管理中的信息化技术应用也得到了很多支持，信息技术的应用优势发挥也得到了很多保障。

（三）依托信息化档案管理系统提升档案管理服务属性

新时期，油田档案管理活动不能机械性的开展，特别是信息技术应用视角下，档案管理的服务属性与功能需要更好发挥出来。具体来说，依托信息化档案管理系统提升档案管理服务属性的做法十分可取，特别是大数据技术已经十分成熟时，电子档案数据整合、分析等也能更为简单。例如，人力资源管理视角下，人事档案相关信息的调取与分析能够帮助人力资源管理主体进行人力资源配置上的一些调整。油田项目管理中，项目相关档案资料的实施查询、调取与在线比对项目设计、规划等可以提供一些更为有效的参考。新时期，油田档案管理的服务属性需要更好提升，信息技术应用下，油田管理部门也要同其它职能部门进行更深层次的沟通、交流，通过适度进行档案信息的内部共享，为其它职能部门进行档案查询等服务获取提供更多便利。

三、结语

信息技术在油田档案管理中的应用不仅要得到充分关注，油田核心管理层与档案管理人员也要积极进行档案管理信息化建设。值得注意的是，多种因素共同影响和作用下，油田档案管理层面的信息技术应用很容易出现一些具体问题，想要将信息技术的应用价值充分发挥出来也有很大难度。因此，档案管理中的信息技术应用需要成为常态化的管理创新途径，油田内档案管理人员也要不断进行信息技术应用层面的调整与优化，确保信息技术应用价值可以更为充分地发挥出来。

参考文献：

[1] 万利华.新形势下油田档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2019（4）：67-68.

[2] 陈松梅.现代信息技术对企业档案管理的影响[J].办公室业务，2019（9）：55-56.