国际石油工程项目物流管理模式与环节控制的探讨

韦文韬

中图分类号：F274 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-109-01

摘 要 当前，国际石油工程项目中面临着非常严峻的形势，想要持续的发展，就要对物流管理模式和环节控制进行研究。在简单了解物流管理模式与环节控制的发展现状后，提出具体的规划组织设计和环节控制方式，以供参考。

关键词 国际石油工程项目 物流管理 环节控制 管理模式

随着国内石油企业国际工程项目数量不断在增加，生产发展中存在的问题也逐渐凸现出来。物流作为国际项目的重要内容，成本较高、周期较长，经常会出现不同的问题，因此要对存在问题的环节进行全面控制。

一、物流管理和环节控制现状

第一，组织机构设置不合理。物流作为国际石油工程项目中的重点，并没有得到重视，组织机构设置重复，人力资源没有得到充分利用，职能划分不明确，管理工作也得不到落实。第二，物流管理流程不规范。项目运作经验严重不足，非常容易产生物流运输问题。第三，投标、运输商选择标准不够明确化。物流管理中缺少明确投标、运输商选择标准，缺少系统分析。第四，运输要求、港口监督等中后期工作没有得到落实。受到传统经营理念的影响，大部分企业在进行国际石油工程项目时，忽略了物流的重要性，物流管理只是被动应付。

二、物流管理模式的规划设计

（一）建立国际石油工程项目物流管理组织机构

由企業物流总部经理分别管理不同项目物流经理，每一个项目物流经理分别管理技术保障、物资采购、报关清关、物质保管、现场督查这五个小组。这是一种三级管理模式，可以有效控制物流成本，提高物流管理效率。项目物流经理不仅要具备较强的专业性，同时还要掌握各种信息，包括项目所需要材料、设备的价格，项目所在国进出口政策信息等，其和物流总部经理共同构成了物流管理中的决策层。而技术保障、物资采购、报关清关、物资保管、现场督查这五个小组分别负责物流管理中不同的问题，技术保障小组负责物流物资需求化、大件物资运输装卸技术方案等，而物资采购小组负责市场调查和商务运作，要对有关物流信息进行收集，以此最大程度降低物流成本。报关清关小组是物流管理中的重点，主要负责政策信息收集，管理第三方物流服务商，确保物流运输工作稳定运行。物资保管小组和现场督查小组，在检验、接货、装卸等方面都发挥着至关重要的作用，是保证项目物流运输产品质量的根本力量。

（二）全面优化国际石油工程项目物流工序流程

以某石油企业为例，该企业结合实际情况，设计了全新的国际石油工程项目物流工序流程，具体内容如下：首先由技术保障小组结合国际石油工程项目的开展计划，提交物流物资申请计划表。其次交给企业物流总部，在计划表通过后，根据物资的情况，分为自购物资、甲供物资、租赁物资，其中自购物资可以分为国内采购和项目采购两种，前者在国内进行集中采购管理，后者在项目所在国展开采购管理。甲供物资则要跟踪甲供物流状态，租赁物资则要从市场调研开始、进行技术、合同等多方面的准备。再次，自购物资可以进行国际第三方物流管理和项目所在国的采购物流管理，而甲供物流和租赁物流则可以执行物资领用管理和租赁物流管理。最后，还要进行物资验收、保管、发放，需要注意的是，要对物资现场使用情况进行督查，针对出现问题的物资，要重新回到第一步，执行物流工序程序。

三、物流环节控制的具体方式

（一）项目前期环节控制

第一，投标环节控制。在投标前需要对项目所在国的国际运输地位、清关情况、运输状况进行考察，从而更加准确的预计运输成本、设计的具体路线，尽可能地降低运输成本和运输时间，以取得工程的承包权。第二，运输商的选择。比如：某石油企业在实际选取前，首先去项目所在国的港口进行了全面考察，逆向寻求可以合作的船公司，并且经过全面的考察，采取货运代理的方式，以最低的价格得到有保障的舱位。其次，该企业和运输商签署了相应的运输协议，明确合同内容，维护双方利益。最后，根据实际的合作情况，和运输商进一步确立了合作关系，为后续的发展奠定了良好的基础。

（二）项目中后期环节控制

中后期控制主要包括两个方面，分别为：运输要求、港口监督。

第一，运输要求。企业在和供货商进行谈判的过程中，要充分考虑到各种运输因素，主要包括：包装、防腐、单据这三个方面。以某石油企业为例，在合同中，针对上述内容进行了明确的规定，以包装为例，在图纸上说明具体的安装顺序、方法、注意事项，并且将一些可拆卸的部分进行单独包装。而在防腐方面，需针对运输地区提出不同的要求，此外，还要和港口、供货商进行积极沟通，保证各方有序进行，避免出现物资滞港、漏装，阻碍施工正常进行。

四、结语

综上所述，物流中包含的环节较多，覆盖面较广，因此企业要建立形成完善的管理模式，切实落实环节控制，降低成本、提高效率、缩短周期，和经验丰富的运输商合作，以保证物流得到健康有序的发展。

参考文献：

[1] 黄信陵.浅谈国际石油工程项目中的采办管理工作[J].化工管理，2019（08）：11.

[2] 刘艳芝.国际石油工程项目物资采购方法初探[J].现代商业，2018（31）：108-109.