供电企业档案管理现状与创新途径

杨虹霞

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-124-01

摘 要 供电企业档案，记录了供电企业经营管理的全过程。为了在市场经济中不断发展和壮大供电企业，供电企业档案管理工作势必要寻求与时俱进的管理模式，主动顺应外部环境的变化以及市场对供电企业档案管理工作的要求。本文对供电企业档案管理的特点进行简要分析，探讨供电企业档案管理的现状，并提出创新供电企业档案管理的途径。

关键词 供电企业 档案管理 创新途径

档案管理，是现代供电企业经营管理的重要基础内容，与供电企业管理工作中的财务管理、人力资源管理、营销管理以及安全生产管理等环节息息相关，直接影响供电企业整体的管理质量和效率。

一、供电企业档案管理特点

在供电生产、经营以及管理的各项活动中，供电企业形成了大量以文字、声音、图片以及影像资料等各种形式记录和保存的档案。档案内容设计财务管理、经营活动、人员调配、政工工作以及教育培训等企业经营管理的方方面面。随着信息技术的不断发展，也为供电企业档案管理提供了更加丰富且以保存的信息化载体。由于供电企业经营管理活动较为复杂，在企业长期的运营过程中又积累了大量的档案资料，因此，提高了供电企业档案管理的多样性与难度。

二、供电企业档案管理现状

（一）供电企业对档案管理工作重视程度在不断提升

随着近年来供电企业为了构建与企业规模、能力向适应的未来发展方向的过程中，在对企业历史档案资料不断进行调查和分析，以及供电企业各职能部门在思考和探索自身工作结构的过程或者能够对企业档案资料进行数次地翻阅以及查找数据，供电企业逐渐认识到档案管理工作已成为现代企业发展的重要基础环节。在不断提升对档案管理工作重视程度的过程中，供电企业也开始深刻反思自身在档案管理工作构建、人员分配、技术支持等方面存在的不足。

（二）将信息化技术引入到档案管理之中

随着供电企业对档案管理工作的重视程度不断提升，在信息化技术不断助力供电企业财务管理、人力资源管理等工作的过程中，供电企业也充分认识到信息化技术对企业管理工作质量与效率的促进作用，在提高对档案管理资金支持的过程中，更新了供电企业档案管理工作的基础技术硬件，以实现对档案管理软件系统的顺利运行。

（三）注重档案管理的信息安全性

供电企业在不断提高对档案管理工作重视程度、提高档案管理配套硬件与软件技术含量的同时，对企业档案管理信息安全的问题也投以更高的关注度。在培养档案管理工作人员日常工作信息安全意识的同时，供电企业信息管理部门不定期会对档案管理硬件系统的安全性进行抽查，以确保供电企业的档案管理信息资料不被泄露。

三、供电企业档案管理创新途径

為了加快供电企业档案管理发展速度，提高供电企业档案管理质量和效率，结合供电企业档案管理特点及现状，可以通过以下途径对供电企业档案管理进行创新。

（一）在重视人员培训的同时，关注基础工作

为了加快供电企业档案管理发展速度，供电企业针对档案管理工作人员制定了包括人事档案管理、档案信息化等一系列培训内容，同时，还针对供电企业日常档案管理工作中存在的问题，不定期组织档案管理工作人员以及相关管理部门工作人员进行档案业务知识培训。在重视人员培训、不断提高档案管理工作队伍综合素质的同时，为了更加有效推进档案管理的日常工作，供电企业还应该对档案管理的基础工作质量投以更好的关注度。要求档案管理工作人员在学习专业知识、不断提升自身业务能力的同时，严肃对待每一份档案基础资料的整理与分类。

（二）在引入信息化技术的同时，关注技术与实践工作之间的矛盾

不引入信息化技术，大力推动供电企业档案管理工作效率的同时，供电企业还应该对信息技术在实践中的应用情况进行收集，关注信息化技术在与实践工作之间存在的矛盾，例如大量历史档案资料难以在短时间内被完全信息化，与各部门对档案资料的调取频率在不断提升，进而增加了档案管理实践工作难度的问题。给予档案管理工作人员更多的鼓励与支持，在要求档案管理工作人员加快对历史档案资料信息化处理的同时，对档案管理工作与其他各相关部门之间工作的冲突与矛盾进行协调，在更加和谐的工作氛围中，逐步提升供电企业档案管理工作质量与效率。

（三）在跨部门调取资料提高工作效率的同时，关注档案管理制度的完善情况

随着档案管理工作被供电企业重视程度的不断提升，各职能管理部门也充分意识到档案管理工作对自身工作效率的促进作用，因此，跨部门调取档案资料，在利用历史数据的同时降低本部门工作量的情况，在现阶段供电企业内部管理中非常普遍。在跨部门调取资料不断提高供电企业整体工作效率的同时，供电企业还应该有效关注档案管理制度的完善情况，在保证档案信息安全性的同时，对档案管理各环节工作流程进行详细规划，避免冗余的工作流程降低工作效率的情况，同时，也要避免不合理的档案资料窃取而对供电企业造成不良影响的情况。

参考文献：

[1] 张玉梅.浅析供电企业基建档案的管理与创新[J].广东档案，2017（6）.

[2] 冯亮秋.浅谈新时期供电企业档案管理信息化建设的思考[J].现代企业文化，2018（35）：196-196.