新时期下企业项目管理要点分析及优化策略探讨

张阳

摘 要：基于优质的项目管理策略，可确保企业得以健康、可持续的发展。企业在具体落实项目内容前，应对管理要点进行全面分析，结合实际问题，制定科学的优化措施。企业管理人员应重视提升项目负责人管理能力，强化其综合管理意识;建立先进的经济管理意识，合理控制项目支出成本;建立健全管理体系，确保顺利高效完成项目管理。由此，企业在具体开展与推进项目过程中，能确保其趋向更好的发展态势。

关键词：新时期;企业项目;管理要点;分析;优化策略

一、引言

企业处于激烈的市场竞争中，若想获得不断的发展动力，必须具备持续开发与创新项目的能力。而在具体开展与推进项目过程中，需以行之有效的管理方法，去实施各项工作内容。因此，企业在开展项目之前，应对其管理要点进行深度的分析，能明确管理过程中所要注意的管理核心点及可能引发的问题要素。这样，才能形成有效的管理机制，确保项目能得以顺利开展。因此，企业相关管理人员基于对管理要点的分析，应不断优化管理策略。与此同时，相关人员应结合社会经济发展趋势及项目管理中所涉及的关联领域进行全面的分析与把握。应以此为方向，结合管理问题，制定科学的管理方案。

二、企业项目管理内涵简析

企业项目管理，即主要指的是对某个具体项目进行全方位的有效管理。借助科学的管理手段、管理意识，对项目运营所需要的资金、人员等进行全面的控制与管理。基于完善的管理体系，践行各个工作目标与管理行为，并以此核心去落实每一项工作内容，确保项目能顺利开展与完成。而在對企业项目进行管理的过程中，涉及到的事务、不确定因素较多。不仅仅限于项目成本的合理化控制、及团队的管理，某些项目还会牵涉到国家的政策施行等各个方面。总之，企业项目管理具有一定的复杂性与多变性，是一项系统工程。

三、新时期背景下，企业项目管理要点分析

（一）前期战略部署的设定

企业在具体开展项目管理活动过程中，应做好前期准备工作。结合项目本身的管理目标，将工作内容进行细化。并对其进行反思，是否建立明确的战略部署。同时，项目的开展，必须获得充足的资金，才能确保项目能正常的推进。而前期对项目的管理进行整体规划过程中，往往会出现资金到位就盲目开工的现象发生。而没有针对实际管理流程，制定科学的项目成本控制方案。这样，很容易在项目管理过程中出现超支的问题，不利于项目的有效管理。

（二）管理目标的建立

项目运营过程中，做好预算管理、做好各个环节工作的统筹安排，才能确保工作能顺利开展。而若想达到预期的管理目标，促使项目能按照预期完成，其项目负责人的工作能力对整个项目的开展情况具有十分重要的影响。同时，项目负责人能否制定科学的、明确的管理目标，关系着项目能否按期保质保量的完成。而其目标的建立，对项目负责人的市场洞察力、信息敏锐度、工作格局等各方面素质，都会对项目管理效果造成影响。因此，企业在具体开展项目之前，应对项目要求进行全面的分析。管理目标作为整个项目的引领，对其管理工作的成败具有直接的影响。

（三）做好项目变量控制

企业项目通常都会经历较长的周期，所面临的不确定因素较多。特别市场上工程材料、人工成本的变化等，都会影响项目的管理效果。因此，企业应做好项目变量控制，能结合市场机制、政府政策调控等方面，去制定科学的管理机制，从而确保在遇到突发事件时，能采取有效手段进行处理。同时，应针对项目管理过程中，可能会发生的通病、意外等风险，能进行全面管控，并在项目开始之前，就能制定完善的应对策略。细化每个工作部门、每个工作环节的可能存在的隐患，否则，很可能会应突发事件处理不当，给企业造成巨大的经济损失、名誉损失。

四、新时期背景下，企业项目管理问题优化策略

（一）重视提升项目负责人管理能力，强化其综合管理意识

企业在运行具体项目过程中，其项目主要负责人的领导能力、业务能力等，对于这个项目的成败具有直接的关键性影响。因此项目总负责人的能力应与所有工作流程的目标及需求相匹配，并展现出更有价值的项目绩效的知识、技术等特征。相较于常识性的知识或能力，项目负责人的管理能力等应具备更强的针对性，如对管理绩效预判力及在团队中的影响力与凝聚力，都关系着整个项目的推进程度与管理效果。因此，企业管理人员应对其给予一定的重视。具体而言，项目开展过程中，其项目管理人员的能力主要包括管理者的知识结构、综合技能、超前意识、素质。项目负责人既要保证所运营项目各个环节、工作人员，产生紧密的衔接与合力，建立统一的意愿，共同去完成项目规划。同时，项目负责人还应做好控制、协调与沟通工作，并能对突发事件进行及时、恰当的处理。在此诉求下，企业在正式运行项目过程中，应重视培养具有一定管理能力的人作为整个项目的负责人，并能结合其所必要的技能，制定科学的培训计划。从而能全面、全方位提升项目负责人的管理能力，并以此为核心，项目负责人基于科学的培训，不断强化其综合管理意识。这样，任用具有一定管理才能的项目负责人，才能确保项目能朝着既定的目标前进。

（二）建立先进的经济管理意识，合理控制项目支出成本

企业在开展管理活动过程中，在对具体项目进行运作过程中，应建立先进的经济管理意识，以经济学的思维去审视项目方案的制定与推进。尤其在项目支出成本上，应能秉承“降本增效”的思想，对工作中的各个环节的支出进行合理的预算，并能在有效提高项目管理效率的基础上，大力减少项目管理中的经济问题。尤其针对工程类的项目运营，应尽量减少造价管理问题，并能科学的控制成本。项目管理人员应结合项目经营性质，对市场中的材料、器材、设备等，进行全面调研，从而做到心里有数。在对项目的支出时，能做到合理把控，避免出现因降低成本支出，而导致工作质量、工作效率下降的问题。同时，应提升团队中各部门工作员的成本控制的意识，能将项目中必要的支出进行精准的把握，并能将成本控制意识，始终贯彻到项目管理的全过程中。基于此，确保项目合理支出与项目有效管理，能体现在各个部门、各个工作流程中。同时，项目管理人员应能对资源进行科学的分配。避免出现因资源配置失衡，导致项目经营过程中产生经济损失。除此之外，项目管理在不断建立完善的管理意识过程中，应加强对技术人员及各个部门管理人员的培训。令他们能在工作开展过程中，能不断明确自身的工作目标，并能结合本部门的工作内容合理的控制成本。这样，项目管理者从全局进行把握，而各个分项负责人可更好的对其进行配合，做好本部门的管理工作。从而确保整个项目的资金成本能进行合理控制，为顺利开展与完成项目任务打下坚定的基础。

（三）建立健全管理体系，确保顺利高效完成项目管理

企业若想保证项目能得以顺利的开展与推进，有效提高项目管理的质量与效率，应建立科学、完善的管理体系。确保对可预见的风险进行有效的应急管理。同时能基于市场变化的角度及政府宏观调控的层面，全面优化成本控制管理体系。基于此，可为创建科学化、合理化、规范的项目管理环境，奠定有利基础。基于有效、有序的运营机制，在一定程度上可保障企业的经济利益。利用最小的代价，获得最大的成功。同时，相关人员在完善管理体系的过程中，可从以下几个方面入手，制定更具有针对性的、现实意义的管理制度、管理规范、管理流程。从而不断完善管理体系。例如，企业应结合项目开展的实际情况，制定相应的风险管理体系、预算管理体系、应急方案等，并将其发送到各个部门、每一位员工手中，令他们能对其进行深度的了解与学习。这样确保项目在经营过程中，倘若发生问题，能通过合理的手段，进行及时的处理。同时在制定管理制度過程中，应能根据部门性质，做好职责划分，将责任落实到个人，并严格按照管理体系的相关规定执行。与此同时，将工作人员的绩效、薪酬与工作完成效果挂钩，最大化激发他们工作积极性与热情。除此之外，应强化风险管理体系的定位。能结合项目的经营范畴，组建监察小组。令其能充分发挥监管职责，确保各个工作环节能保质保量的完成。

五、结语

总之，企业管理人员在具体开展项目运营活动过程中，应围绕前期战略部署的设定、管理目标的建立、项目变量控制三方面管理要点进行分析，并能从中获得启示，不断完善管理流程，任用具有一定管理能力的项目负责人，制定科学的管理目标与管理体系，去更好地开展项目管理工作。

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