基于信息技术支持的高校固定资产管理

陈育对

（泉州工艺美术职业学院 福建 泉州 362500）

0.引言

高等学校是国家培育人才的摇篮， 人才的质量影响着国家的发展。 高校要想提升人才质量就要进行高校管理，而在高校管理中最为重要的就是固定资产管理。高校的固定资产不仅是高校资产的重要组成部分，也是国有资产的重要组成部分。随着信息化技术的发展，基于信息技术支持的高校固定资产管理成为了主流的固定资产管理模式，它有效的弥补了传统固定资产管理模式的漏洞，提升了固定资产管理效率，促进了高校的现代化发展。

1.基于信息技术支持的高校固定资产管理综述

1.1 高校固定资产管理

高校资产指的是高校拥有的能够以货币为计量单位来衡量的经济资源，其中包括流动资产、固定资产、无形资产等，其中固定资产是高校资产中最重要的部分。 高校的固定资产包括高校的房屋建筑、教学设备、图书档案、动植物等。高校固定资产管理是就是根据国家的固定资产管理制度和学校的内部管理制度来合理配置固定资产，保证固定资产的完整性和安全性。 固定资产管理主要分为三个部分：第一部分是固定资产分类。 高校为固定资产分类主要是有两个目的：第一个目的是为了区分固定资产和其他资产，以此来确定固定资产的管理范围。 第二个目的是为了区分不同类别的固定资产，方便高校对同类固定资产进行集中管理。 第二部分是固定资产维护。 固定资产在使用过程中可能会受到各种外部环境的危害，从而降低其自身的价值，为此高校就要进行固定资产维护，以此来保证固定资产的使用价值。 第三部分是固定资产处理。 高校的固定资产不是一成不变的，会出现增加或是减少的情况。增加是指高校购买了新的固定资产或是固定资产的原有价值提升， 减少是指高校转卖了固定资产或是固定资产报废破损。

1.2 信息化管理

信息化管理是信息技术为基础的管理模式， 主要分为两个部分：第一部分是信息化建设管理。信息化建设管理是指对信息化建设过程的管理，它是信息化管理的基础部分，是信息化应用管理的前提。第二部分是信息化应用管理。信息化应用管理是指对信息化建设成果的管理，它是信息化管理的核心部分，是信息化建设管理的深化。信息化管理在高校固定资产管理中的应用是指高等学校利用互联网技术以电脑为主要管理平台来管理固定资产， 固定资产信息在电脑中被存储、整理，并且能够实时的共享给学校的各个部门，各个部门再对固定资产信息进行分析，最终得出精确化的固定资产配置方案。 使用信息化管理模式来管理固定资产是高校在信息化时代的必然选择，也是高校现代化发展的重要标志。

1.3 基于信息技术支持的高校固定资产管理意义

基于信息技术支持的高校固定资产管理意义主要体现在三个方面：第一个方面是提升高校固定资产管理效率。 高校固定资产管理是高校在发展过程中的必要工作，和高校的收益有着直接的联系。 在过去，高校使用的多半是人工管理固定资产方式，固定资产管理效率较低，容易出现多种问题。 基于信息技术支持的高校固定资产管理主要是依靠信息技术来管理固定资产， 有效的提升了固定资产管理效率。第二个方面是促进高校现代化发展。 在信息化时代，高校在学校管理过程中必然要应用信息化技术，基于信息技术支持的高校固定资产管理是高校将信息化技术应用于高校管理的重要表现，推进了高校的现代化进程。 第三个方面是提升高校管理水平。 信息化管理模式是信息化技术和管理理论的有机结合，基于信息技术支持的高校固定资产管理就是信息化管理模式在高校固定资产管理中的应用，提升了高校的管理水平。

2.基于信息技术支持的高校固定资产管理存在的问题

2.1 信息化固定资产管理人员问题

信息化固定资产管理人员是高校固定资产管理的主要工作者，影响着信息化固定资产管理的效率。 在实际生活中，许多高校的固定资产管理人员的技术不够，素质不足，无法进行高效的固定资产管理，不能发挥出信息化固定资产管理的作用。信息化固定资产管理人员问题主要由两个原因造成:第一个原因是高校招收信息化固定管理人员时不注重应聘者的素质和技术，只看重应聘者的学历，将一些学历高但是信息化固定资产管理技术和经验都不足的应聘者纳入了学校，降低了管理队伍的整体素质。第二个原因是高校培训信息化固定资产管理人员的次数过少。培训是提升信息化固定资产管理人员素质的主要方式，但是高校却不重视培训过程，不能发挥出培训的作用。

2.2 信息化固定资产管理系统问题

信息化固定资产管理系统问题主要体现在两个方面：第一个方面是信息化固定资产管理系统的灵活性不足。系统的灵活性是固定资产处理效率的主要体现，一个灵活性高的固定资产管理系统一定是一个具有高处理效率的固定资产管理系统。但是目前高校使用的固定资产管理系统的灵活性稍有不足，不能及时快速的处理固定资产信息。 第二个方面是信息化固定资产管理系统的个性化不足。系统的个性化是固定资产管理系统适用性的主要体现，一个个性化的固定资产管理系统一定是一个适用性高的固定资产管理系统。但是目前高校使用的固定资产管理系统都缺乏个性化功能和模块，影响了固定资产管理人员的使用体验。

3.提升高校固定资产管理信息化的策略

3.1 招收、培训高技术、高素质信息化固定资产管理人员

信息化固定资产管理人员在固定资产管理中起着主要作用，固定资产管理工作能够完成的关键就在于信息化固定资产管理人员的技术和素质。高校要做好两方面的工作来提升信息化固定资产管理人员的技术和素质。 高校首先要做好信息化固定资产管理人员的招收工作，要制定好信息化固定资产管理人员的招收标准，通过技术考核、素质考核等考核方式来检测应聘者是否符合招收标准，从符合招收标准的应聘者中挑选出实力最强的应聘者，将其纳入高校的固定资产管理队伍，提升管理队伍的整体素质。其次，高校要做好信息化固定资产管理人员的培训工作，通过职业素养培训、管理技术培训等多种培训来增强信息化固定资产管理人员的固定资产管理能力，促进固定资产管理人员的全面发展。

3.2 完善信息化固定资产管理系统

信息化固定资产管理系统是高校处理固定资产使用的系统，其中包含多个模块，存储着丰富的固定资产信息。 高校要不断完善信息化固定资产管理系统，以此来适应固定资产管理工作的需要。 高校要做好两方面的工作：第一个方面是提升信息化固定资产管理系统的灵活性。高校要结合实际的固定资产处理情况来设计信息化固定资产管理系统，要考虑到固定资产管理过程中会出现的问题，增加信息化固定资产管理系统的功能， 减轻信息化固定资产管理人员的工作负担，加快信息化固定资产管理系统的处理速度。第二个方面是增强信息化固定资产管理系统个性化服务。高校在设计信息化固定资产管理系统时要在其中增加个性化设置功能，满足信息化固定资产管理人员的个性化需求，提升信息化固定资产管理系统的适用性。

3.3 重制信息化固定资产管理制度

信息化固定资产管理制度是信息化固定资产管理人员工作的主要依据，也是高校检测信息化固定资产管理人员工作的主要方式。 高校要重制信息化固定资产管理制度，做好三方面的工作：第一个方面是前期调研工作。信息化固定资产管理制度主要是为了信息化资产管理人员而制定的，所以要根据信息化资产管理人员的需求来制定。 高校要收集信息化资产管理人员的需求信息，通过分析需求信息来制定信息化固定资产管理制度，提升信息化资产管理制度的实用性。 第二个方面是中期制定工作。高校要让信息化固定资产管理人员参与管理制度制定，要考虑到固定资产的变化性，以此提升管理制度的适用性。第三个方面是后期监督工作，高校要监督信息化固定资产管理人员是否按照制度管理固定资产，对于违反制度的管理人员要加以处罚。

4.结语

基于信息技术支持的高校固定资产管理是高校固定资产管理信息化、现代化的发展，它是一种高效的固定资产管理模式。固定资产信息化管理是一个长期的过程，高校要做好长期的工作准备。 高校要招收、培训高技术、高素质信息化固定资产管理人员、完善信息化固定资产管理系统、重制信息化固定资产管理制度，提升固定资产管理效率，促进高校的发展。