分析建筑工程竣工资料在建设工程中的意义

摘要：建筑工程竣工资料作为工程验收的重要参考依据，能够真实的记录和反映工程的整个过程，为工程质量分析提供数据支持。本文通过实际工作的经验总结，说明建筑工程竣工资料在建设工程中具有重要意义，并通过分析目前工程中对竣工资料保管中存在的问题，探讨并突出了相关管理建议及措施。

关键词：建筑工程；竣工资料；意义

引言：

当今社会，科技、金融、经济均得到快速发展，而建筑工程是社会全面发展的主要表现方面之一，并在社会发展过程中不断发展并提高。从竣工资料承载的内容来看，他是获取整个工程信息情况的最真实资料，记载了整个工程的施工过程和竣工结果。工程竣工资料的保管和完备更有利于相关单位及专家分析施工过程和施工水平、建筑质量等问题的直接证据和参考资料，在建设工程中具有较为重要的意义。

一、建筑工程竣工资料及相关问题

所谓竣工资料，并不只是工程竣工时准备和完成的相关资料，而应该是从开工时就要开始记录和管理，包括收集质量保证检验材料、分项分部基础等隐蔽验收资料，最后进行汇总并综合评定，再经过质量监督部门审核验收并经当地档案规定规范整理包装入档。因此一个项目的工程竣工资料是一件非常严肃的事情，其应详细记录开工到竣工过程中所有工程设施质量等问题的详细资料。

但目前在很多现实工程施工过程中，由于工程竣工资料要求档案管理人员对资料进行详细而周全的维护，往往会出现很多问题。

首先，资料准备不全且记录不及时。工程中很多资料必须将文件原件進行归档记录，尤其出现变更和设计质量、资质的证明文件，例如，工程设计变更单、质量合格报告和验证报告，在实际情况中由于文件在不同用途过程中经历多次流转，容易出现原件遗失或档案保管人员不按规定及时跟进，以及使用复印件代替的现象。

其次，竣工资料质量不高。有些工程项目对工程竣工资料重视程度不够，出现应付和不认真的情况，资料中所记录的资料和数据出现与实物不符的情况，甚至出现变更设计后不及时更新备案资料[1]。

另外，还会出现日志记录不详细，组卷混乱的情况。施工日志是对施工活动和现场情况的真实记录，是工程竣工资料的重要组成部分。但由于记录人员重视程度不够，导致施工日志记录不周、难以辨认；或者施工资料和质量保证资料等装订混乱难以查找。

二、重视工程中建筑工程竣工资料的作用

在工程施工的实际过程中出现上述现状和问题，最主要的原因是施工单位和档案管理人员没有真正认识到工程竣工资料在建设工程中的作用，降低对竣工资料保管、维护的重视程度。然而，实际上工程竣工资料在工程施工中具有重要作用。

（一）工程竣工资料与工程施工的整个过程密切相关

工程竣工资料的内容应密切反映整个施工过程和阶段，这是最后竣工验收及质量检验的重要凭证和资料。虽然竣工资料的记录和维护工作相对比较机械和枯燥，但随着施工进度的不断推进，竣工资料所记载的内容将不断进行完善和丰富。例如，工程施工过程中的记录最后将成为竣工资料的重要组成部分，并细化和联系到每个阶段的工程工作。

其次，工程竣工资料中的施工记录是建筑工程内容信息的总结和经验，有助于相关管理人员和施工人员不断从总结内容中形成对工程、地质、设计特点等的了解，并在此基础上对具体问题进行针对性的设计和解决，提高工程施工过程中的创新。例如，在对我国古建筑进行修复和改进的过程中，需要工程管理和设计人员通过对历史工程资料的收集和查阅，了解建筑风格和特点，进行针对性的设计和施工。

（二）工程竣工资料是工程竣工验收的重要依据并构成建筑档案

在进行工程验收过程中，工程竣工资料成为验收的重要依据和凭证。一方面，实物验收过程中往往存在建筑体内部分设计和结构无法通过现场验收进行质量检查，工程竣工资料成为工程质量及设计的参数来源；另外，验收人员在验收过程中一旦发现质量不达标的情况，相关专家可以根据工程竣工资料中的参数和信息提供整改意见，确保工程质量和验收工作的顺利进行。

从工程竣工所记载的内容来看，工程竣工资料包括工程地质状况、地基数据、建筑管线设计、建筑功能等重要信息和参数，这些都是建立建筑工程档案所必不可少的内容。详细完善的工程竣工资料能够很好的满足建筑工程档案的建立和存储，为建筑行业提供丰富详细的历史资料和经验[2]。

三、管理建筑工程竣工资料的建议及措施

我们应建立一套切实有效的措施，保证工程竣工资料能够按照规定进行记录和维护，提高竣工资料的质量和参考价值。

（一）对相关人员进行教育，提高对竣工资料的重视程度

施工单位对工程档案管理人员的教育和指导应贯穿工程施工的整个过程，通过知识技能的学习和培训，促进档案管理人员了解和掌握档案管理的技能和工程资料管理维护的规定和流程。同时，施工单位还应建立一套完整有效的制度体系，严格规范档案管理人员的工作和行为，从思想和制度上对其进行指导。

（二）提高档案管理人员对工程的参与度和责任感

良好的监督管理制度是施工单位管理人员进行工程现场监督的前提，工程管理人员以工程单位的名义，对施工现场进行参与和监督，也是形成工程竣工资料的主要人员。施工单位应建立良好的制度和沟通渠道，提高档案管理人员参与施工现场的管理和参与度，有助于管理人员提高责任感，提高相关人员对工程的理解程度。

四、结束语

工程竣工资料是建筑工程中重要的组成部分和关键的信息来源，通过资料可以了解工程施工的整个过程和建筑的细节信息。同时竣工资料又是构成竣工验收建筑档案的主要来源，工程单位应积极对相关管理人员进行宣传和教育，提高管理人员的技能和重视程度，促进管理人员按照我国相关规定合理完善和编组工程竣工资料。

参考文献：

[1]赵静.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析[J].门窗，2016（12）：58-58.

[2]孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材，2018（4）：248-248.

作者简介：朱贵全，男，汉族，四川自贡，工程师职称，大专学历，工业与民用建筑方向，四川红瑞祥置业有限公司。四川省自贡市，邮编：643200，