物流企业成本管理的新方法分析与解读

2019-03-02 08:02杜银平
智富时代 2019年1期

杜银平

【摘 要】2005年我国正式颁布了《物流企业分类与评估指标》切实的针对我国物流管理工作明确了新的定义,也象征着物流企业在我国经济市场中正式运行。本文将针对物流企业内涵以及目前物流企业成本管理存在的弊端进行详细的分析,其目的是研究出物流企业成本管理的新方法。

【关键词】物流企业;成本管理;作业成本管理法

随着社会不断发展的发展,对物流企业的服务与业务要求也不断的增加。在物流企业一体化发展的当下,物流企业自身的成本管理难度也日渐增大。想要有效的在企业成本管理的基础上,保障物流企业的服务效率,已经成为当前物流企业内部管理工作中永恒不变的话题。

一、物流企业内涵概述

《物流企业分类与评估指标》中明确的规定了“至少从事运输(含运输代理、货物快递)或仓储,其中一种经营业务,并能按照客户物流需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理。必须具有与自身业务相适应的信息管理系统,实行独立核算、独立承担民事责任的经济组织,非法人物流经济组织可比照适用【1】。”此外,《物流企业分类与评估指标》当中还明确的规定了物流企业的类型,分别是运输型物流企业、仓储型物流企业、综合服务型物流企业,并且不同类型的物流企业所承担的经营责任也存在差异。随着我国电子商务不断发展,很多物流企业都积极的向综合型物流企业模式发展。通过合同签订的形式,为客户们定制个性化的物流服务订单,并应用信息系统针对自身的物流服务进行管理。此外,综合服务型物流企业还为客户提供了一体化服务,真正的将采购、运输、仓储、配送等服务集为一身。代运输企业必须要严格的按照以下几点要求开展经营与服务。(1)必须要为广大客户提供运输、货运代理、仓储、配送等多个服务。(2)必须要结合客户们的实际需求,合理的整合物流资源并制定出完善的物流方案,为客户提供良好的物流服务保障。(3)严格按照物流业务相关要求,通过租用或自有运输设备,保障自身服务的高效性。(4)运输企业具有一定运输范围的货物集散、分拨网络。(5)运输企業必须要具有体系性、规模性,为广大客户们提供优质的服务体验。

二、目前物流企业成本管理存在的弊端

(一)物流企业成本管理缺乏战略意识

物流企业作为一种特殊经营服务行业,为了确保企业自身的经营效率,一般都会以合同的形式,在特定时间内为广大客户们提供专业、综合、优质的运输物流服务。成本控制是任何企业都必须要注重的内容,也是企业长效发展、长足利益的根本。但是针对我国的实际情况而言,在市场经济与电子商务不断发展的当下,很多物流企业更加注重自身的服务效率、市场推广率、企业知名度,往往忽视了对企业成本的管控【2】。甚至很多物流企业会将仓储、运输、装卸、包装、配送等各个环节的服务分开管理,很难在企业运营的整体上将各个工作内容进行统一,这样不仅不利于物流企业开展统一化管理,而且很难从战略的角度开展成分与价值分析。

(二)物流企业成本管理水平相对较弱

物流企业作为第三产业,在我国社会经营模式不断改革之下,得到了突飞猛进的发展。尤其是在我国电子商务蓬勃发展的几年内,物流企业成本在短时间内不断扩张。在此种社会现象之下,很多物流企业难以从传统粗放式的经营模式当中及时的转型,导致了很多企业自身管理战略中并未涉及到成本管理的相关内容【3】。即使一些物流企业认识到了成本管理的重要性,但是由于物流企业往往存在监管分散、科技含量低下、管理水平弱等现象,很难积极的完成从传统粗放经营模式向精细化管理的转型,制约了行业的整体竞争力度。

(三)物流成本管理方式缺乏科学性

当前我国很多物流企业依旧采取传统的管理模式,依旧利用物流成本计算法开展分块管控,不仅很难满足物流企业日益发展的现状,并且无法在整体上针对企业整体的利益进行权衡。物流成本管理方式缺乏科学性的表象主要有以下几个层:(1)传统的物流成本管理目标仅仅集中在成本本身,甚至过度的追求片面的降低成本,更加注重避免某些物流成本费用的产生【4】。此种现象是以减轻内部价值消耗为基础的成本管理,过分的追求物流企业的成本最小化,往往会导致企业战略选择之间的矛盾。(2)传统物流企业的成本管理工作更加注重于企业内部经济活动的分析,一般是由企业管理者提供的信息,很难及时的捕捉企业外部的变化,往往造成了企业外部价值研究缺乏准确性、全面性的现象。此外,企业外部价值研究链条缺失,仅仅在较为封闭的内部开展物流企业成本分析,具有一定的片面性。(3)传统成本管理模式的衡量标准不确定。市场经济本身便具有多变性、不确定性,若企业缺少完善的统筹,那么会造成企业更大的经营风险。当前很多物流企业为了在市场中逐利,往往忽视了经营风险,导致了企业运行风险性的存在。(4)传统成本管理机制缺乏控制能力。在成本信息交流与反馈工作当中,传统成本管控机制往往缺乏相关的监督评级机制,很难动态化的针对物流企业自身的成本进行把控,难以确保企业成本控制的实际质量。

(四)物流成本管理信息化水平有待创新

自从我国改革开放以来,在经济水平不断发展的推动之下,我国的科技技术和网络技术也在稳步发展。我国加入WTO也象征着我国经济市场已经进入到了世界舞台,这也为企业的经营带来了更严峻的挑战。为了切实促进企业的高效管理,很多企业都积极的开展了信息化发展,物流企业作为第三产业的重要领军企业,必须要积极的开展信息化技术创新【5】。信息技术及网络设备的融入切实的强化了我国物流企业的物流业务处理速度,例如,条码技术(Bar code)、电子数据交换(EDI)技术、QR技木、ECR技术等,又缩短了企业空间上的距离,如GIS技术、GPS技术等,这些都是现代化物流企业所必备的信息技术内容。但是客观来说,很多物流企业自身的信息技术普及范围狭窄,甚至只在运输工作中落实了的物流企业自身的信息技术,在企业内部管理工作中却忽视了信息化技术集成。由于信息化程度不高、发展不平衡等诸多因素,切实的造成了企业上游与下游信息之间的阻碍。

三、物流企业成本管理的新方法

(一)高效开展物流企业成本管理战略化发展

在新经济背景之下,物流企业必须要认识到成本管理工作的重要性,有效的将成本管理的各项内容融入到物流企业发展战略当中。在运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等各个层面开展成本管控,构建出完整的物流成本控制链。将成本管理工作提升到战略高度上来,实现成本管事前计划、事中控制、事后分析等全方位的成本管理模式。将成本控制的内容落实到企业各个环节当中,开展工作责任追究制度,结合企业内部与外部的实际情况,把成本控制的任务分发给物流企业各个环节当中,将成本管理工作统一化,降低企业的运营管理风险。完善战略管理下的企业业绩评价体系,通过一定的奖惩机制,调动起物流企业各个层次人员的成本控制积极性,为物流企业经营管理工作打下良好的基础。

(二)实施作业成本管理法物流成本管理

作业成本管理法是以增加企业利润为目的,基于作业成本法的新型集中化管理方法。它通过对作业及作业成本的确认、计量,最终计算产品成本,同时将成本计算深入到作业层次,对企业所有作业活动追踪并动态反映,进行成本链分析,包括动因分析,作业分析等,为企业决策提供准确信息。指导企业有效地执行必要的作业,从而达到降低成企业运行成本。作业成本管理法经过多个物流企业的实践,是一种适应物流企业发展的管理手段内容。真正的实现以资源流动为线索、以成本动因为媒介,动态化的针对物流企业的经营成本进行管控。作业成本管理法可以有效的适应物流企业服务多样化的特点,并通过计算机、网络技术等内容,有效的提升了作业成本管理可操作性,简化了成本计量的手段。结合资源、作业、成本系数、成本标准等因素,在企业原有的成本数据当中直接的反应出企业多种资本耗费的实际情况,并有针对性的针对企业各项工作开展成本管理。生产统计单记录了订单处理、接收,货物搬运、处理、调度、运输等各个活动的运输时间和次數,并结合不同的信息组织作业,切实的降低了运输企业不必要的人力物力耗费。作业成本管理法的基础是生产作业,由生产作业的实际动向,把握企业运营活动的资源分配,有效的将企业的作业成本降至最低,其主要的步骤有以下几点。(1)确认资源费用。(2)定义作业内容。(3)确定作业活动的成本动因系数。(4)作业中心成本归并。(5)分配作业中心成本到成本标的。(6)计算服务产品的总成本。企业必须要科学的按照作业成本管理法的相关内容,制定出明确、标准的作业成本管理系统,利用计算机、信息化手段,通过分析成本作业的动因,切实的提升作业活动的实际效率,在优化作业流程的过程中,降低作业成本,增强物流企业整体资源利用率。

(三)时刻把握优惠政策、战略合作机会

物流企业作为我国最有发展前景的服务行业之一,在我国产业结构调整的过程中具有重要的作用。当前很多地方政府为了切实的鼓励第三产业的发展,往往会利用资产转化、增资扩股、降低税费等手段,积极的鼓励物流企业的发展【6】。为了保障物流企业经济效益最大化,物流企业必须要密切的关注我国政府的发展动向,充分的享受我国政府的优惠政策。为了确保物流企业的税务管理效率,物流企业应该重视财务会计与税务会计的分离,保障企业税务管理最优化。此外,为了规避风险,物流企业还可以积极的与工商企业开展合作。以市场为基础,结合市场的实际需求,开展专业化、个性化的服务。推动产业链发展,实现利益共享、风险共同承担的合作机制。依托大业主的机会,构建起具有专业竞争能力的战略合作,实现物流企业一体化经营,强化自身的国际竞争力。

(四)不断增强物流企业信息化建设

信息化建设已经成为当前物流企业发展与进步最为主要的目标之一,物流企业必须要具备一定的网络化、信息化,紧跟时代发展脚步不断完善自身的信息化网络服务系统,利用GPS、GIS、互联网等手段,把控物流服务的动向。强化物力企业公共服务平台建设,保障物流服务平台的信息共享效率。积极的开发创新完善的信息管理系统,保障企业信息管理系统的稳定性。完善的企业成本信息化评估监督系统的构件,针对运输企业各个环节的成本控制工作,开展信息化动态追踪,检查各个运输环节工作是否达到预期目标。利用信息化手段,在保障物流企业自身服务效率的同时,强化自身成本管控效率,确保企业各个环节工作顺利运行。

四、结束语

总而言之,成本管控是物流企业发展的必经之路。物流企业在实际开展工作时,必须要认识到成本管理工作的重要性。及时的针对自身企业管理工作的各项内容进行反思和分析,并及时的解决问题。高效开展物流企业成本管理战略化发展,在增强物流企业信息化建设的同时,时刻把握优惠政策、战略合作机会。并详细的探寻作业成本管理法的相关内容,切实保障企业成本最优化。

【参考文献】

[1]刘金英. 现代成本管理方法在我国物流企业成本管理中的应用研究[J]. 福建质量管理, 2016(2).

[2]杨璐. 基于会计核算视角的物流企业成本控制研究[J]. 物流技术, 2016, 35(3):38-40.

[3]丁嘉呈. 物流管理会计与物流企业降低成本的基本途径[J]. 中国管理信息化, 2016, 19(6):42-42.

[4]李锦霞. 关于价值链的生产型企业物流成本管理与优化[J]. 财会学习, 2016(9).

[5]王倩茹. 作业成本法在快递企业物流成本管理中的应用研究[D]. 2016.

[6]刘北林, 李莹莹. TD-ABC应用于仓储型物流企业成本控制适用性分析[J]. 物流工程与管理, 2012(9):27-29.