浅议烟草公司财务管理模式的优化与创新

2019-03-02 08:02秦红伟
智富时代 2019年1期
关键词:优化创新财务管理

秦红伟

【摘 要】财务管理是企业管理的关键环节。烟草业本身具有高度的垄断性,其财务管理模式仍较为传统和僵化。创新烟草企业财务管理模式,有利于促进烟草行业持续有效发展。

【关键词】烟草公司;财务管理;优化创新

目前,信息数字化技术的广泛应用,使得越来越多的企业实现了以财务等信息资源的高密度集成为核心,采用ERP管理等。金融数字化信息化的实现使企业能够获得大量的基础数据和自然数据。然而,面对如此庞大的信息量,企业往往无法有效、直接地收集管理中使用的信息,有价值的财务信息的流失限制了财务能力的有效转化。因此,在新经济的背景下结构信息数字化的时代,加强信息采用的价值,提高信息采用的方式,促进信息的充分利用,使企业的管理水平上升到一个很重要的水平。

一、烟草企业财务管理的必要性

中国是一个烟草大国。世界上三分之一的烟草产量和消费量来自中国。因此,烟草业在中国的经济发展中起着至关重要的作用。近年来,随着经济的发展,烟草业的竞争日益激烈,烟草业财务管理的弊端逐渐显现。为了使烟草业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,加强烟草业的财务管理尤为重要。加强烟草业财务管理,有利于促进烟草业规范发展,提高企业整体素质和竞争力,降低企业成本,降低成本,合理调动资金,提高资金利用率,实现企业利益最大化。

二、优化烟草公司财务管理模式

2.1烟草公司财务管理模式概述

烟草财务管理中财务会计中心的设立有统一的部门管理和统一的财务会计。财务会计中心不仅需要发挥自身的监督和会计职能,还需要发挥内部控制和预算管理职能。它既是整个烟草企业活动的控制和管理中心,也是烟草企业经济活动的信息化水平。

2.2烟草公司财务管理组织结构

2.2.1经营核算部

本部门主要管理和监督主要卷烟、相关材料和产品包装的进货、销售、运输和库存,做好烟草增值税发票和普通发票的开具和管理工作。企业会计部门是本中心的核心部门,对烟草制品的标准化核算能够直接反映企业的效益。

2.2.2资金结算部

资金结算部是企业的主要资金管理部门,主要管理和监督企业的资本运作、构成和安全。烟草资金由资金结算部门统一调拨管理,实行“两烟”电子结算。

2.2.3综合事务部

综合事务部主要负责费用的核算、会计报表的分析和填写、资产和财务档案的管理、税收的结算和申报以及财务会计中心销售两支烟的日常工作。因此,为了实现经济的可持续发展,我们应该减少不可再生资源的使用,发展循环经济。第二,培育可再生、可再生的知识、技术和管理资源,发展知识经济,发展高新技术产业和现代服务业。第三,经济增长必须依靠有效的制度保障,有两种层次的节约。一种是生产成本的节约,另一种是交易成本的节约。节约型社会需要与经济社会发展水平相适应的生产成本和交易成本的綜合优化。最小化交易成本需要最有效的组织安排,最小化交易成本要求组织自动选择最小化生产成本。社会发展的形式越高,分工越细,交易和合作的量就越大,无序就会带来很多浪费。当经济进入集成化、模块化阶段,对市场规则的建立提出了更高的要求。

三、烟草企业财务管理模式创新的方法

3.1提升财务管理自动化水平

随着我国信息化和自动化的快速发展,烟草企业必须跟上时代的发展趋势,积极引进更先进的财务管理技术,使企业得以发展。烟草企业需要构建自身发展定位的信息化和自动化发展平台。在积极引进自动化技术的同时,也需要利用会计平台来满足企业的发展目标。以自动化为核心的财务管理模式创新,制定精细的预算管理,编制更加规范的标准,准确性保证了财务预算的可比性和准确性,最终使企业的经济效益最大化。

3.2财务管理权限明确

烟草企业的外部监管和内部监管存在或多或少的问题,目前烟草企业的财务工作缺乏规范。为了解决这些问题,我们可以进一步划分管理指标,从上到下明确财务预算管理过程中的责任。只有烟草业有明确的财务管理权限,才能进一步加强财务预算管理、内部控制和内部管理流程,提高烟草企业财务管理的整体水平。

在新技术条件下,财务管理必须实现计算机化处理通过现代信息技术,实现实时的共享数据的财务软件如金蝶软件和UFI与数据管理软件,如烟草营销,从而削弱了人为因素的影响和干扰的过程中会计和企业管理,尤其要克服财务管理过程中人为操作造成的错误,这导致了会计数据的丢失和管理不善的结果。利用现代信息技术来提高管理和决策的效率可以解决跨区域金融数据传输的问题,合并财务报表和财务分析,使会计业务网络模型,改进会计信息交换的速度,使下属单位和集团运营中心同步交换信息,并提供技术支持审计部门开展工作更有利。广泛的金融电子微积分和行业内的串联,为审计部门更适应工作提供了技术力量。

在财务管理信息系统中,会计系统是基础,资金管理系统是手段,全面预算系统是目标。这三个子系统通过资源共享和相互制约,形成了一个有机的整体,是一个有效的信息化财务管理系统。

3.3完善财务监督机制

财务监督是企业财务管理的重要组成部分。对于烟草企业来说,金融监管应该得到更多的关注。要使企业有序运行,必须遵循和落实相关制度,以完善的监督机制为企业发展的保障。建立更加完善的财务监督机制是现代烟草企业发展的一项重要任务。首先,外部监督机制可以设立专门的考核管理委员会。完善外部监督机制的具体规则和实施规则可由考核管理委员会承担。此外,还需要更先进和有效的方法来监督该部的预算执行情况。建立严格的考核机制,对公司各部门进行考核,充分发挥外部监督的作用。内部监督机制是加强对审计机关的监督,使有关人员能够保持认真的工作状态,对企业的各项经济活动和财务状况进行更有效的检查、监督和监督,全面贯彻执行相应的财务管理规章制度。

3.4提高资金利用率

分属成员单位的收入资金由总部管理,各成员单位日常所需资金由总部根据提交的资金预算划入成员单位的支出账户。从增长的角度看,构建“两型社会”的立足点在于经济的发展。经济增长方式是以尽可能小的资源消耗和环境成本,获得最大的经济效益和社会效益,提高资源利用效率。经济增长方式的动力机制如何?笔者认为,集约化管理、制度创新和知识自主创新将成为经济增长的主要驱动力。首先,集约化管理是避免重复建设和无序竞争,实现资源节约,提高质量和效率的主要途径之一。其次,在经济增长中必须解决资源约束和要素替代问题。随着国民收入的增加和财富的积累,经济发展的约束条件由资本约束向自然资源约束转变。

3.5内部审计职能强化

内部审计部门是加强国有资产管理,防止国有资产流失的重要内容和关键环节。内部审计包括同行审计和跨层次审计,尤其在我国烟草企业中,应加强同行审计的作用。同行审查是一项长期的工作,从而形成一个良性的监督企业的财务管理过程,使同级的部门和人员全面开展防范的链接,进程内的控制和对会议的反馈,使财务管理工作是各级全面实施。

四、结束语

烟草业在我国国民经济发展中占有重要的地位,传统的财务管理模式已经不能适应外部经济环境的变化,这使得烟草企业的发展面临许多问题。因此,有必要创新烟草企业的财务监督机制,提高资金的利用率,明确财务管理的权限,提高财务管理的自动化水平,最终使烟草企业朝着更好的方向发展。

【参考文献】

[1]张平洋.多元化企业会计核算监督管理系统的构建与应用思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(10):52-53.

[2]杨璟.烟草公司进行精益财务管理的探讨[J].财会学习,2018(24):40-41.

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