中小企业成本控制的意义与方法

2019-03-02 08:02黄志韬
智富时代 2019年1期

黄志韬

【摘 要】当前时期,中小企业在发展过程中存在非常多的问题,要想在市场经济下实现更好发展,必须要加强对成本的控制,以实现更好的发展。本文在此对中小企业在发展过程中控制其成本的意义进行探讨,并探析对如何更加有效的进行成本控制,以对其发展提供经验指引。

【关键词】中小企业;成本控制;意义;方法

要做好对成本的控制工作,必须要完善管理制度,不断提升企业的管理水平,利用制度对企业员工的行为进行约束,促使其提升成本控制的意识。对于中小企业而言,在不同的时期控制成本的方法和目标都各不相同。在创业初期,企业要着手完善成本控制的体系,同时制定成本控制的制度,确保企业资本使用的合理性。在企业的成长期,企业要注重对绿色成本的支出,制定出科学的战略目标,提升企业使用资源资金的科学性,进而有效的控制企业的成本。在企业的成熟期,要为企业发展营造良好的企业文化,形成节约资源的理念,进而对成本进行控制,并且要适度提升人工成本,为企业发展储备人才。

一、中小企业成本控制的意义

通过成本控制,可以对企业生产过程中存在的许多浪费行为进行有效的预防,进而实现企业资源利用效率的最大化,最终实现利润水平的最大化。以往很多中小企业,并没有正确理解成本控制的内涵,对这一概念的认知仅仅停留在生产阶段的成本控制,并且主要的控制方式就是扩大规模以提升产量,试图取得规模经济的效果,进而降低企业生产的平均成本,但是没有考虑到自身的整体实力,也没有预料到存货积压带来的一系列问题,比如资金流动减缓以及存货管理费用急剧增加等,实际上即便实现了规模经济的目标,也并没有降低成本,只能是成本的转移。虽然企业增加了短期的利润,但是对于企业的长期发展显然存在很多负面影响。要想真正的控制企业的成本,必须要从产品设计到生产再到库存和物流等多个环节,进行全面的分析和控制,才能真正实现预期的成本控制和利润增加的目标。

因此,中小企业要想实现更好的发展,需要完善其成本控制系统,不断提升企业管理人员能力,对于管理层更好的带领企业发展具有促进作用。所以,企业管理人员要注重学习他人在成本控制方面的经验,结合自身情况进行合理运用,也是对企业综合实力进行衡量的重要参考。对企业成本进行控制,对于宏观经济非常有利。在宏观经济发展中,成本控制的作用非常大,影响着整个经济系统的资源配置水平。并且中小企业在我国经济发展中占据非常重要的地位,其成本控制的效果对宏观经济控制的效果具有非常大的影响。

二、影响中小企业成本控制的因素

(一)中小企业内部控制因素

对于很多中小企业来说,员工之间裙带关系的现象非常普遍。在人员安排和编制方面,中小企业存在非常大的问题,而且也并没有像很多大企业一样建立现代化的企业制度[1]。对于企业内部存在的很多管理方面的问题,管理人员也存在认识不清或者贻误处理等很多问题。

(二)市场信息反馈周期长

中小企业不仅在内部控制机制方面存在较多问题,其外部体系亦不健全,在获取外部信息方面的能力比较弱。并且中小企业掌控外部信息的能力比较弱,对于外部环境的改变很难适应,做出的战略决策也存在过多的失误,这也大大增加了企业的经营成本。

(三)人员流动影响因素

中小企业的人员流动问题也非常严重,主要原因在于缺乏完善的人员管理体系,技术人员严重不足,而且非常容易流失,这些问题在中小企业中非常普遍。由于技术人员的流失,使得中小企业产品质量波动较大,并且需要调整原有的生产周期,而且有可能导致技术的外流,增加聘请技工的成本。

三、中小企业成本控制的主要方法

企业进行成本控制时,可以采用的方法非常多,比如责任成本控制法、定额成本控制法等。已有的实践表明。在进行成本控制时,目标成本控制法具有很好的效果,主要应用于新产品与新技术的研发。在确定目标成本以后,再对其进行分解。就分解方法来看,主要可以分为两种。其一,根据产品及其组成部分采取分解措施,进而构成了产品的标准成本;其二,对管理水平进行分解,最终构成责任成本。不管是标准成本,还是责任成本均为实现目标成本的必要措施,二者与目标成本控制共同构成成本控制体系。

(一)标准成本控制

标准成本于上世纪20年代起源于美国,经过長期发展已经非常成熟,形成了较为完善的模式,是企业对成本进行控制的非常有效的方法,可以帮助管理人员寻求有效的方法,有效降低成本,该制度的设计是以标准成本的相关指标为基础,促使成本的前馈控制和反馈控制以及核算功能等有机结合[2]。而标准成本是在进行充分调查和分析以后,利用技术进行测定并最终制定的可以对实际成本进行评价或者对工作效率进行衡量。通过比较实际成本和标准成本,可以发现差异产生的根源,进而采取针对性的措施,对费用的支出进行控制,最终实现标准成本的目标,有效的降低了产品的实际成本。

(二)责任成本控制

上世纪20年代后,经济的发展和技术的进步加剧了市场竞争,企业经营的规模越来越大,但管理质量越来越低。为更好的管理和控制好企业,衍生出了一种分权制的发展思想。这就要求企业在对各单位的业绩等进行计量和考核时,重点以会计信息为依据,并逐步构建起以责任中心为主体的控制体系,进而明确各方主体的权、责和利等关系[3]。以往企业在进行成本控制时,理论基础是责任会计学,将责任中心进行划分,并将其与成本计划相连接。采用内部结算和责任转账与仲裁等方式管理责任成本,并形成相应的控制体系。在进行责任成本控制时,主要采用责权利统一的方式,不断提升员工的积极性,对企业进行人性化的管理。在进行责任成本控制时,控制的对象是部门或者具体的人,在进行标准成本控制时,控制的对象则是具体的产品,这也是二者主要不同之处。

(三)目标成本控制

目标成本是企业在特定时期内,为实现预期的利润目标,并将其作为全体员工的奋斗目标,为实现该目标预计需要付出的成本。因此,该种控制方式实际上是目标管理与成本预测的结合。运用该种方法首先需要明确目标成本,这就要求必须要做好市场研究和预测分析工作,并对近似产品的替代功能与价格水平进行了解,结合企业中长期的战略规划,明确目标成本。其次,对设计进行优化,以控制目标成本,在确定目标成本后,再同相关产品做比较,明晰成本的差异,再对成本压力进行分解和传递,确定降低成本的主要方式。最后,运用多种方法对产品和工序的设计方案进行满足,比如质量功能分解和工程再造等。

四、结语

对于中小企业而言,其成本涉及的范围比较广泛,主要是原材料、仓储运输以及职工薪酬和三大费用等。在进行成本控制时,所涉及的环节分别是生产活动的前、中、后各环节所产生的成本费用。在采取相关措施明确影响成本的因素以后,可以更加高效的控制企业的成本,进而实现成本控制的目标。对于任何一个企业来说,其利润来源主要是两点,一是成本的压缩,二是收入来源的增多。因此,可以看出在经济形势较为严峻的情况下,做好成本控制对于中小企业发展而言非常关键。

【参考文献】

[1]周君.我国中小企业成本控制现状及其治理[J].科技资讯, 2007(4):171-171.

[2]陆凤莲.中小企业成本管理存在的问题及对策[J].现代物业(中旬刊), 2013(8):40-41.

[3]王长伟,李少霞.我国中小企业成本控制存在的问题与对策[J].会计师, 2009,111(12):65-66.