建筑企业成本风险控制探析

2019-03-12 08:32
中国乡镇企业会计 2019年10期
关键词:工程项目阶段成本

王 琳

一、建筑企业成本风险概述

建筑企业在进行项目施工过程中的成本风险是客观存在的,在不同阶段有着不同的成本风险,造成成本风险的原因也有所不同,建筑企业的管理者只有对施工不同阶段的成本风险有一个正确的认识,才能够对成本风险进行合理的控制。

首先施工风险。工程项目的设计阶段对技术水平会提出较高的要求,如果在这个阶段不能做好防范成本风险的工作,就会加大后期成本风险发生的概率,在项目设计过程中的设计人员素质、监督设计等都会对成本风险起到关键性的作用;建筑企业成本风险集中发生的阶段是在施工阶段,成本风险在这个过程中发生就会对项目造成关联性的损害,如果施工人员不能够按照工程进度进行施工,就会增加企业的库存和施工成本,因此建筑企业需要在施工阶段做好控制安全风险和质量风险的工作。

其次技术风险。这主要是指在施工过程中进行的技术创新,如果建筑企业能够及时的创新技术,就可以达到节约施工成本的目的,提高施工效率,如果创新技术失败就会降低施工质量和效率,增施工企业的研发成本。

最后环境风险。一些建筑企业的管理者并没有将风险评估灵活的应用到施工项目过程中,仅仅是通过个人经验来对成本风险进行估计,而不是通过科学的方法来评估成本风险,其中主要的原因是由于缺乏先进的成本风险控制意识,因此就不能对可能发生的成本风险进行及时的识别和转移,也就不能对成本风险进行有效的控制。

二、建筑企业加强成本风险控制的建议

(一)做好施工各个阶段的成本风险控制

1.控制施工项目成立阶段成本风险

一方面优化项目的前期方案。建筑企业取得项目成功的前提条件是制定出一个合理的前期项目方案,也是控制工程成本的一个关键因素。因此,企业要事先就对项目方案进行深入的研究,对前期方案进行优化,从经济投资、施工技术、设备采购等方面来进行综合考虑,进而制定出与本企业实际情况相符合的项目方案。另一方面保证管理费用支出计划的合理性。在工程项目成本中管理费用占了很大的比例,具体包括了办公费、业务招待费、人员的工资薪金、差旅费等。因此,建筑企业需要在工程项目建设的初期,以保证工程质量为基本前提,尽可能的对项目人员进行精简,制定出不同建设阶段的管理费用支出计划,以及合理的行政管理制度和人力资源管理制度,这样可以从源头上对项目管理成本进行有效的控制。

2.控制施工项目设计阶段的成本风险

一方面可以采用限额设计的方法,由于近几年来我国建筑企业的工程建设规模逐渐扩大,投入的建设资金也越来越大,因此,在设计工程项目阶段可以应用限额设计的方法。具体说来是根据建筑企业批准的投资估算以及项目方案来进行设计,将设计的基本概算控制在一个合理的范围之内,对建筑工程项目投资进行有效的控制。另一方面可以采用标准化的设计方法,建筑企业可以从共性的条件出发,通过统一的模式和标准,这样对于一些大型建设项目就可以通过标准化的设计来缩短设计的周期,进而减少后期采购材料的周期。

3.控制采购阶段的成本风险

在工程建设过程中采购成本占了总成本的很大比例,因此建筑企业控制好采购阶段的成本风险。制定合理的采购计划,采购管理的关键在于制定出一个合理的采购计划,这也是指导、规划项目、管理和签署项目的基本前提。因此建筑企业的采购部门要根据项目实际情况,按照采购计划来采购材料,避免由于采购大量材料而导致库存成本增加的问题出现;如果建设项目遇到图纸变化的情况,那么日常采购就不能满足紧急情况的需要,建筑企业就要采用便捷、简化的方式和程序,紧急组织采购,这时就要特别注意由于需求紧急带来材料质量和价格上的问题,注意加强对其的成本控制。

4.控制施工阶段的成本风险

首先,做好现场管理工作,保证项目工程的施工进度。控制项目成本风险的一个重要环节是保证施工工程的进度,工程项目滞后会造成前后材料资源衔接不上,不利于项目的按期完工,工程项目的提前则会造成库存等相关费用的增加。因此,建筑企业应该在项目施工现场做好事先的进度安排,这样可以根据安排来对承包商的施工进度进行有效的管控,监控各个分包商、承包商的工程进度情况,严格核实工程现场的人、料、机等情况,保证施工现场按照施工进度有条不紊的进行。

其次,加强对安全质量的管理力度。建筑企业如果在施工过程中不注重安全,就很容易发生安全事故,不利于工程项目的顺利进行,因此建筑企业的管理者在项目施工过程中要提高安全意识,加强对项目工程的安全防范,严格把控质量关,降低返工的概率,工程项目只有达到进度和质量的标准才能够有效的控制成本。

再次,重视对合同的管理。建筑企业也要通过加强对合同的管理来对成本风险进行有效的控制,在签署建筑合同之前要全面综合分析合同中的相关信息,在进行合同谈判过程中也要选择合理的方法来规避可能发生的成本风险。在履行项目合同过程中,建筑企业需要明确双方的权利和义务,与现场管理合作做好对成本风险事前、事中、事后的把控。

(二)做好对材料费用、机械费用的把控工作

一方面建筑企业需要从材料的价格、质量方面来控制成本。在进行采购之前要进行详细的市场调研,根据材料的规格、价格等因素制定合理的采购计划,制定采购责任制度,监督采购人员能够按照材料采购计划进行采购。另一方面建筑企业要制定出严格领料制度,在施工阶段完成之后统计材料耗费情况,盘点库存材料的剩余情况,制定出科学的激励奖罚机制,对在施工项目过程中能够节约材料的部门或个人要给予奖励,对严重浪费材料的部门或个人要给予一定的处罚,这样就可以激励和督促员工节约材料,降低施工项目成本。同时建筑企业也要根据施工进度,合理的对机械设备进行调配,避免出现大量机械设备闲置,定期对大型机械设备进行检查、维护,当发现机器备出现问题时,就要及时的进行修复,降低由于机器设备的原因给建筑企业带来不必要的成本损失。

三、总结

建筑企业的成本风险是客观存在的,因此建筑企业的管理者要认识到自身成本风险控制工作中的不足之处,积极的采用科学合理的方法来加强对成本风险的控制,通过对成本风险的有效控制保证施工项目的按期完工,实现建筑企业经济效益的最大化,促进我国建筑企业得到健康稳定的长期发展。

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