从管理会计的角度谈企业控制的实施和完善

2019-03-12 08:32李黎红
中国乡镇企业会计 2019年10期
关键词:管理人员制度管理

李黎红

管理会计在企业日常经营管理活动中发挥着重大的作用,通过该项管理工作的开展可以使企业现有的经济效益得到一定程度的提升,通过会计信息所传达出的数据和专业的计算方法,将通用会计信息作为辅助企业管理人员进行重大决策的基础信息,并在管理人员开展相关工作、进行战略规划、开展决策活动的过程中发挥出应有的价值。管理会计工作开展的初衷是为了更好地服务于企业经营活动之中,使企业的各项工作得以顺畅实施。企业的良性运营离不开内部控制工作的保驾护航,借助这一手段可以有效提升企业现有资金的安全指数、确保财务信息的真实性,使企业在自我调控、自我约束的前提下不断提升经营效率,将内部控制工作落实到位。由于管理会计与内部控制工作均服务于企业,并且所采用的方法也较为相近,管理会计可以促进内部控制建设工作更好地开展下去,使企业内部的控制工作实现有效的保障。

一、从管理会计的视角,分析企业控制中的问题

1.不同部门间的权责关系混乱,问责机制无法执行

企业在日常运营的过程中会涉及到较多的部门,彼此之间既需要相互协作也应有所区分,然而现阶段我们从管理会计的视角对企业管理工作进行审视,可以看到企业内部不同的管理部门与控制部门未能在责权的划分方面做到清晰、明确,具体工作的均衡性与分配情况也不是十分合理,在这种前提下很容易造成彼此之间的相互推诿,不利于企业内部各项工作的正常开展。之所以会出现这样的问题,是由于二者在开展工作的过程中彼此有着较大的关联,需要相互协作、融合才能完成任务,在开展工作过程中的权责事宜又没有明确的规范加以约束,从而造成了现阶段的问题。由于中央集权式管理普遍存在于企业的经营活动之中,因此当某一个运营环节出现偏差时,最终主动担负责任的部门较为欠缺,这种企业内部权责方面的混乱也使企业管理的科学性无法体现出来。

2.企业内控制度存在缺陷,未形成完整的准则

企业内部控制工作的全面开展与执行需要通过一套已经成形的制度标准作为依据逐层落实下去。标准的形成使各项工作的开展变得理所应当,执行的效率与最终达成的效果也更加明显。企业借助健全的内部控制制度不断拓展自身的发展规模与市场应对能力,也可以有效制约企业内部滋生的腐败问题。然而,纵观我国现有的企业发展情况,企业管理人员对于内部控制的理解与认识还不够全面,这既与我国市场化介入的时期相关,也与企业经管管理人员的管理理念有着千丝万缕的联系。正是由于企业相关人员的轻视与理念方面的淡漠,造成了竞争企业内部控制制度的薄弱和不完善。有些企业内部虽然搭建了内部控制制度,然而其系统的科学性与完整度均有待进一步考量,不科学的制度无法在企业人员调配、经济活动的开展等多个方面起到督导、制约的作用。与此同时,制度的建立是为了最后阶段的执行,然而对于大多数企业来说,并未能将内部控制制度落到实处,正是由于制度方面的欠缺与执行效力的不佳,使得会计信息的失真问题越来越严重,给企业的后期管理带来了难度。

3.未能形成有效的激励机制,内控制度的实施不易落实

管理会计的控制过程需要通过不同的阶段加以实施,如事前的准备阶段、行进过程中的控制、下一阶段的考评等。针对考评环节企业管理层可以做出更加细致的评估,并在企业内部控制制度等方面加以关注并评价。在了解企业内部构成的过程中可以看到大多数企业都已经制定了一系列的业绩考核办法,并对相关的激励政策和惩处手段进行了明确,然而这些制度大多作为一个框架摆放在原地,既没有人参与其中与未能通过有效的手段加以执行,无法落实到企业的管理活动之中。除此之外,激励机制最终能否执行还是需要依靠企业高层管理人员的态度,因此企业相关工作人员的工作态度与工作主动性也无法得到提升,奖惩督导机制的作用无法得到应有的体现。

二、基于管理会计视角,完善企业控制的具体策略

1.明确管理会计的职能,构建完整的框架体系

随着市场经济的发展企业能否在多变的市场环境下得到发展,管理会计工作的重要性逐渐凸显出来,然而管理会计在具体执行过程中的责任人与相应部门未能进一步明晰。管理会计是一项复杂的工作,不是由单一的财务部门就可以全权负责的。从以往各个大企业的执行情况来看,可以将管理会计的相应工作设计成一个项目并组建专业化的管理团队负责专项事宜,团队内部可以涵盖财务管理、技术管理、运营过程等多项要素,使组内成员可以将自己的业务专长充分发挥出来。团队内部成员应明确自身负责的具体工作,对于需要联合完成的项目也应明确自身在团队中详细负责的事宜,以防成员之间相互推诿、互不合作等情况的发生,并通过责任追究机制的建立,使每名工作人员都能正视自身责任。

2.做好企业内控工作,健全内部控制制度

管理会计工作的开展需要依托良好的内部控制制度才能释放其应有的功效。企业的综合实力与发展前景都需要在市场环境中得到验证,而完整、健全的内部控制制度是企业制胜的一大法宝,也是凸显企业竞争优势更好地把握市场先机的重要条件。企业想要在自身的规模与建设方面得到更大的发展,也需要凭借健全的内部控制系统开展各项工作,从而促进自身经营效率的全面提升。因此,企业要从经营的源头将内部控制制度当成发展的要素加以筹备、落实,使企业内部的员工形成自觉遵守的思想认识,作为规章制度的一部分加以完善。除此之外,制度制定完毕之后企业需严格按照相关标准加以执行,使其能够从根本上对企业内部员工形成震慑,实现内部控制的预计目标,促进企业管理水平的全面提升。

3.重视奖罚制度,逐一加以落实

合理的奖罚制度有助于企业员工积极性的提升,也可以从不同层面促进各项工作的全面开展。应先将明确的考核标准发放到每位员工的手中,使他们可以在开展工作之前就对自身的权限范围有一个较为明确的认识,在明晰相关标准的前提下正确分析和认识自己的工作,进而确定激励和约束的对象,对于企业员工较为关注的奖励机制应加以明确。与此同时,在开展管理活动的过程中管理人员应向管理制度看齐,避免随意性的奖罚机制与情绪化的管理方法,确保相关制度的全面落地。

综上所述,企业要想将管理的效能真正提升上来,就应从管理会计和控制两个方面入手,进行积极地调整与创新,使内控制度更符合企业未来的战略目标与发展方向,多从会计应用的维度进行分析使之为企业的发展提供更加科学的保障,使企业的经营水平与综合实力得到延展,促进企业朝着良性的发展轨迹不断前行。

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