财务共享中心的建设及利弊

赵瑞娟

在市场竞争日益激烈的情况下，一部分集团为了加强集团企业的财务管理，纷纷建立为财务共享中心，提高了集团管理水平。然而，许多集团企业在财务共享中心的建设上存在不少漏洞，导致集团企业财务共享中心的运行效率不高，难以解决集团企业面临的问题，有时甚至对集团企业的发展带来阻碍。因此，加强财务共享中心的建设，提高集团企业管理能力和财务管理效率，对于促进集团企业的快速发展具有重要意义。

一、财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心是指对采用流水作业方式加强财务管理，对财务流程分解、组合，集中处理，提高集团企业管理效率，其目的是解决集团公司财务建设中重复投入和效率低下的问题。

二、财务共享中心具有的优势

财务共享服务中心是一种全新的财务管理模式，它是集团企业增强管控能力的重要手段，它充分利用现代信息技术和专业化分工，将会计核算基础等工作集中起来。从而大大降低集团企业管理成本，促进了集团企业核心竞争力的提升。具体来说，有着如下优势。第一，资源整合优势。与传统财务管理相比，共享服务的优势表现在采用云计算等技术，将集团企业的人力、技术、资本等重要资源进行重组，可以及时与系统对接、优化，对企业流程实行了再造，使集团运营成本下降。第二，建立统一的标准，对业务进行优化，将集团企业中分散的业务进行集中处理，提高管理质量，促进资源合理配置。第三，共享服务中心能够保证集团企业专注发展核心竞争力。通过为集团企业提供多项支持，促进集团企业价值增值，促进集团企业业务财务进一步融合，业务部门可以专注于业务，财务部门可以发挥财务专业优势。第四，共享中心可以保证财务信息的真实性与及时性。通过与互联平台管理系统对接，集团企业各项与财务有关的业务信息能够即时传送，进行及时处理，防止出现财务信息失真的现象发生，增强财务信息真实性。第五，加强集团企业的资金管理，促进集团企业资金效率的提高。共享中心通过业务引导，实时处理，强化了内部控制，实行内部计价、成本控制，降低了资金消耗，提高了资金使用效率，为集团企业创造了价值。

三、财务共享中心的建设中存在的问题

1.财务共享中心建设面临的挑战。首先，财务共享中心是一种全新管理模式，对集团企业的财务管理及内部管理提出了新的要求，需要集团企业加强财务升级、业务重组，资源整合，同时，要在内部建立统一的规范和管理标准，不断适应市场需求用业务发展实际，为此，对集团企业的应变与创新能力提出了挑战。其次，对集团企业的管控能力提出了挑战，在市场竞争日益激烈的情况下，集团企业要积极应对业务发展多元化和规模化中出现的问题，及时掌控信息资源，这对集团企业强化掌控能力，应对突发状况提出了更高要求。再次，财务共享中心是对传统财务管理模式的革新，它通过建立完善的审核体系，实现了资源共享，对财务管理的要求更高，需要有更高的财务分析，这对集团企业财务管理提出了挑战。最后，应对网络信息安全问题。财务共享中心依托网络系统实行集团企业的财务管理，财务信息采用无纸化操作，在传输过程中需要防范电子信息造假的风险，同时，要保证集团企业核心数据安全问题，这对集团企业而方是一个新的挑战。

2.财务共享中心建设中面临的主要问题。财务共享中心的建设具有许多优势，也面临着不少风险和问题。一是集团企业业务流程再造的问题。流程是保证各项业务顺利运转的保证，为此，需要高度重视流程制定与实施。然而，许多集团企业对流程再造缺乏正的认识，没有采取科学的方法，从而导致访集团内部业务难以协调，影响着运营效率的提升。二是部分财务人员不能适应财务共享中心的管理方式，在转型和转岗中无法实现业务与财务的有效对接，导致业务工作难以正常开展。受传统财务核算影响较深，不能适应现有的管理模式与工作方式。三是信息系统的管理问题，在业务财务运行过程中需要保证系统稳定运行，保障数据信息安全传递，这对网络及系统管理提出了很高的要求，然而，一部分集团企业这部分专业人才缺乏，导致运行安全稳定不能得到有效保障也给财务安全带来隐患。四是财务共享中心投资大，管理成本高，需要业务流程复杂，部门协调难，由于财务信息整合量大，需要较多的资金支持，比如配置先进的系统、设备，以及增加管理人员保障运行等，如此配置不到位，会影响业务正常运行。

四、集团企业财务共享中心建设的有效对策

1.规范财务共享中心的建设标准。一是以精确化规范财务建设标准，保证实行对原始凭证的精细化管理，掌握好财务核算的基础信息，提供精准的财务信息。二是建立统一的数据标准，规范数据处理，防止标准不统一造成信息难以对接，导致资源浪费。三是加强电子凭证管理。强化电子凭证的源头管理，明确传输流程与管理责任，防范财务凭证舞弊行为发生。第四实行内控精准化管理，实行精准控制，及时响应，规范内部控制，保证集团企业业务顺利运行。

2.做好财务共享中心建设的流程优化设计。一是根据集团企业的实际情况做好财务中心共享模式的选择。集团企业在选择管理模式要考虑集团业务实际与管理实际，要能够促进集团财务管理效率提升，在实现内部资源共享的同时，还要促进外部服务效率的提升。二是设计财务中心共享流程，要设计合适集团管理的财务共享流程，对一些重复、简单性的基础财务工作进一步优化，以网络系统平台为依托做好财务整合，对财务业务流程优化，提升运行效率。三是构建集团企业财务数据库，配置服务器，做好数据储存与备份管理，加强网络风险防范，保障系统数据信息安全。

3.财务共享中心建设的具体措施。一是加强人才培养，为保障财务共享中心建设并有效运行，不仅需要专业财务人员，还需要懂网络维护、系统管理的技术人才，为此，集团企业要加强人才队伍建设，培养复合型管理人才，提升中心的服务能力，促进集团整体效率的提升。二是要优化岗位职能，做好人员优化。加强财务共享中心人员建设，优化中心岗位职能，进行科学分工，提高岗位效率。根据中心业务实际做好人员调配，进行人员优化，明确各自职责，强化人员管理。

结论

财务共享中心的建设对于集团企业的财务管理转型具有重要意义。集团企业在面临业务多元化、规模不断扩大的情况下，要发挥信息技术共享优势，促进集团企业业务财务一体化建设，推动集团企业财务管理创新，促进集团实力提升。