浅析ERP系统与财务管理的结合与应用

张 语

一、前言

企业资源规划系统与财务管理的整合与应用，在人才层面，能够实现传统财务人才的转变和进步；在实践层面，能够摆脱之前用手工做账的繁琐与不便，实现记账的自动化、高效化、准确化；在经营决策者层面，能够提供企业财务报表以及有关经营的财务资料，使决策者了解企业的财务发展，方便决策者制定正确的企业发展方针政策。

二、ERP 系统与财务管理概述

ERP 系统是目前我国发展相对比较完善的一种企业管理系统，财务管理是一个企业在激烈的市场竞争下谋生存、求发展的经济命脉，是在企业总体目标的向导下，关于“投资”、“筹资”、“经营”和“分配”的管理。从20世纪30 年代的订货点法开始到MRP 库存订货计划，闭环MRP 系统，电子商务时代的ERP 系统和ERP 软件的原型，ERP 在中国的应用与推广已经经历了几十年。目前，全国约有700 家公司购买并使用了这种先进的管理软件。然而，就其应用效果而言，发展是非常不平衡的。就ERP 系统与财务管理互相结合与应用的层面来说，各个企业的差距还是很大的。

三、ERP 系统在企业财务管理中的应用现状分析

（一）ERP 系统覆盖范围低

从这项系统引进到目前为止，我国才有几百家企业使用了ERP 系统实现财务管理的高效化，这其中以大型企业为主，尤其是发展前景较好，会计资料等相关信息比较完善的企业，他们的整体业务流程比较规范，然而，对于一些业务相对较少，会计凭证、会计报表信息不完善的中小型企业，使用ERP 的难度相对而言比较大，而且成本高，不适应企业现阶段的发展，ERP 系统使用都出现困难，更不用说应用于企业的财务管理中去。

（二）实施ERP 的基础设施不完善

基础设施不完善是很多企业发展面临的问题，ERP系统所指的不仅仅是传统意义上的ERP 软件，还要有软件和硬件的相互配套支持，进行业务流程的改造，实现人力资源的组织，业务行为的规范，信息产品的支持和合作伙伴的选择，没有建设好ERP 基础，一切的应用都是纸上谈兵。

（三）财务人员的素质不足

ERP 操作系统是以信息技术的使用为前提的，普通的财务管理人员并没有掌握信息系统的相关操作，而能够使ERP 系统发挥最大效用的必须是熟练掌握财务管理相关知识和信息技术的人群，实现这一目的就需要养成财务人员的良好素质，实现员工技术的培训，通过内涵发展，增强企业的竞争力。

（四）决策者的支持程度不够

首先是企业决策者未能很好的理解ERP 系统与ERP 软件的区别，其他企业中存在的系统应用效率不高的问题让决策者望而却步，其次是资金方面的问题，ERP系统不仅仅是引入公司的时候要进行财务资金上的花费，还需要后续的维护与更新，这些都需要花费相应的人员、物资、资金支持，从企业发展的宏观层面来看是有利于企业的发展，但是其耗费的资金等还需要决策者进行评估和预算，一些决策者出于企业目前自身发展情况考虑，可能会放弃对其该系统的使用。

四、ERP 系统与财务管理如何结合与应用

投资、筹资、经营和分配是企业未来财务管理活动必须要实现的环节，ERP 系统与财务管理如何结合与应用的问题也就是ERP 系统与财务管理下的投资、筹资、经营和分配活动如何结合与应用的问题。

（一）ERP 系统与投资的结合与应用

投资包括对内投资和对外投资。对内投资包括购建固定资产，无形资产，流动资产和其他长期资产，外商投资按时间长短分为长期投资和短期投资。

以对内投资中的固定资产为例，ERP 系统中购建固定资产，首先使用自己的用户名、密码登录ERP 软件，然后进入系统依次点击操作导航，办公，固定资产管理，资产登记，填写资产名称，资产分类。点击资产分类右侧的方框，会有一个资产分类选择的菜单，只要选择你需要购买和建造的固定资产，填写资产编号，资产编号即产品序列号。填写资产的型号，购置人员，存放地址，计算净残值率和折旧的方法等，最后的领用人员选择企业人员自己的名字，点击保存即可完成资产登记。

（二）ERP 系统与筹资的结合与应用

筹资是企业为满足投资和资本运营的需要而筹集资金的行为，是现金流入。在筹资过程中，既要确定筹资规模，又要确定筹资结构，以避免筹资风险。降低筹资的成本，使企业发展进步。筹资包括权益资金，吸收直接投资、发行股票和保留收益；融资还包括债务基金、向银行借款、利用商业信贷、发行债券和融资租赁。

例如应用应收账款来进行投资，应收账款是企业的一种债券，可以进行转让，通过转让来进行融资，获得企业需要的资金。在ERP 软件中，点击“坏账核算方法”，选择“备抵法”或“直接转帐法”。打开“系统参数”界面，在基本信息选项卡界面，公司信息栏中输入企业税务登记号、输入开户银行、银行账号，会计期间栏中的启用年份和启用期间，当前的年份和会计期间。其次点击“坏账计提方法”，选择“备抵法”或“直接转销法”，在生成的凭证中设置坏帐损失项，当坏帐损失入账时。将光标移至“坏账损失帐户代码”，按F7 功能键，弹出“会计帐户”窗口，然后单击打开界面上方的损益类别列表，并选择“6701- 资产减值损失”帐户，然后点击“确定”。

点击上面的“科目设置”按钮来设置接收类型。标的物为其他应收款、收款或预收款。填写应收票据、应交税金的科目代码，核算项目类别。最后，单击“最终处理”选择是否将结账期间与总帐期间同步，在最终处理之前，应完成证书处理，在最后处理之前，必须对文件进行审查和激活，以便核对和转移外汇。点击“确定”，保存应收账款管理系统的参数设置。

（三）ERP 系统与经营的结合与应用

企业在日常生产经营活动中会发生一系列的资金收付行为。我们必须要研究企业供应、生产和销售环节引起的各项支出和收入；经营中最重要的是通过销售主营产品来回收资金，取得主营业务收入。

以销售业务处理为例，总体包括销售发票的处理和销售收入凭证的生成。销售发票的处理包括销售发票生成与审核、销售发票与销售出库单钩稽。首先，以财务管理员的身份登录，选择供应链→销售管理→销售发票→销售发票添加到“销售发票”条目窗口。录入相关信息，然后单击工具栏上的“钩稽检查”按钮，弹出“销售发票钩稽检查”窗口，点击钩稽；销售收入凭证的生成分为新增凭证模板、设置默认模板、“销售收入赊销”生成凭证。首先双击供应链→存货核算→凭证管理→凭证模板,新增“销售发票”生成凭证模板，填写相关一系列记账凭证，然后生成凭证。

（四）ERP 系统与分配的结合与应用

利润分配活动是依据法定的利润分配程序将企业投资、筹资、经营活动中取得相应的收入进行分配，利润分配的设置步骤是点击“账务处理”，点开“结转利润”或者是“结转损益”，选择结转未分配利润、结转主营业收入利润、结转其他业务收入利润以及营业外收入利润。

以利润分配里的“结转损益”里的“主营业务收收入”为例，在其他记账凭证都已经编制完成和主营业务收入科目本期有期末余额的基础之上，点击总账→期末→转帐定义→损益→全年利润，选择主营业务收入，然后点击转移产生损益期间的主要业务收入转移产生结转凭证，然后点击审核，最后记账和结账，完成结转主营业务收入。

五、结语

面对ERP 系统覆盖范围低，实施ERP 的基础设施不完善，财务人员的素质不足，决策者对其支持力度不够等现状，企业应当根据自身的发展状况来实行ERP 软件的安装使用及维护，完善企业的基础设施建设，使之满足ERP 系统的使用，决策者要从企业发展的宏观角度做出正确的决策，其次增强对财务管理人员的技能培训，熟练地应用操作系统，使企业更加高效化，将ERP 系统与财务管理结合与应用，在很大程度上保证了其分析和预测结果的正确性，减少了数据不正确导致决策错误的问题。规避企业内部风险，有利于企业获得经济效益，有利于企业的蓬勃发展。