大数据时代管理会计在企业绩效管理中的应用

2019-03-12 08:32白慧霞
中国乡镇企业会计 2019年10期
关键词:指标评价管理

白慧霞

一、大数据时代,企业绩效管理中融合管理会计的必要性

大数据是信息技术时代发展起来的一种全新的信息科学技术,它能够通过对海量数据的挖掘和层层钻取,达到信息收集与分析的目的,为企业管理者提供大量有价值的信息,以提高决策的准确性,让企业获得更多的发展机会。管理会计是结合管理学的综合性会计学科,企业大力推广和应用管理会计,将管理与会计实现有效融合,通过经济手段来预测经济前景可以为企业的经营决策、预算管理以及绩效考核和管理提供有效的依据,为企业的控制评价以及决策规划提供有利的条件。企业绩效管理是通过设定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标,企业全体人员共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,其目的是持续提升个人、部门和组织的绩效,提升了组织运行效率的同时,逐步优化公司管理流程和业务流程。以保证企业战略目标的实现。

随着经济的高速发展及与国际接轨进程的加快,企业为了利用有限的资源追求更大的价值创造,必须推进管理会计的应用,利用管理会计提高企业绩效管理的效率和水平,通过对数据挖掘和分析,将绩效管理与管理会有效融合,减少企业部门绩效和公司的整体目标相背离的情况,营造良好的工作氛围,提高员工的工作性,实现公司价值最大化。管理会计在企业经营过程中获取具有大量有价值的信息,利用财务指标的计算和非财务信息的分析,使企业管理者能够做出更加准确的经营决策和经营预算,使企业获得长远的发展。

二、管理会计在企业绩效管理应用中存在的问题

(一)管理会计理论研究缺乏实践指导,企业管理层关注不够

我国管理会计经过30 余年的发展,已经取得一定的成果。管理会计的研究成果结合了现代管理学、统计学等学科,且理论研究领域成果丰硕,但是一些管理会计的方法及管理会计的工具等内容仍处于理论研究的层面,还没有用于指导企业经营过程中的实际问题,从而使研究成果的可操作性不强,加大了管理会计的应用和推广的难度。从绩效管理发展现状来看,很多企业管理层对管理会计的重要性认识不足、重视不够,认为绩效管理对企业经济效益的提升作用不显著且不易操作。这加大了绩效管理在企业经营管理过程中实施,脱离了企业的实际发展情况,甚至造成了不必要的浪费,绩效管理没有起到应有的作用。

(二)管理会计绩效考评体系不健全

企业要长远发展,必须重视公司全面预算管理及绩效管理,以应对环境变化、市场变化给公司带来的不利影响,并针对企业在经营过程中存在的问题进行进一步的调整和引导。现阶段,企业绩效管理中的评价体系是以财务指标为主,很难客观反映整体的运营效果。如企业无法实现有效的绩效管理,不重视预算管理,只将其作为市场经济数据大战中争夺资源的手段,必然会导致企业的浪费现象难以得到抑制。为消除该弊端,需要在绩效考评中融入管理会计指标,但是企业建立的体系不够健全,对管理会计指标的制定仍比较有限,造成考评机制侧重主观考评指标,量化考评指标由于没有理论依据及数据支撑而难以制定,结果给各部门管理者的执行带来很大的障碍,加大了工作压力,使各项政策和制度不能得到有效的执行,甚至会错误的引导部门或员工,而违背了企业总体战略目标。

(三)数据管理机制不完善,考核缺乏客观性

绩效管理实施过程中,不仅包括财务数据,也包括非财务数据。绩效管理要充分利用预算管理的信息平台进行准确的数据分析。很多企业在当前的大数据时代进行绩效管理的过程中由于数据管理机制不完善,没有做好数据管理,没有将其与管理会计工具有效地结合在一起,不利于提高个人、部门和企业的绩效,很难实现企业管理的转型发展。将管理会计融入绩效管理的时候,需要有严格完善且能推进企业自身发展的考评标准和原则,它是执行一切决策的重要前提,绩效管理需要的数据指标应该具有价值性、直观性和易量化性等特点。 但目前很多企业在绩效管理考核中没有依据管理会计层面的定量指标进行考核,导致考评结果具有一定的主观性,不能全面、合理地对绩效管理的整个环节进行评价。

三、管理会计在企业绩效管理中应用对策

(一)理论与实践结合,转变会计管理理念

我国管理会计在理论框架支撑下,政府为促进企业加强管理会计工作,不断提升企业内部管理水平,财政部发布的管理会计应用指引,涵盖了管理会计领域关键的22 项应用,这也是作为管理会计专业人员必须掌握的理论方法和分析工具。从中可以看到,管理会计重点关注组织内部的运营管理,比如成本管理、营运管理和绩效管理。企业在政策指引下也正有组织地开展管理会计体系建设工作。

现阶段,要优化管理会计在我国企业的绩效管理中应用效果,必须改变传统会计管理思路,提升管理层对管理会计的重视。因时制宜地将管理会计融入绩效考核管理体系,有利推动企业的发展。随着经济快速发展,企业规模不断扩大,企业必须采取更加科学高效的管理模式,支持企业的业务决策和发展,这是管理会计为企业创造价值的根本。企业管理层人员也需要更新企业管理的先进理念,重视管理会计在企业的应用,在企业的管理中积极的推广管理会计理念,并将先进的管理理念应用于企业实践,使管理会计切实能够发挥其在绩效管理中的作用,从而使管理会计能够更好的服务于企业。

(二)健全绩效评价体系,完善绩效考评内容

企业绩效管理中的绩效评价体系必须能够全面、综合的评价,是一个完整的组织系统,要采用大量的财务指标和非财务指标,而且要平衡这些数据具体应用。不同的行业考核评价体系的侧重点也有所不同,如工业企业主要侧重于全面预算管理、生活服务行业主要侧重于员工绩效评价,在创建绩效评价体系时,指标要尽可能的精而少,抓住主要指标进行精准分析,如经济增加值具有一定的综合性和客观性,对企业的实际贡献最大。企业在建立绩效考核评价体系时可以将经济增加值作为主要考核指标,而经济增加值目标确立主要的依据和支持为平衡记分卡,利用平衡记分卡,企业从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,有效的将财务信息与非财务信息相结合,形成绩效管理体系。经济增加值与平衡计分卡的有效结合,不仅有效弥补了各指标之间的缺陷,而且能使企业的绩效考评体系内容更加完善,从而使企业创造的价值能够全面的反映出来。

(三)完善数据管理机制,客观公正进行绩效考核

绩效管理中,由于非财务数据的采集难且复杂、很难控制指标测评的标准和方法,导致其在企业的可操作性差。这些数据和标准在企业的财务系统中是无法得到的。管理会计的职能包括预测、决策、规划、控制、考核评价。管理会计发挥其职能并能直接参与企业生产经营的全过程,因此可以在企业生产经营的过程中为非财务数据提供所需的信息。有了管理会计信息系统的支持,可以有效的降低评价的主观性,使评价结果更加公平合理、更加客观。在绩效管理中为了保障数据来源真实性与准确性,要对企业在全面预算管理中形成的财务会计核算资料进行综合分析和筛选,使得绩效管理真正起到预期的效果。

(四)重视对管理会计信息系统的研发

大数据时代,随着信息技术的进一步发展,数据分析技术不断提高,为充分实现管理会计的职能提供了可能,要实现其职能,必须通过财务资料的储存和收集处理为管理者提供有效信息。管理会计在预算、计算、分析的过程比传统的财务会计要复杂的多,所以在管理会计的运用中,必须要有高科技的信息手段支持,构建相应的管理会计信息系统,通过应用信息技术来保证计算的准确性,同时也能够有效的缩减数据的统计过程和指标的计算过程,简化管理会计的应用程序,达到对企业各部门的业绩进行评价和考核,提升企业的可持续发展能力。因此,加强对管理会计信息系统的研发,提升管理会计的应用效率,对管理会计在绩效管理中的应用具有极其重要的意义,也将在新一轮的变革中迎来新的发展机遇。

结论

在大数据背景下,企业要采取有效的措施不断强化大数据技术在实务中的应用,根据时代的发展变化,在企业和绩效管理的新形势下,科学运用管理会计工具,结合企业的实际情况,积极地开拓创新绩效管理。管理会计要真正在企业绩效管理中发挥重要的作用,必须有效地将企业的业务和财务进行融合,合理利用管理会计中提供的财务信息和非财务信息。绩效管理过程中,各级管理者都应从公司整体利益以及工作效率出发,尽量提高业务处理的效率,搭建有效的绩效管理体系,保证组织战略目标的实现。

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