网络环境下高校会计核算流程再造

薛小林

引言

当今社会的特色早已被“网络”两个词紧紧的包含着并赋予社会新的生命力和活力，自然我国高校的会计管理流程也应放眼于网络社会的特色，在网络的特色环境下，重新定义高校的会计流程以更加符合时代特色、更加紧跟时代步伐、更加彰显高校活力，因为高校作为思想与知识的最前端领域，只有在新的思想的碰撞下，敢于面对新的时代难题，才能更加激发文化的活力并稳固高校在思想领域的深度与广度的地位。在高校领域将信息技术与财务相结合，能够最大效率、最大程度上节省人力成本，让平常的高校财务管理变得不再那么繁琐和行政化。会计属于高校的行政部门，如何让行政简便化与效率化并信息化是困扰高校的一个普遍而现实的问题，本文以此为出发点与立足点，尝试从不同角度探索高校的会计核算流程再造的事项，详细论述相关的事项。其实从另一角度来看，高校的会计核算流程再造也是有利于高校发展的一个有效途径，因为不管从科研方面还是行政管理方面，高校对于一些行政问题的信息化及简便化都是必要且十分重要的，将会计核算流程进行再造并结合当前网络环境的特点，能有效地促进科研流程，激发高校师生对于科学研究的热情以增强高校凝聚力。

一、会计核算流程再造的定义研究

美国的麻省理工著名教授曾在其专著中提出关于流程再造理论问题并明确定义了流程再造，即业务流程再造指对企业业务流程进行的新的再思考和设计，从而获得可以用业绩来衡量的成就，这种理论被称为管理史上的第三次管理革命。该流程再造理论的核心思想主要有以下几点：首先，重新制定一些相关的企业业务流程，定位有关的企业发展战略层次；其次，创新管理的相关方法和理念，抛弃许多陈旧定律并敢于忽视大多数前人研究过的过程和结构，这不是对现存实务简单的修补而是彻底的改变；最后，强调科学的劳动分工，以一种激进但切实全面抛弃传统化的思想，创新的创造出可替代原有模式的全新流程。

二、会计核算流程再造必要性

美国是高校会计核算流程再造领域的专家和开拓者，其率先在学校开展对现有会计计划进行信息技术的改革，全校师生的优质服务满意度为目标，向财务管理部门发出挑战使得教育教学及科研工作在财务上的流程变得简便化和科学化，以信息技术为依托，以财务管理为事业板块最大限度的实现高效的服务及管理的改革化，我们要知道学校的运营并不容易，在信息技术化的今天改革也变得异常艰辛，能依托管理信息化来实现财务管理流程再造是科学恰当和重要的。

1.有助于管理扁平化。在高校的办学规模不断扩大的前提下，众多的职能部门与学校的教育教学工作会有不同追求与目标，为了本专业教学、科研的发展和进步，扁平化管理进步和发展未体现于每个部门之中，所以其只顾及自身利益、只考虑自身发展和需要，难以看到并考虑到全校的利益。随着扁平化管理进步和发展，有利于我们取得及时而全面的信息，越来越多地引入电子数据使全校信息需求更加被广泛的传播，使得工作透明度得以提升，信息失真有效避免，激发了职工的工作热情和斗志。

2.有助于数据标准化。所谓标准即是稳定，在信息技术中则是指有一个相对固定能被合理运作的程序，既有力保证了实现高校会计核算流程再造，这样一种标准的数据化程序使得财务数据能够在统计时得到良好的储存加工和传播，使每个人能稳定的取得信息，保证信息的统一性和正确性，尽管每个人统计方式各异，但信息化的管理是没有人的主观因素的影响，摆脱了行政中人情因素的缺陷，能够将信息透明化让全校师生参与其中，体会到数据标准化的操作流程信息数据的真实性和权威性，一些较为敏感的数据也能够做到无争议、无出入以减少高校敏感话题的爆发和争议性问题的扩大，稳定学术环境营造和谐、积极向上的高校氛围。

3.有助于业务协同化。高校的财务管理运行是和高校所有部门的相关事务发展密切联系的，大大小小、方方面面的事情基本上都与财务相关，这就会难免出现各个部门机构之间的协同问题，而该会计核算流程再照设置了关于业务协同化的板块，管理高校各个职能部门的工作，针对不同的业务活动的财务问题进行权衡利弊最后作出决定，实现对同一个业务不同职能部门的协作化。比如，助奖学金、工资福利等，各个部门都会协调进来并参与。

三、会计核算流程再造要点及完善建议

1.实现高校业务与财务的联系。业务和财务并不相同，业务好比花钱，财务好比挣钱，两个是同一方面不同层次的问题，高校类似于企业是自负盈亏的事业单位，在扩大办学规模及提升办学效果的同时也要实现其业务与财务的紧密联系，在收支上实现平衡，从这个方面来说，高校的会计核算流程再造能有效把握业务与财务的联系，在充分分析二者关系的基础上评价相应的财务效果。

2.关注学校整体信息化建设。我们不可能真正的完全废弃原有的老的流程，再造出一个全新的关于业务财务流程体系，也不能固步自封一成不变的满足于我们落后的现状，财务信息资源在高校信息资源中地位十分重要，高校的财务流程再造将不仅仅是推进学校整体信息化建设的关键步骤，而在原有基础上，极大的增加与其他的部门沟通和合作的机会。

3.培养财务人员职能。不得不说财务人员与业务人员的信息存在不协调的现象。专业性的财务人员并不能或难以从整体角度认识业务的意义，他们仅关注的是业务发生过程中支出方面的财务数据，以便把控高校各个方面财务，把控大局。但流程再造就要求财务人员真正的转变自己的角色，自己不仅是一位专业的财务人员，而且是一个高校的财务管理者身份。

结语

在新时代下，网络信息技术广泛应用于每个领域当中，在高校行政工作繁琐的流程之下，令广大师生和教职员工困扰的不是科研的压力和平时课程的繁杂，而是来自于行政管理方面的力不从心，只要身在高校的人都能够体会行政程序的繁琐所带来的形式化的诟病，这是普遍存在的社会现象，但是在网络信息提倡简便化的发展理念下，我们不禁要思考如何将高校行政管理工作从简，将最核心的板块，即高校会计核算流程的再造与信息技术相结合，这对于高校的财务管理来说是十分重要的，财务是高校存活发展壮大的经济基础，也是激发科研活力和教育热情的有力保障，只有对学校有信心，对学校的管理有信心，才能更加投入学校的教育教学工作，确保科研教程的顺利完成。我们要立足于高校自身环境，针对不同情况制定符合高校自身特点及其发展目标及办学宗旨等各方面的再造体系以实现高校的质量服务等各方面都更加先进合理的满足师生的需求。时代在不停的发展进步，高校也应该积极响应时代的号召，进行信息技术的革命，能更好的在网络环境下生存和发展，我们希望看到高校的会计核算流程能够完成再造、能够实现效益的最大化以及服务的最优化，实现高校自我突破性的发展。