生物企业财务共享背景下的全面预算管理探讨

2019-03-13 08:34聂宇
财会学习 2019年6期
关键词:财务共享全面预算预算管理

聂宇

摘要:信息技术的发展改变了传统的财务管理模式,财务共享为财务管理提供了广阔的发展空间。全面预算管理是指对企业的整体运营、项目开发等进行资金预算,应用全面预算的方法,优化企业的成本,减少企业的资源浪费。本文基于生物企业的财务管理,并结合财务共享的社会发展背景,阐述了全面预算管理的方法,提出了建议,具有重要的借鉴意义。

关键词:生物企业;财务共享;全面预算;预算管理

财务共享提高了财务管理的效率,简化了财务管理的流程。财务共享是信息技术发展的重要产物,很多企业通过建设财务管理平台的方式,实现财务的数据共享,建立动态化的财务管理模式。在此背景下,应用全面预算管理模式,对于提高企业的管理效率,保障预算管理的准确性,均具有重要的意义,相关企业需要給予高度重视,科学应用全面预算管理模式。

一、财务共享与全面财务预算概述

(一)财务共享模式

财务共享模式基于共享服务中心而实现,通过构建全面的财务共享平台,实现对财务数据、财务信息的科学传递。在此模式之下,优化的财务数据的传输渠道,可优化其对子公司的控制能力,实现对资源的优化以及共享,实现对企业财务风险的科学控制。该模式在生物企业中被广泛应用,对提高财务管理、财务预算的透明度具有重要意义,是一种动态化的财务管理模式[1]。

(二)全面财务预算

财务预算是指在财务管理中,对项目资金的投入进行预测,在内容上具有广泛性,其中包括人力资源投入、技术研究投入、日常产品生产投入、知识产权投入、项目投资等。全面财务预算是指结合企业的发展状况,将企业运行的各方面进行集中管理,实现对资金的全面预算,相比较传统财务预算而言,具有准确性等优势,需要投入更多的精力。但财务共享理念的提出,为企业全面财务预算提供了技术保障。

二、生物企业财务预算出现的问题

财务预算是优化资源,减少成本的重要手段,全面采取预算是综合性的预算方法,相比较传统预算而言具有明显的优势。生物企业在财务预算管理中,还存在一定的问题,首先,标准化、规范化的预算管理制度缺失,预算工作包括制定、实施、考察、和对等内容,很多生物企业对全面预算的重视程度在不足,缺乏合理的管控制,致使此管理方法存在严重的形式主义。其次,财务共享信息的有效性不足,无法充分发挥共享信息在财务预算中的价值,致使预算的准确性缺失。最后,财务管理人员的信息整合能力存在问题,风险控制意识不足,缺乏综合性信息管理系统的应用,规划性与统一性均存在明显的不足,严重影响了预算数据的实用性,导致预算与实际支出存在明显的偏差[2]。

三、生物企业全面财务预算管理策略

(一)构建全面财务预算管理体系

预算管理需与企业的战略发展目标相契合,在结合市场环境、技术标准的基础上,对企业的支出与回报进行科学预算,进而实现对资金的合理应用。生物企业对技术要求比较高,在预算管理上还存在一定的难度,生物企业必须建立完善的全面预算管理体系,做好财务预算的环节控制工作。在财务预算工作中,预算管理人员需将往年的财务资源与非财务资源进行对比分析,结合企业发展目标,制定完善的预算体系,并强化预算方案的落实与监督,在财务落实过程中找到预算管理模式中的不足,在此基础上对其进行完善。所以,生物企业必须建立相互协调的监督部门、管理部门、执行部门,实现对全面预算方案的统一落实。在此,生物企业必须建立动态化的预算方案落实机制,强化资金内控,避免出现资金浪费的情况,加快企业内部的资金流转。全面的财务预算管理体系需要做好资金应用项目的环节控制,制定完善的应用细则,为预算管理工作提供保障。

(二)优化企业财务预算管理执行能力

企业在应用全面财务预算管理的同时,需要强化预算的全面控制,强化全面预算管理体系的执行能力。所以,企业必须转变传统的管理观念,优化财务管理的流程,结合生物企业中的不同部门,对不同工作性质的部门,如技术部门等,给予一定预算审批权力,实现对预算管理的优化。在全面财务预算管理中,通过构建弹性预算、滚动运算的模式,提高预算管理的效力。强化落实预算管理制度,可通过构建事后考核制度的方式,提高预算人员的责任心,通过预算管理的方式,为企业项目建设、技术投资提供指引方向。在共享理念下,很多部门通过建立集中报销平台的方式,应用预算系统实现资金管控。在此,生物企业必须在原有的管理模式上进行优化,构建科学的全面财务预算体系,保障财务预算管理的科学性[3]。

(三)财务管理共享平台的科学应用

财务预算管理工作基于市场的变化开展,市场环境会严重影响财务预算的科学性。在财务共享理念下,生物企业必须强化信息技术在财务预算中的应用,充分发挥信息技术、大数据技术、预算管理平台的积极作用,科学开展预算管理工作。基于财务预算平台的应用,生物企业可借助数据分析技术,了解生物市场的走向,探讨生物企业的未来发展方向,并对市场进行科学研究,对生物产品的生产、销售等的投入率与回报率进行科学计算,基于信息技术的逻辑控制系统,实现对财务管理的环节控制。此外,生物企业在构建全面预算管理体系过程中,可应用先进的软件技术与系统平台,基于平台对企业各项财务信息进行整合,实现动态化的预算管理,最大限度降低企业运行的成本。就目前而言,很多企业在预算管理中应用ERP系统、集中报销系统,通过多级的财务预算控制,促进财务数据流通的有效性。基于全面预算管理体系的构建,共享平台的应用发挥巨大的机制,通过信息化集中管理的方式,优化了预算管理的流程,拓展了预算管理的范围[4]。

(四)建立健全的风险预警机制

在财务共享模式下建立全面预算管理模式,生物企业必须加强风险控制机制。该管理模式虽然可以优化企业内部资金风险,但若共享信息出现问题,会为企业发展带来巨大的风险,使预算管理出现明显的偏差。若在全面预算管理中过于依赖信息技术,缺乏主观能动性的预算管理会存在大量的安全风险。基于生物企业财务预算中的风险问题,有关部门必须加强风险预警机制,制定完善的风险管理制度,并对存在的风险进行科预案,为财务管理提供保障。在此,生物企业财务预算管理人员可构建项目模型,针对企业项目开展过程中所投入的人力资源、技术资源等进行动态模拟,通过模型参数调整的方法,了解项目预算过程中的风险因素,制定完善的风险等级,并预留一部分资金,用于应对预算管理中的风险因素。所以,风险控制是保障全面预算管理科学性、全面性的重要基础。

(五)优化绩效考评制度的应用

在落实全面财务预算管理模式时,财务信息共享为应用此模式提供了便利条件,但由于预算管理存在风险因素,受外界因素、人员素质影响较大。生物企业必须强化财务预算管理的时效性、价值性,严格落实个人责任制度,并将预算管理的科学性、准确性作为绩效考核的内容之一,制定完善的考评指标。财务共享基于数据的分析与研究,若分享数据方提供的财务数据存在问题,则需要按照制度规范,追究个人责任,给予人员相应的惩罚。此外,由于财务预算管理人员的责任意识缺失、致使财务预算管理存在偏差,有关部门必须对管理人员的职能进行优化,基于绩效考核制度与奖惩措施的建立,开展人员考核活动,提高管理人员在全面预算管理中的责任意识,将个人利益与企业利益相联结。

基于财务共享背景下的全面预算管理制度,生物企业必须重视环节控制,加强信息技术的应用,将其与管理模式相结合,优化企业内部的资源配置。

四、结论

总而言之,构建新型的财务管理模式是企业改革创新发展的重要基础、全面预算管理模式不仅是技术发展带来的客观需求,也是市场竞争对企业提出的客观条件。在财务预算管理工作中,财务部门必须加强全面预算管理的重视,建立标准化、规范化的财务管理制度,实现对企业发展各环节的预算控制,合理优化企业资源。

参考文献:

[1]宋建琦.信息化视角下企业预算管理与财务共享服务协同融合[J].财会通讯,2018 (29):92-96.

[2]邓诗芸.基于财务共享服务模式的企业费用预算管理[J].中国国际财经(中英文),2017 (05):94-95.

[3]程平,白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J].会计之友,2016 (22):128-131.

[4]王玉洁.基于SAP和财务共享下科研经费财务管理浅析[J].会计师,2016 (13):68-69.

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