企业会计财务管理及其内部控制研究

2019-03-13 08:34石鑫
财会学习 2019年6期
关键词:企业会计内部控制财务管理

石鑫

摘要:企业财务管理和内部控制具有重要性,是企业工作中不容忽视的部分。目前,我国企业在这部分仍存在着一些问题,只有及时发展问题并做出有效调整才能促进企业的财务发展,确保企业实现利润最大化的目标。

关键词:企业会计;财务管理;内部控制

近年来,我国的经济发展突发猛进,越来越多的中小型企业如雨后春笋般涌现,作为中小型企业,要想维持较为稳定的发展,就需要做好企业内部的财务管理工作。由于我国企业发展的时间不长,发展经验不足,在企业中存在着诸多因素影响着企业会计财务工作的开展,也间接影响着企业的发展。因此,企业在发展过程中应重视会计财务技术的学习,加强会计从业人员的职业道德精神培养,减少企业发展过程中可能出现的阻碍。

一、企业财务管理和内部控制的重要性

(一)确保企业的资金安全

企业的最终目标是盈利,所以在企业的日常运作中,确保资金的安全是重中之重的事情。影响企业资金安全最重要的因素是资产的流动性,企业通过加强财务管理和内部控制可以减少资产流动性对企业资金安全的威胁,比如加强对资金预算的控制,强化授权审批的流程,调整资金的相容度等。具体可采取的措施包括但不限于定期定点地对企业资金、固定资产等进行盘点,做好盘点记录,方便随时调取核对;对企业的大额支出、资产原材料采购等内容进行预审和核查,确保过程不会出现纰漏[1]。

(二)保证准确的会计信息

对任何企业来说,会计信息的准确与可靠对企业的股东、投资人、消费者来说都非常重要,所以企业应准确把握财务管理和内部控制,确保其所提供的会计信息真实。然而在实际中,由于受人力因素以及其他客观因素等多方面因素的影响,使企业内部的会计流程不够完善,会计执行过程不够标准化,从而影响了企业的会计信息,也阻碍了企业的快速发展。企业应加强财务管理和内部控制的流程化和规范性,保证会计信息的准确性,比如在与企业会计准则不违背的前提下,制定完善的企业内部会计流程并确保严格执行;及时对企业的会计信息进行核查,如果遇到不清楚或不真实的地方要及时跟进处理,进行严格的监督,不马虎不拖延。

(三)提高资金的使用效率

企业财管部门的工作目标之一是保证资金能够在对应的时间最有效化地被利用,在这个过程中,尽量减少企业的开支,增加企业的收入,从而为企业创造更多的利润[2]。企业应在财务管理和内部控制的过程中制定一系列的跟进规划战略,提升资金的使用效率,为企业赚取最多的利润,比如企业可以定期对库存商品以及积压在库的物品进行盘点核算,通过分析市场上目前同类商品的供给需求制定合理的规划战略。同时研究市场经济的变化并对未来市场做出预判,及时调整企业采购计划,使企业资金能够得到快速回笼,未来的资金能够得到得当使用,从而提升企业资金的使用效率,使企业实现利润最大化的目标[3]。

二、企业财务管理和内部控制存在的问题

(一)缺乏重视

大部分中小型企业很难在内部建立完善的会计体系,即使有些企业内部设立很多财务相关部门,但是由于很多企业领导对财务部门的不重视导致财务相关部门形同虚设,并不能起到相应的作用[4]。比如有的企业将大部分财务权利置于财务管理人员身上,有的企业领导人对财务部门进行较为随意的管理,没按照相应的制度办事,还有的企业财务相关部门内部人员缺乏财务管理和内部控制的意识和自我要求,因此在企业的管理工作中,会出现诸多问题,导致企业的发展愈发不健全。

(二)管理失当

目前大多数企业都缺乏较为先进的管理手段,尽管会计电算化已在企业中得以普及,但一些中小型企业仍然使用手工记账,财务管理大都也手工完成。企业内部信息化程度不高,导致很多人为因素都会影响企业信息的准确性和真实性,使企业的财务管理工作质量受到很大的影响,也将会使企业的内部控制工作开展起来难度颇大。

(三)制度不完善

企业内部财务管理和内部控制要想有良好的正确的发展,离不开完善的制度保障,完善的制度不仅包括财务部门相关的管理规章,还包括企业整体的制度。如果只重视财务制度的完善,而忽略企业整体制度的保障与跟进,就会出现二者不相适应、矛盾的问题,或者出现财务问题难以防范和发现以及难以及时解决的问题,需要两方面的制度都完善有效。

三、企业财务管理和内部控制解决措施

(一)加强从业人员的素质

从业人员是企业财务管理和内部控制的一手人员,他们的从业素质和职业素养对这部分工作的顺利开展起到关键性的作用。目前,我国很多相关从业人员缺乏完整的专业知识和完善的专业意识,所以企业在进行选拔人才的时候要根据企业内部需要制定相应的选拔要求,确保未来的企业人员能发挥最大的价值。除此之外,在工作过程中,企业应加强再教育再学习的重视和定期的考核检查,督促从业人员不断学习,提高自身素质,适应工作需求。

(二)加强重视和认知

意识决定行为,企业应加强对财务管理和内部控制的重视程度,提升这方面的认知和意识,才能保证财务管理及内部控制工作保质保量地进行。一方面,无论是会计财务人员还是领导管理人员,都应根据自己的实际情况,真正关心这项工作,熟悉相关工作的理念并形成自己的认识,为不断完善相关制度做出贡献,营造出企业内部人人都重视这项工作的氛围[5]。另一方面,加强学习和培训,对于专业从业人员,企业应定期展开学习培训,确保知识不断更新,能适应企业新的需求;对于其他从业人员,企业也应定期举办讲座等活动,加强对财务管理和内部控制的认知。只有当全体人员都重视这项工作时,企业的财务管理和内部控制才能顺利高效地进行,从而保证企业其他工作的开展,促进企业的全面发展。

(三)加强稽核和监督工作

财务管理和内部控制工作离不开监督和稽核,企业内部应形成彼此制约的控制制度,保证企业能及时发现工作中出现的问题,并且避免工作过程中出现舞弊或贪污的现象。这一工作的加强使企业员工形成自我提醒的意识,能够按照规章制度正确处理工作问题,减少企业不必要的开支,降低企业的风险。

(四)有效分离不相容职务

财务管理和内部控制工作在企业中的地位至关重要,当这部分工作出问题时,其他企业工作也很容易受到影响。所以,企业要做好不相容职务的分离工作,在设置岗位的时候遵循科学的原则,明确各个岗位的权利与责任,岗位之间相互牵制,使企业内部形成相互制约又相互独立的关系,可保证企业日常工作的顺利展开,也有利于公司整体对财务相关工作的监督[6]。

(五)重视电算化的应用

目前,信息技术的发展和应用已经成为不可缺少的部分,企业的发展要想不落后,就要在财务管理和内部控制工作中注重信息技术和电算化的应用。电算化能够更加高效、快速、准确地解决企业财务相关工作中出现的问题,所以企业应重视这部分在实际工作中的应用,及时有效地监控企业资金的动向,纠正企业资金数据的偏差,提升财务工作的效率。

四、结束语

综上,企业的财务管理和内部控制工作在企业的发展中至关重要,企业应及时发现这部分工作中出现的问题并及时做出调整,保证企业健康快速地在市场中发展。

参考文献:

[1]聂子翔.企业会计财务管理及其内部控制研究[J].中小企业管理与科技,2017 (33):61-62.

[2]刘向黎.企业会计财务管理及内部控制研究[J].企业导报,2016 (14):46-46.

[3]王晓娟.企业会计的财务管理及内部控制研究[J].中国市场,2014 (52):124-125.

[4]陈彬慈.中小企业财务管理后危机及应对策略研究——基于會计制度和内部控制的分析[J].中国商论,2012 (19):157-158.

[5]王斐.企业会计的财务管理及内部控制问题探讨[J].中国乡镇企业会计,2015 (7):99-100.

[6]李路阳.企业会计财务管理及内部控制的探讨[J].财会学习,2017 (2):112-113.

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